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Me cobraron comisiones notariales que no tocan

En general, el banco no puede cobrarle al cliente gastos que legalmente corresponden a la institución o que no están pactados en el contrato. Para saber si le cobraron indebidamente hay que revisar la escritura, el contrato y los comprobantes notariales. Primer paso: solicite al banco un desglose y copia de la factura o recibo del notario.

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¿Tienes razón?

Tres elementos determinan si la comisión notarial es indebida: lo que pactaron en el contrato, qué gastos aparecen en la escritura y quién pagó efectivamente al notario. Algunos contratos prevén que ciertos gastos de constitución se repartan; otros declaran que el cliente asumirá las gestiones propias de la escrituración. Lo que no puede hacer el banco es cobrar cargos no documentados o anotar en un estado de cuenta conceptos que no correspondan a servicios prestados. Si el banco ya pagó al notario y luego le pasó la factura a usted sin que eso estuviera pactado, es reclamo posible.

Revise la escritura pública: ahí suele constar el pago de honorarios notariales y otros gastos (impuestos, derechos de registro). Compare con el contrato de crédito: si el contrato establece que usted asumirá ciertos gastos, la carga puede ser válida. También verifique si el notario emitió factura a nombre del banco o a nombre suyo; la persona que recibió el servicio y a quien se facturó tiene la obligación de pagar en términos fiscales.

Si el cobro aparece en su estado de cuenta bajo un concepto genérico, pida al banco la factura y el comprobante de pago del notario. Si no existe justificante o la factura está a nombre del banco sin que conste acuerdo, usted puede reclamar la devolución.

Cómo se soluciona

  1. Reúna documentos. Busque escritura pública, contrato de crédito, estados de cuenta donde aparece el cargo y cualquier factura o recibo que le haya entregado el notario. Si no tiene factura, pida al banco copia.
  1. Solicite por escrito el desglose. Pida al banco que le expliquen el concepto, que aporten copia de la factura fiscal del notario y el comprobante de pago. Exija que le indiquen en qué cláusula del contrato se autoriza ese cargo.
  1. Presenta reclamación en CONDUSEF. Si la respuesta no es satisfactoria, abra un expediente de reclamación en CONDUSEF. La institución puede mediar y requerir al banco comprobantes.
  1. Reclamación judicial o administrativa. Si la conciliación falla y el monto justifica el trámite, un juzgado civil puede ordenar la devolución de cobros indebidos. También en algunos casos la autoridad fiscal puede intervenir si hay facturas simuladas.
  1. Actúe fiscalmente. Si la factura está a su nombre pero usted no recibió el servicio, consulte con un contador: podría existir responsabilidad fiscal por deducciones indebidas; pedir la cancelación o aclaración de la factura puede ser necesario.

Lo que puede hacer sin abogado: pedir facturas, solicitar el desglose por escrito y acudir a CONDUSEF. Necesitará abogado cuando la entidad niegue la devolución, cuando haya documentos que interpretar o cuando le ofrezcan un acuerdo que convenga valorar.

Qué puede pasar

1) Se arregla con devolución parcial o total: el banco reconoce el error o la falta de soporte y devuelve el cobro mediante abono, compensación o descuento en estados futuros.

2) Acuerdo en CONDUSEF: puede proponerse la devolución parcial o la emisión de una factura correcta. Aceptar un acuerdo suele evitar la vía judicial y cerrar la disputa con rapidez; sin embargo, valore si el monto ofrecido compensa renunciar a más.

3) Juicio por cobros indebidos: si llega a juicio y gana, el juez puede ordenar la devolución y el pago de gastos procesales. Si pierde, puede quedar con la carga de las costas. Además, si la factura está a su nombre y existe riesgo fiscal, la discusión puede complicarse.

Y si gana, ¿cobras? La devolución es más fácil de ejecutar frente a una institución bancaria solvente, pero la práctica puede requerir pasos para ejecutar la sentencia.

Errores que arruinan el caso

  • No solicitar factura o comprobante al notario: sin documento es más difícil probar la improcedencia.
  • Firmar recibos sin leer a quién factura el servicio.
  • Aceptar una propuesta verbal del banco; pida todo por escrito.
  • No guardar estados de cuenta ni la escritura: son la prueba central.
  • Enredarse en discusiones fiscales sin asesoría contable cuando la factura está a su nombre.

¿Necesitas un abogado para esto?

Usted puede iniciar la queja y pedir facturas sin abogado y muchas veces CONDUSEF consigue la devolución. Contrate abogado si el banco se niega, si hay facturación a su nombre que pueda tener efectos fiscales, o si le ofrecen un arreglo que implique renunciar a derechos. Si califica para justicia gratuita, mencione ese dato al abogado o a las instancias públicas.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Solo si eso está pactado en el contrato o si usted firmó un convenio que lo establezca. Si no lo está, el banco debe probar la autorización. Solicite la cláusula y la factura del notario.

Sí, porque si el banco pagó y luego le trasladó un gasto sin base contractual usted puede reclamar la devolución. Pida comprobante de pago y la base contractual que autorizó el cargo.

No: el notario debe emitir comprobante fiscal por sus servicios. Si no lo entrega, solicite el apoyo de la autoridad fiscal o denuncie ante la fiscalía correspondiente.

CONDUSEF puede mediar y proponer soluciones; si el banco acepta, se formaliza el acuerdo. Si no, la vía judicial es la alternativa para obtener una orden de devolución.

Aceptar un acuerdo es una renuncia parcial a reclamar más. A veces conviene por rapidez; otras, no. Considere asesoría legal para valorar la oferta.

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