Tengo bienes del fallecido fuera de Colombia, ¿qué hago?

¿Tienes razón?

Tener bienes en el exterior no le quita el derecho a reclamar la parte que corresponda en la sucesión. Lo que determina el procedimiento son la ubicación de los bienes y las normas de cada país sobre sucesiones. Para algunos bienes, se sigue la ley del lugar donde estén ubicados (por ejemplo, inmuebles), mientras que otros elementos pueden tramitarse en Ecuador si así lo permiten los convenios internacionales y las normas locales. En la práctica, usted debe demostrar su calidad de heredero con documentos emitidos por la autoridad ecuatoriana y, muchas veces, legalizar esos documentos para que sean válidos en el país donde está el bien.

Identifique la naturaleza de los activos: inmuebles, cuentas bancarias, inversiones, vehículos u otros. Cada categoría tiene trámites distintos: registrar una adjudicación de inmueble exige documentos registrales y títulos; liberar una cuenta bancaria requiere la presentación de la documentación requerida por el banco extranjero.

Cómo se soluciona

1. Identifique y documente los bienes: recopile escrituras, certificados bancarios, contratos, pólizas o cualquier documento que demuestre la titularidad. Asegure copia del certificado de defunción y de la partida de defunción.

1. Traducción y legalización: muchos países solicitan que los documentos extranjeros estén traducidos por traductor juramentado y legalizados o apostillados. Consulte cuál es el requisito del país donde se encuentra el bien y gestione esas formalidades en Ecuador antes de intentar cualquier trámite.

1. Obtenga la designación de heredero o la resolución sucesoria en Ecuador si fuera necesaria. Un documento que pruebe su calidad de heredero, expedido por la autoridad competente en Ecuador, suele ser el punto de partida para trámites en el extranjero.

1. Contacte a un profesional local en el país donde están los bienes. Aunque usted gestione la documentación desde Ecuador, la ejecución sobre inmuebles o cuentas normalmente requiere actuaciones ante notarías o tribunales del país de ubicación. Un abogado local conoce normas de registro, requisitos de prueba y trámites de sucesión transfronteriza.

1. Coordine la representación. Puede otorgar un poder a un abogado local o a una persona de confianza una vez que los documentos ecuatorianos estén debidamente legalizados. El poder debe cumplir los requisitos del país receptor.

1. Si hay conflicto entre herederos en distintos países, es habitual que se tramiten procesos paralelos: un proceso de sucesión en Ecuador para resolver la masa patrimonial ecuatoriana y procedimientos en el extranjero para cada activo ubicado allí. La coordinación es clave para evitar decisiones contradictorias.

Qué hace usted y qué hace un abogado: usted localiza documentos y gestiona traducciones y legalizaciones; el abogado en Ecuador prepara la documentación de su calidad de heredero y coordina con un abogado extranjero que actúe en la jurisdicción donde están los bienes.

Qué puede pasar

1) Se arregla con un acuerdo entre herederos que incluya la cesión o venta de bienes en el exterior. Si todos los herederos están de acuerdo, pueden autorizar la venta del activo en el país donde está y distribuir el producto conforme al acuerdo. Esto suele ser la solución más rápida si la relación entre herederos es sana.

2) Conciliación o acuerdo homologado. Cuando hay conflicto, las partes pueden conciliar ante autoridades locales o en Ecuador y dejar constancia para que la medida sea válida en ambos ámbitos. Un acuerdo homologado facilita trámites en el extranjero.

3) Juicios o procedimientos locales en el país del bien. Si no hay acuerdo, las autoridades locales tramitarán la sucesión o las medidas necesarias. Si pierde en esa jurisdicción, la posibilidad de inscribir o ejecutar derechos sobre ese bien quedará limitada conforme a la decisión extranjera. Una sentencia extranjera favorable puede ser ejecutada en Ecuador mediante los mecanismos de reconocimiento y ejecución de resoluciones internacionales cuando proceda.

Y si gana, ¿cobro? Obtener sentencia o título de adjudicación en el país extranjero le permite vender, inscribir o ejecutar el bien. Sin embargo, convertir ese derecho en efectivo puede implicar impuestos locales, costos de transferencia y la necesidad de cumplir requisitos registrales.

Errores que arruinan el caso

• No legalizar o traducir documentos antes de presentarlos en el extranjero; autoridades extranjeras suelen rechazar papeles sin apostilla o traducción.
• Confiar solo en comunicación verbal con bancos o registros extranjeros; exija constancia escrita.
• No coordinar con abogado local y actuar solo desde Ecuador; eso retrasa o imposibilita inscripciones.
• Otorgar poderes generales sin limitar facultades o sin supervisar el trabajo del apoderado; eso puede generar abuso.
• Ignorar impuestos y costos locales: vender un inmueble en otro país sin anticipar cargas fiscales o gravámenes puede dejar menos dinero disponible del esperado.