Uso sin permiso del escudo y marca del club

¿Tienes razón?

Hay tres cosas que deben coincidir para que su reclamo tenga fuerza. Primero, la existencia de un derecho reconocido sobre la imagen: la marca registrada, el escudo como signo distintivo o la obra protegida por derechos de autor. Segundo, el titular de ese derecho: el club, una persona natural o un tercero que haya adquirido los derechos. Tercero, el uso concreto: si se usa con finalidad comercial (venta de camisetas, patrocinio de eventos, promoción de un negocio) la protección es más fuerte; si se usa en un contexto informativo o periodístico, el margen de tolerancia es mayor.

Si el club tiene la marca registrada y alguien la usa para vender productos o promocionar un evento sin autorización, su posición es sólida. Si no hay registro pero existe un escudo creado por un autor identificado y que ha sido usado de forma constante por el club, puede haber protección por derecho de autor o por la reputación asociada al signo. Si el uso es parodia o crítica legítima, es posible que no sea punible. Lo importante es reunir prueba del uso y de la titularidad.

Cómo se soluciona

1. Reúna la prueba. Tome capturas de pantalla de la web o redes donde aparece el escudo, guarde enlaces completos, solicite facturas o comprobantes del evento donde se usó el logo y conserve los materiales físicos: folletos, camisetas, entradas. Si hubo comunicación con la parte contraria (mensajes, correos, audios), expórtelos y haga copia con fecha y hora.

1. Verifique la titularidad. Consulte si existe una marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y recopile documentos internos del club que acrediten el uso continuado del escudo (actas, contratos de licencia, estatutos). Si el diseño fue creado por un diseñador contratado, busque el contrato de cesión de derechos o comprobantes de pago.

1. Reclamación por escrito con constancia. Envíe un requerimiento formal solicitando el cese del uso y la retirada del material, y pida información sobre quién autorizó el uso y con qué condiciones. Hágalo por un medio que deje constancia de recibido: correo con acuse, notificación por la plataforma o derecho de petición si la contraparte es una entidad pública o una federación.

1. Medidas administrativas y extrajudiciales. Si la contra parte no responde o se niega, solicite la intervención de la Superintendencia de Industria y Comercio para ejercer acciones en materia de marcas y competencia desleal. Para infracción de derechos de autor, la Dirección Nacional de Derecho de Autor puede orientar medidas de protección. Paralelamente, ofrezca conciliación extrajudicial para discutir licencias o indemnizaciones si el objetivo es regularizar el uso y evitar litigio.

1. Vía judicial. Si no hay arreglo, la acción frente a la jurisdicción civil o contencioso-administrativa (si el infractor es una entidad pública) es la alternativa. El proceso puede pedir medidas cautelares para cesar el uso mientras se decide el fondo. Antes de presentar demanda, evalúe la titularidad y la prueba: sin prueba documental sólida la demanda pierde fuerza.

Qué puede hacer usted hoy: reúna todo el material, compruebe el registro en la SIC y envíe una petición por escrito con constancia de recibido pidiendo retiro inmediato y explicaciones.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta. Lo habitual es que, frente a una petición bien fundamentada, el tercero retire el material o acepte negociar una licencia. Un acuerdo rápido evita costes y puede dejar cláusulas sobre el uso futuro.

2) Acuerdo o conciliación. En conciliación se pueden pactar compensaciones y límites de uso. Un acuerdo por menos dinero pero inmediato puede ser mejor que una sentencia cara y lenta. Además, la conciliación permite condiciones contractuales claras para usos futuros y control de calidad de la imagen.

3) Juicio. Si llega a juicio, el tribunal puede ordenar el cese del uso, la destrucción de material o la indemnización si procede. Tenga en cuenta: ganar no garantiza cobrar si la parte es insolvente. El juez puede imponer costas procesales, y si pierde, es posible que tenga que asumir parte de esas costas. El riesgo procesal incluye la prueba: sin registro o sin pruebas de titularidad, la carga probatoria puede jugar en su contra.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia favorable sólo es eficaz si la contraparte tiene activos o voluntad de pago. En algunos casos conviene negociar una cuota accesible que asegure ejecución efectiva.

Errores que arruinan el caso

• No conservar evidencia desde el primer momento: eliminar fotos, no guardar enlaces ni recibos complica probar el uso.
• No comprobar la titularidad antes de reclamar: acusar a la persona equivocada o ignorar cesiones de derechos debilita la postura.
• Enviar amenazas públicas o difamatorias en redes sociales: eso puede abrir demandas por daños morales y distraer del reclamo principal.
• No pedir la retirada por un medio con constancia: si reclama sólo por WhatsApp sin respaldo, pierde prueba de que solicitó el cese.
• Firmar acuerdos rápidos sin leer la cláusula de cesión de derechos: puede terminar autorizando usos futuros sin querer.