La UGPP me reclama aportes atrasados

¿Tienes razón?

La UGPP fiscaliza y puede imponer liquidaciones por aportes presuntamente omitidos. Para saber si la reclamación es ajustada a derecho, hay tres focos: la identidad del sujeto reclamado (¿es usted la persona jurídica o natural correcta?), la prueba de la existencia y el monto de las obligaciones, y la correcta base de cotización utilizada. La UGPP basa sus liquidaciones en cruces de información y puede determinar que hubo omisión por periodos o por base salarial incorrecta. Si usted cuenta con comprobantes de pago, declaraciones y pruebas de afiliación, puede demostrar que no existe deuda. Si la UGPP usó criterios de base salarial distintos a los suyos (por ejemplo, consideró beneficios que no integran salario), es un punto a discutir.

También sucede que la UGPP reclama a empleadores que delegaron funciones o que cerraron y luego se encuentran responsables personas naturales (representantes legales). Si usted es responsable o representante, además de discutir el fondo, debe prestar atención a la posibilidad de negociaciones o acuerdos de pago.

Cómo se soluciona

1. Revise la notificación y la liquidación: identifique los periodos, la base de liquidación y el cálculo de intereses y sanciones. Lea con cuidado la motivación administrativa.
2. Reúna prueba documental: declaraciones de aportes presentadas, comprobantes de pago, extractos bancarios, contratos, certificados de semanas y cualquier documento que demuestre cumplimiento.
3. Presente de forma oportuna el recurso administrativo que la UGPP exige para impugnar la liquidación. Acompañe la prueba documental y explique las discrepancias en la base o en los periodos. Si hubo errores de identificación, aporte pruebas que lo aclaren.
4. Si la UGPP propone un acuerdo de pago o conciliación, evalúe condiciones: plazos, descuentos de sanciones o intereses y garantías. Un acuerdo puede ser conveniente si evita mayores sanciones y se ajusta a su capacidad de pago.
5. Si no está de acuerdo con la liquidación y tiene pruebas, continúe la vía administrativa y, si procede, presente demanda contencioso administrativa. En esa instancia se discuten la legalidad de la liquidación y la prueba.
6. No ignore la comunicación: la UGPP tiene herramientas de cobranza coactiva; si la deuda queda firme y no se paga, se puede iniciar ejecución fiscal. Por tanto, impugnar y negociar son pasos necesarios.

Qué puede hacer sin abogado: presentar recursos administrativos simples con sus documentos. Cuándo buscar abogado: para impugnar técnicamente bases de liquidación, negociar acuerdos complejos, o litigar ante la jurisdicción contenciosa administrativa. Un perito contable o tributario suele ser necesario para replicar la liquidación.

Qué puede pasar

1) Se corrige la liquidación por error: si usted prueba que pagó o que hubo error en la identificación, la UGPP puede rectificar y anular la reclamación. Esto ocurre cuando la empresa presentó las declaraciones y existe constancia de pago. 2) Acuerdo o conciliación administrativa: la UGPP puede aceptar un acuerdo con fraccionamiento o descuento de sanciones; esto evita litigio y asegura un plan de pagos. 3) Procedimiento contencioso y ejecución fiscal: si la UGPP mantiene la liquidación y usted la pierde en la vía administrativa y judicial, la deuda puede volverse coactiva y generar embargos. Si gana, la obligación se revoca. Si pierde, además de pagar el monto reclamado, podría enfrentar medidas de cobro.

Y si gana, ¿cobra la UGPP? Su ganancia es que la obligación se anula o se corrige; si su pretensión es recuperar pagos indebidamente realizados, la UGPP puede ordenar la compensación o devolución según proceda, pero hay trámites administrativos o judiciales para ello.

Errores que arruinan el caso

• No impugnar la liquidación ni presentar pruebas en la etapa administrativa.
• No conservar comprobantes de pago y declaraciones.
• No revisar la base de liquidación ni la identificación de la persona reclamada.
• Aceptar acuerdos sin verificar cálculos y consecuencias.
• Ignorar notificaciones hasta que la deuda sea ejecutable.