Quieres proteger el código fuente y el know‑how de tu empresa

¿Tienes razón?

Proteger código fuente y know‑how en Colombia depende de varias cosas: cómo está documentado el activo, qué protecciones contractuales existen (confidencialidad, cesión de derechos), y las medidas técnicas adoptadas para limitar el acceso. El código fuente suele protegerse como obra literaria bajo derechos de autor; el know‑how es protección contractual y de secreto empresarial si hay medidas razonables de confidencialidad. Si el código está en repositorios privados con control de accesos y las personas que lo manejan han firmado acuerdos de confidencialidad y de cesión de derechos, su posición es fuerte. Si, por el contrario, el desarrollo se hizo sin acuerdos, en máquinas personales o con colaboradores externos sin contratos claros, su protección es más débil.

Cómo se soluciona

1. Identifique y catalogue los activos. Liste repositorios, dependencias críticas, módulos y procesos únicos que constituyen su know‑how. Documente fechas y autores.
2. Firma de contratos: haga acuerdos de confidencialidad (NDA) con empleados, contratistas y socios. En los contratos de trabajo o prestación de servicios incluya cláusulas de cesión de derechos sobre el código y prohibiciones de competencia y uso fuera del proyecto.
3. Derecho de autor: registre el código ante la entidad competente o mantenga evidencias de creación (repositorios con historial, commits con metadatos, copias con sello de tiempo). El derecho de autor protege la expresión del código, no las ideas.
4. Secretos empresariales: implemente políticas que identifiquen información como secreta, limite accesos por razón de puesto y tenga controles físicos y lógicos. Los tribunales valoran las medidas razonables; lo que no está protegido físicamente difícilmente se considera secreto.
5. Medidas técnicas: use control de versiones privado, autenticación fuerte, acceso por roles, encriptación de datos sensibles y backups. Registre logs de acceso y cambios.
6. Contratos con terceros: exija cláusulas de confidencialidad, cesión de derechos y obligue a que los proveedores usen entornos seguros.
7. Plan de respuesta: tenga un procedimiento para sospecha de fuga: revocar accesos, conservar evidencia y comunicar internamente. Documente cada paso para sostener una futura reclamación.

Acciones que puede iniciar usted: catalogar repositorios, exigir firmar NDAs y configurar controles de acceso. Cuándo contratar abogado: redacción de cláusulas complejas, demandas por copia o negociación de licencia con terceros.

Qué puede pasar

1) Se arregla internamente. Muchas fugas o disputas se resuelven con una carta, cierre de cuenta y acuerdo de no explotación. Si la parte reconoce la infracción, suelen pactar compensación y cesar el uso.

2) Conciliación o acuerdo. La conciliación extrajudicial puede ordenar cesar uso del código, pago por daños o medidas correctivas. Es una salida práctica y menos costosa que litigar.

3) Juicio por infracción de derechos de autor o competencia desleal. Si hay copia o uso indebido, puede acudir a un juzgado civil. Si pierde, puede verse obligado a cesar uso, reparar daños y pagar costas. También existe la vía penal en casos graves de apropiación dolosa, pero la tramitación y resultados dependen de pruebas y del impacto.

¿Y si gana, cobra? Una sentencia a favor reconoce responsabilidad y puede ordenar medidas de cese y reparación, pero la ejecución depende del patrimonio del demandado. Si el infractor es una startup sin activos, la sentencia puede quedar limitada a reconocimiento y prohibición.

Errores que arruinan el caso

• No firmar cesiones de derechos con contratistas y freelancers.
• Mantener el código en cuentas personales o repositorios públicos.
• No preservar evidencia de tiempos de creación (commits, backups con sello de tiempo).
• Permitir acceso universal al repositorio sin control de roles.
• No tener cláusulas que regulen la salida de empleados y el uso posterior del conocimiento.