Qué puedes hacer si se niegan a convocar la junta de propietarios

¿Tienes razón?

Para saber si tiene derecho a exigir la convocatoria debe comprobar tres cosas: 1) qué dice el reglamento de propiedad horizontal sobre quién puede convocar y en qué casos (administrador, junta, propietarios); 2) si ha solicitado la convocatoria siguiendo el procedimiento previsto (por escrito, con el número mínimo de solicitantes si el reglamento lo exige); y 3) si la negativa de la administración responde a un motivo válido o es un bloqueo injustificado. Si el reglamento reconoce la posibilidad de que cierto número de propietarios solicite la convocatoria y usted cumple ese requisito, su posición es fuerte. Si la única facultad de convocatoria la tiene un órgano que no está incumpliendo, la reclamación puede ser más limitada.

Guarde toda la prueba: solicitudes, correos, mensajes, respuestas negativas, y actas previas que muestren práctica de la administración. También recoja la lista de propietarios que apoyan la convocatoria; una petición firmada es una prueba esencial cuando el reglamento exige un número mínimo de solicitantes.

Cómo se soluciona

1. Verifique el reglamento y las actas. Busque la cláusula sobre convocatoria y los casos en que se celebra reunión ordinaria o extraordinaria. Anote los requisitos formales: quién convoca, forma de notificación y temario. Esto le permite formular la petición correctamente.

1. Solicite la convocatoria por escrito. Presente una comunicación dirigida al administrador o al representante legal con constancia de recibido. En la comunicación indique el motivo de la junta, el temario propuesto y, si procede según el reglamento, adjunte firmas de apoyo de otros propietarios.

1. Use el derecho de petición si la administración no responde o responde negativamente sin justificarlo. El derecho de petición obliga a responder por escrito y puede funcionar como prueba en una futura reclamación. Conserva copia y constancia de radicación.

1. Promueva la participación: si el reglamento permite convocarla por iniciativa de un número de propietarios, organice la recolección de firmas y documente quiénes apoyan la reunión. Exporte comunicaciones de WhatsApp o correos que prueben adhesiones.

1. Intento de conciliación extrajudicial en derecho puede ser útil para resolver el conflicto sin acudir a la jurisdicción. Una conciliación obliga a la parte que suscribe y puede incluir compromisos de convocatoria en fechas concretas o mediación para seleccionar la agenda.

1. Si no resulta, la vía judicial civil puede obligar a la convocatoria. Un juez puede ordenar que se convoque la junta y establecer responsabilidades por la omisión. La acción de tutela no es la vía adecuada salvo que la falta de convocatoria vulnere derechos fundamentales y no exista otro medio efectivo.

Acciones que puede hacer sin abogado: solicitar la convocatoria por escrito, reunir firmas y presentar derecho de petición. Recomendable buscar abogado cuando pretenda forzar judicialmente la convocatoria, cuando la administración alegue facultades especiales, o si hay riesgo de decisiones administrativas que afecten gravemente su propiedad.

Qué puede pasar

1. Se resuelve con una carta o acto administrativo interno. Lo habitual es que la administración convoque cuando se le exige por escrito y se presentan pruebas de apoyo. En muchos casos la amenaza de una reclamación formal mueve a la administración a cumplir.

1. Conciliación o acuerdo. En la conciliación puede pactarse la fecha, el temario y medidas para garantizar la asistencia y la publicidad de la reunión. Un acuerdo puede incluir compromisos para convocatorias futuras.

1. Juicio. Si el asunto llega a la jurisdicción civil, el juez puede ordenar la convocatoria y, si corresponde, imponer responsabilidades por daños causados por la omisión. Si usted pierde el proceso, normalmente cada parte asume sus costas, salvo que se demuestre mala fe. Si gana, la ejecución de la orden de convocatoria es sencilla: el administrador o representante debe cumplir lo ordenado.

Y si la comunidad convoca y adopta acuerdos posteriores: tenga en cuenta que decisiones tomadas en una junta convocada de forma irregular pueden ser impugnadas por quienes no fueron adecuadamente citados.

Errores que arruinan el caso

• No seguir el procedimiento del reglamento al solicitar la convocatoria: peticiones mal dirigidas o sin firmas requeridas se desestiman.
• No conservar constancias: no guardar correos o comprobantes impide probar la solicitud.
• Actuar de forma agresiva o paralizar servicios por su cuenta: puede volverse en su contra.
• Esperar sin actuar: la pasividad frente a agravios documentales facilita que la administración consolide decisiones impugnables.
• No buscar conciliación antes de litigar: muchas veces la vía extrajudicial evita costes altos.