No me dan pasaporte colombiano para el menor adoptado

¿Tienes razón?

Tres elementos determinan la posibilidad de obtener el pasaporte: identidad del menor acreditada con documentos válidos, la representación legal de quienes solicitan el pasaporte (padres adoptantes con documentación) y la validez formal de la documentación de adopción traducida y legalizada si procede. Si la autoridad encuentra discrepancias entre el acta de nacimiento colombiana, la resolución de adopción y los documentos de los adoptantes, puede denegar la expedición hasta que se aclaren.

Otro punto frecuente es la inscripción registral: para que un menor obtenga documentos colombianos se exige que su estado civil y filiación estén debidamente inscritos. Sin esa inscripción o sin el documento que pruebe la adopción inscrita, la autoridad puede exigir más pruebas.

La primera medida útil es pedir por escrito la motivación de la negativa: eso le dará la lista concreta de documentos que faltan o de las dudas que hay que resolver.

Cómo se soluciona

1. Solicite por escrito la razón de la negativa en la oficina que tramita pasaportes (o en el consulado si está en el exterior). Esa petición obliga a la entidad a precisar qué exige.
2. Reúna los documentos esenciales: resolución de adopción, acta de nacimiento del menor (actualizada con la adopción), identificaciones de los adoptantes y cualquier certificado adicional que le indiquen. Si la resolución o acta son extranjeras, asegúrese de su legalización, apostilla y traducción jurada según lo requiera la oficina.
3. Compruebe la inscripción registral en Colombia: si el menor no está inscrito conforme a la resolución, solicite la inscripción o el duplicado del registro que refleje la adopción. La existencia de la inscripción facilita la expedición del pasaporte.
4. Si persisten discrepancias de identidad (nombres distintos, fechas distintas), obtenga del juzgado o del registro una certificación que aclare la identidad definitiva del menor.
5. Si la oficina mantiene la negativa, interponga los recursos administrativos que procedan o valore una acción de tutela si entiende que su derecho fundamental (por ejemplo a la identidad o al libre tránsito) está siendo vulnerado y la negativa carece de fundamento probatorio.

Qué hace usted y qué hace la autoridad: usted aporta originales, certificaciones y las traducciones; la autoridad verifica e identifica. Un abogado puede preparar un escrito de subsanación o un recurso administrativo y, si procede, una acción de tutela.

Qué puede pasar

1) Se corrige con documentación: tras aportar la acreditación solicitada (inscripción, traducción, apostilla) la oficina expide el pasaporte. Suele ser la solución más habitual cuando la causa es documental.

2) Acuerdo administrativo: la entidad acepta una certificación complementaria del registro o del juzgado y procede a la expedición del documento.

3) Litigio: si la autoridad mantiene la negativa sin base documental, puede necesitarse una acción judicial o una tutela. En sede judicial se pondrá a prueba la validez de los documentos y la motivación de la negativa. Si pierde la parte solicitante, la negativa se mantendrá y podrá haber costas administrativas según el caso. Si gana, la autoridad deberá expedir el pasaporte y ejecutar la orden judicial; la práctica puede requerir pasos administrativos adicionales.

Recuerde que una sentencia favorable obliga a la entidad, pero la efectividad práctica depende de que se hayan corregido las defectos que motivaron la denegación.

Errores que arruinan el caso

• No pedir por escrito la causa de la negativa y limitarse a llamados telefónicos o conversaciones informales.
• Presentar traducciones no juradas o documentos sin apostilla cuando se exigen.
• No haber inscrito la adopción en el registro correspondiente antes de pedir el pasaporte.
• Entregar solo copias sin conservar ni poder presentar los originales.
• Firmar autorizaciones o reconocimientos de identidad que no corresponden y que luego generan conflicto sobre la filiación.