Eligieron dignatarios con inhabilidades o conflicto de interés

¿Tienes razón?

Para saber si tiene razón hay que comprobar tres cosas: la existencia de una inhabilidad aplicable según el estatuto o la ley; que la inhabilidad era conocida o debió conocerse (por ejemplo, vínculo contractual o familiar); y el efecto de esa inhabilidad sobre los actos que se adoptaron. Una inhabilidad puede ser legal (prohibición expresa) o de conducta (conflicto evidente de intereses). Si el estatuto exige la presentación y publicación de hojas de vida o declaraciones de conflicto y eso no se hizo, la elección y los actos posteriores pueden ser impugnables.

No todas las inhabilidades anulan de plano decisiones: depende de si fueron materia de la votación y si la persona participó del debate o del quórum. Si un administrador inhabilitado votó en decisiones clave que le beneficiaron, la nulidad parcial o la separación puede ser procedente. Por el contrario, si la inhabilidad es menor y no influyó en la decisión, puede que el remedio sea otra medida correctiva.

Además, la prueba es decisiva: contratos con la cooperativa, relaciones comerciales documentadas, certificados de nacimiento o afiliación que demuestren parentesco, o pruebas de beneficio económico directo son las que sostendrán cualquier impugnación.

Cómo se soluciona

1) Reúna pruebas básicas. Busque contratos, facturas, órdenes de compra, o certificados que muestren que el dignatario tenía relación económica o vínculo que lo inhabilita. Si hay pagos, órdenes de servicio o facturación a su nombre, guarde copias. Consiga también el estatuto y cualquier norma interna que trate inhabilidades y conflictos de interés.

2) Solicite información oficial. Dirija un derecho de petición solicitando la hoja de vida y la declaración de conflicto de interés de los dignatarios elegidos, además del acta donde consta la elección y el quórum. Pida también el historial de contratos entre la cooperativa y las personas impugnadas.

3) Presente la impugnación interna. Muchos estatutos prevén mecanismos para impugnar elecciones ante la asamblea o la junta de vigilancia. Use ese mecanismo primero y documente la solicitud. Si es requisito, inicie el trámite de conciliación extrajudicial en derecho frente a la propia cooperativa o ante una entidad competente.

4) Acuda a la instancia de control o judicial. Si la cooperativa no atiende la impugnación, puede presentar demanda ante los juzgados civiles competentes para solicitar la nulidad de la elección y la reparación de los actos adoptados por la persona inhabilitada. También puede presentar queja ante la entidad de supervisión o vigilancia según corresponda.

5) Medidas cautelares. Cuando la presencia del dignatario pueda causar un daño irreparable (aprobación de actos que consumen patrimonio), se puede solicitar al juez medidas cautelares para suspender actuaciones hasta decidir la impugnación. Para esto la prueba documental y la argumentación sobre el perjuicio son clave.

Qué puede hacer hoy: pedir por escrito la hoja de vida y la declaración de conflicto. Sin esa información no puede probar nada.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta: En muchos casos la junta reconoce el error y convoca nueva elección o separa al dignatario. Esto suele ocurrir si la prueba de la inhabilidad es clara y la cooperativa prefiere evitar un proceso largo.

2) Acuerdo o conciliación: Podría alcanzarse un acuerdo en que el dignatario se aparte y se anulen las decisiones que lo beneficiaron, con la compensación adecuada. Un acuerdo rápido evita desgaste y costos.

3) Juicio: Si la situación llega a juicio, el juez puede declarar la nulidad de la elección y de los actos afectados y ordenar la separación y responsabilidades. Si usted pierde la demanda, podría quedar con costas; si gana, la ejecución de responsabilidades depende de los bienes y de la posibilidad de imponer sanciones a los administradores. También existe riesgo reputacional y desgaste para la cooperativa.

Y si gana, ¿cobro? Si la condena implica reparación económica, cobrar depende de la capacidad patrimonial de los involucrados y de la cooperativa.

Errores que arruinan el caso

• No conservar contratos o facturas que demuestren la relación; sin ellos la inhabilidad es sólo sospecha.
• Empezar difamando públicamente al dignatario: eso complica la prueba y puede generar acciones en su contra.
• No agotar la impugnación interna prevista en el estatuto antes de ir a juzgados si esto es requisito.
• Firmar acuerdos de renuncia o transacciones sin asesoría cuando todavía tiene pruebas contundentes; aceptar poco puede cerrarle la puerta a reclamar más.
• Retrasar la petición de información: si no exige la hoja de vida y la documentación pronto, la administración puede argumentar que todo se hizo conforme.