Mi empresa no pagó aportes de seguridad social

¿Tienes razón?

No siempre que falten aportes hay delito. Lo que importa es determinar:

1. Si la obligación existía: si usted era trabajador subordinado (con contrato de trabajo) o independiente con obligación de cotizar. El tipo de vínculo define si la empresa debía descontar y pagar aportes.
2. Existencia de retenciones o descuentos: que la empresa haya descontado de su salario y no los haya trasladado a la EPS o administradora de pensiones es una conducta más grave.
3. Repetición y cuantía: omisiones aisladas pueden ser errores administrativos; omisiones sistemáticas y por montos significativos alimentan un riesgo penal.
4. Prueba documental: recibos de nómina, contrato, extractos de pago y comunicación con la empresa son claves.

Si usted tiene recibos de nómina donde aparece el descuento por aportes y la empresa no demuestra pago ante la entidad de salud o pensión, su reclamación es sólida. Si la empresa nunca le descontó, puede tratarse de una relación mal calificada o de incumplimiento por parte del empleador.

Cómo se soluciona

1. Reúna pruebas personales

• Guarde contratos de trabajo, recibos de pago, certificados de afiliación a EPS y fondo de pensiones, y comprobantes de cesantías si los tiene. Exporta los mensajes o correos donde pidió aclaración.

1. Solicite por escrito el estado de aportes

• Haga un derecho de petición a la empresa solicitando la liquidación y los comprobantes de pago de los aportes. Envíelo con constancia de recibido y guarde copia.

1. Consulte a la entidad administradora

• Verifique su estado de afiliación y aportes con la EPS, fondo de pensiones y ARL. Pida certificaciones por escrito de los periodos en los que aparecen sin pago.

1. Reclamación administrativa y laboral

• Si la empresa no responde o la respuesta no cuadra, presente denuncia ante el Ministerio de Trabajo y la entidad supervisora correspondiente para que se investigue y se ordene el pago.

1. Reclamación civil o penal

• Si existió retención de aportes sin pago, eso puede abrir responsabilidades penales por apropiación indebida o defraudación en los supuestos que la Fiscalía estime aplicables. Para ello, conserve pruebas y considere asesoría penal y laboral.

1. Medidas prácticas inmediatas

• Solicite a la entidad de salud y pensión la afiliación o el reconocimiento de periodos, para no perder cobertura y derechos; en muchos casos la entidad puede reconocer aportes una vez acreditada la obligación.

Qué hace usted solo: pedir certificados de afiliación, presentar derecho de petición y denunciar ante el Ministerio de Trabajo. Cuándo buscar abogado: si la empresa ha descontado aportes y no los pagó, si hay amenaza de sanción penal, o si necesita cuantificar y reclamar prestaciones sociales en juicio.

Qué puede pasar

1. Se arregla con una carta y pago voluntario

• Muchas empresas reconocen la omisión y pagan lo adeudado más intereses y sanciones administrativas; el trabajador recupera prestaciones y continuidad de afiliación.

1. Conciliación o procedimiento administrativo

• El Ministerio de Trabajo puede mediar una conciliación o imponer medidas administrativas, obligando al empleador a ponerse al día. Esto suele ser más rápido que un proceso judicial.

1. Juicio o investigación penal

• Si la conducta encaja en apropiación indebida de recursos retenidos o en fraude, la Fiscalía puede abrir investigación. En un proceso penal, además de la responsabilidad penal, hay riesgo de medidas cautelares sobre bienes del empleador. Si el empleador es insolvente, la reclamación civil puede ser difícil de cobrar.

Y si gana, ¿cobro? El reconocimiento judicial no garantiza cobro si el empleador no tiene bienes. En muchos casos la solución práctica es lograr el pago administrativo inmediato.

Errores que arruinan el caso

• No guardar recibos de nómina o comprobantes de pago: sin ellos es más difícil demostrar retenciones.
• Esperar solo al empleador: no solicitar constancia a la EPS o fondo de pensiones perjudica la reclamación.
• Firmar acuerdos verbales sin documento: un acuerdo sin constancia escrita facilita el incumplimiento.
• No denunciar a la autoridad cuando hay evidencia de apropiación de aportes: dejar pasar el tiempo suele complicar la prueba.