Si la empresa no le paga las nóminas mientras está incapacitado, no siempre es correcto, pero depende de la naturaleza de la incapacidad y de quién reconozca el derecho a pago. Lo que determina si puede exigir el pago es: si la incapacidad es general o laboral o si la EPS/ARL está reconociendo prestaciones; también importa qué pruebas hay de que notificó la baja. Primer paso: reúna los comprobantes de salario y envíe una comunicación con acuse reclamando el pago y pidiendo la regularización del estado ante la EPS/ARL.
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Tener razón para exigir pago mientras está de incapacidad depende de factores que conviene ordenar. Lo primero es saber de qué tipo es la incapacidad: si la incapacidad se reconoce como accidente de trabajo o enfermedad profesional, la ARL suele tener obligaciones específicas; si es enfermedad general, la EPS tiene un papel. Luego está la cuestión de quién paga: en algunos supuestos la empresa debe pagar salario o auxilio, en otros la seguridad social costea prestaciones. La documentación que demuestre la emisión del parte y su recepción por parte de la empresa o la EPS/ARL es decisiva.
Otro elemento clave es el contrato: ciertos pactos o regimenes salariales pueden influir en lo que la empresa debe abonar mientras dura la incapacidad. También tiene peso la conducta del empleador: si la empresa no reporta la incapacidad a la EPS/ARL y, por eso, usted no recibe prestaciones, la omisión empresarial puede ser reprochable. Si la empresa sostiene que la incapacidad no está reconocida y por eso no paga, la disputa pasa a quién prueba qué: usted debe probar la incapacidad y la comunicación; la empresa debe probar que actuó conforme a la normativa aplicable o a la decisión de la EPS/ARL.
En suma: su posición es fuerte si hay parte médico válido y prueba de que usted avisó; es más débil si no hay constancia escrita y la empresa alega desconocimiento o que la EPS/ARL no reconoció el derecho al pago.
Qué puede hacer sin abogado: enviar la comunicación y acudir a la EPS/ARL y al Ministerio de Trabajo para presentar queja. Cuándo necesita abogado: si la empresa niega la obligación, si el monto y la duración del impago son significativos, si la empresa le amenaza con suspensión o terminación del contrato, o si le ofrecen un acuerdo económico.
1) Se arregla con una carta y pago: frecuentemente una comunicación bien documentada y la intervención de la EPS/ARL obliga a la empresa a hacer la rectificación y pagar lo debido. Es la vía más rápida.
2) Acuerdo o conciliación: puede consensuarse que la empresa pague las nóminas y regularice aportes. Un acuerdo puede ser preferible porque evita litigio, asegura cobro rápido y elimina incertidumbre.
3) Juicio laboral: si no hay solución, la disputa puede llegar a juicio. En juicio se reclamará el pago de salarios, prestaciones y posiblemente intereses o perjuicios. Si usted pierde, puede cargar con costas procesales si el juez lo ordena; si gana, la sentencia ordenará pago, pero la ejecución depende de la situación económica de la empresa.
Y si gana: cobrar de una empresa insolvente puede ser difícil; existen mecanismos de cobro forzado y ejecución, pero no sustituyen la liquidez inmediata de un acuerdo. Evalúe la solvencia de la empresa al negociar.
Puede empezar reclamando usted mismo con una carta o un derecho de petición y denunciando ante el Ministerio de Trabajo. Necesita un abogado cuando la empresa niegue sistemáticamente la obligación, si hay una oferta de acuerdo económico, si su empleo corre peligro, o si el asunto exige cuantificar perjuicios o presentar demanda. Si cumple los requisitos, puede acceder a justicia gratuita; consulte la defensoría pública o las casas de justicia.
Otros problemas frecuentes en incapacidad laboral y prestaciones por incapacidad
Depende del tipo de incapacidad y de la normativa aplicable. En algunos casos la seguridad social cubre prestaciones y en otros la empresa mantiene la obligación. Lo clave es averiguar quién reconoce la incapacidad y qué establece su contrato y la normativa.
Sí. Puede presentar queja ante el Ministerio de Trabajo y aportar la documentación que pruebe la incapacidad y el impago. Ellos pueden mediar o iniciar inspección laboral.
El despido durante una incapacidad puede ser impugnable si se demuestra que es discriminatorio o un despido sin justa causa; conviene buscar asesoría antes de aceptar cualquier terminación o finiquito.
La tutela protege derechos fundamentales como la salud y puede servir para ordenar medidas urgentes, pero la tutela no sustituye siempre a una demanda laboral para cobrar salarios; dependerá del caso.
Partes médicos, comprobantes de entrega al empleador, correos electrónicos con acuse, contratos y recibos de nómina anteriores son las pruebas más útiles para sustentar su reclamación.
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