Si su empleador consignó un salario menor en la PILA, eso puede afectar sus prestaciones sociales y su pensión. Empiece por pedir explicaciones por escrito a la empresa y solicite copia de las planillas y de los aportes. Reúna nóminas, contratos y comprobantes de pago: la prueba escrita es la base para corregir los reportes ante la administradora y para reclamar posteriormente ante las autoridades laborales o la jurisdicción.
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La cuestión se decide con base en lo que realmente le pagaron y en lo que la empresa reportó a la PILA. Si su recibo de pago, contrato y transferencias bancarias muestran un salario distinto al reportado, su posición es fuerte. También importa si la empresa reportó un salario inferior para pagar menos aportes: en muchos casos la discrepancia es administrativa, pero puede indicar mala fe del empleador.
Es importante distinguir entre salario devengado y conceptos no salariales (auxilios, viáticos, prestaciones no constitutivas de salario). Algunos conceptos que parecen salario no integran la base de cotización; la diferencia puede traer discusiones técnicas. Su caso mejora si tiene recibos de nómina firmados, extractos bancarios que demuestren el pago de la remuneración y contratos donde conste el salario pactado.
Qué puede hacer usted solo: recopilar pruebas, pedir correcciones por escrito y presentar derechos de petición. Necesita abogado si la empresa niega la deuda o si debe litigar para obligarla a pagar diferencias y cotizar sobre la base real.
1) Corrección amistosa: la empresa admite el error y rectifica las PILA, realiza los pagos y actualiza las cotizaciones a la seguridad social. Esto soluciona el problema sin litigio.
2) Acuerdo o conciliación: la empresa ofrece pagar las diferencias o llegar a un acuerdo que incluya el reconocimiento de las cotizaciones omitidas. Un acuerdo puede ser ventajoso porque evita el tiempo y la incertidumbre de un juicio.
3) Juicio laboral: si la empresa no corrige, puede demandarla. Si el juez falla a su favor, ordenará el pago de las diferencias salariales y el reconocimiento de las cotizaciones, posiblemente con efectos retroactivos. Si pierde, puede asumir costas procesales y mantener la situación anterior; además, si la empresa está en dificultades financieras, conseguir el pago efectivo puede resultar complejo.
Y si gana, ¿cobro? Una sentencia favorable obliga al empleador a pagar, pero la efectividad del cobro depende de la solvencia del empleador y de medidas de ejecución que se adopten.
Puede iniciar el reclamo recopilando pruebas y pidiendo por escrito a la empresa la corrección de la PILA; también puede presentar la queja ante el Ministerio de Trabajo. Necesita abogado si la empresa niega la equivalencia del salario, ofrece acuerdos que no entiende o si tendrá que litigar. Si tiene pocos recursos, solicite defensoría o justicia gratuita.
Otros problemas frecuentes en pensiones
Sí, los extractos que muestran transferencias de nómina son prueba importante, sobre todo si coinciden con los recibos de salario y el contrato que establece la remuneración.
Solicite que la empresa precise por escrito qué conceptos no constituyen salario y pida copia de la PILA. Si persiste la discrepancia, acuda al Ministerio de Trabajo o a la jurisdicción laboral.
Sí, la base reportada a la PILA sirve para liquidar cotizaciones y prestaciones y, por tanto, puede reducir su pensión futura. Corrija la base para que las cotizaciones reflejen el salario real.
Puede reclamar las cotizaciones omitidas, pero deberá reunir prueba de los pagos y del salario pactado. La ausencia de documentación complica el reclamo, por eso es clave recopilar recibos, transferencias y testigos.
El Ministerio tiene facultades para investigar y sancionar irregularidades laborales y puede ordenar al empleador corregir reportes y pagar diferencias, lo que suele impulsar la solución administrativa.
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