Me han nombrado administrador concursal y necesito asesoramiento

¿Tienes razón?

Si le han nombrado administrador concursal, su papel no es opinable: la autoridad le ha conferido facultades para gestionar o liquidar bienes y para verificar créditos. Lo que determina su responsabilidad y la ruta que debe seguir son: el contenido preciso del mandato judicial o resolutorio que lo nombra; la naturaleza del concurso (si es de reorganización o de liquidación); y la situación real de la masa patrimonial. Debe distinguir entre actos ordinarios de administración, que puede realizar para mantener la operación, y actos de disposición, que requieren autorización judicial o del juez del proceso. También importa su relación con la empresa administrada: si usted era externo, tiene deberes distintos a los que tendría un socio administrador.

Sus obligaciones básicas incluyen preservar activos, recabar la información necesaria para la verificación de créditos, identificar y clasificar a los acreedores, y rendir informes periódicos. Además, existe la obligación de actuar con imparcialidad frente a acreedores y la masa.

Cómo se soluciona

1. Solicite y asegure la documentación completa. Pida libros contables, estados financieros, contratos, pólizas de seguros, listas de acreedores, nómina, conciliaciones bancarias y documentos que prueben la titularidad de bienes. Haga copias certificadas cuando proceda y custodie los originales.

1. Haga inventario y valoración de activos. Elabore un inventario físico y contable de bienes y derechos, con fotos, descripciones y estimaciones razonables de valor. Si hay bienes que requieren peritaje, gestione informes técnicos.

1. Notifique a los acreedores y coordine la presentación de reclamaciones. Abra los plazos para que presenten sus créditos y fije los criterios y medios para recibir documentación. Mantenga comunicación transparente y registre todas las notificaciones.

1. Mantenga la operación o proceda a la liquidación según mandato. Si el mandato permite la continuidad de la actividad, gestione la administración con enfoque de conservación de valor. Si corresponde liquidar, organice la venta ordenada y priorice la maximización del recupero.

1. Rinda cuentas y documente decisiones. Todas las decisiones relevantes deben quedar registradas en actas o informes que explique motivos, alternativas y consecuencias. Esto protege frente a reclamaciones posteriores.

1. Evite conflictos de interés. No realice operaciones con partes vinculadas sin autorización judicial y haga públicas las relaciones personales o comerciales que puedan afectar su imparcialidad.

Qué puede hacer usted solo: recopilación y custodia de documentos, contacto con acreedores y medida conservatoria básica. Necesitará asesoría jurídica cuando se trate de ventas de activos complejos, impugnaciones de créditos, o cuando existan sospechas de responsabilidad de administradores anteriores.

Qué puede pasar

1. Gestión exitosa y pago a acreedores: con una administración ordenada puede lograrse un acuerdo o una liquidación que permita pagar en parte a los acreedores y dar por cerrado el proceso.

1. Impugnaciones y disputas: los acreedores o la propia empresa pueden impugnar actos del administrador. Si un juez determina irregularidades, el administrador puede enfrentar consecuencias y costos.

1. Responsabilidad por decisiones administrativas: si se actúa negligentemente o con conflictos de interés, puede haber reclamaciones de responsabilidad. Una decisión correcta desde el punto de vista técnico y debidamente documentada reduce ese riesgo.

Si una actuación es impugnada y se pierde la disputa, es probable que el administrador responda con las consecuencias que el juez establezca, incluidas costas. Si las actuaciones son ajustadas al mandato y están bien justificadas, la probabilidad de sanción disminuye.

Errores que arruinan el caso

• No documentar decisiones importantes ni motivos de negocio.
• Mezclar bienes personales con los de la masa o operar con partes vinculadas sin autorización.
• No custodiar o perder documentación original clave.
• Actuar fuera del mandato judicial, particularmente en ventas de activos sin permiso.
• No coordinar peritajes o valoraciones técnicas cuando son necesarios.