Me liquidaron el contrato sin justa causa

¿Tienes razón?

Para valorar si la liquidación fue injustificada debe mirar cuatro factores: la causal invocada por la entidad, la prueba de su supuesto incumplimiento, el procedimiento seguido por la entidad y las consecuencias contractuales establecidas.

• Causal invocada: revísela en el contrato y en las normas aplicables. La entidad debe invocar una causa expresamente prevista y motivarla. Una causal genérica sin soporte contractual es débil.

• Prueba del incumplimiento: la entidad debe aportar pruebas que respalden la existencia de incumplimiento. Si usted tiene actas de entrega, informes favorables, comunicaciones en las que la entidad reconoce prestación o certificaciones de interventoría, su posición mejora.

• Procedimiento: hay formas y pasos a cumplir para liquidar un contrato. Si la entidad no hizo notificaciones formales, no dio oportunidad de subsanar o omitió requisitos procesales, la liquidación puede ser impugnable.

• Consecuencias y liquidación: verifique si la entidad aplicó sanciones, retenciones o cobró garantías según el contrato. La ilegal aplicación de descuentos o cobro de pólizas puede ser objeto de reclamación.

Si la entidad no demuestra el incumplimiento o no siguió los procedimientos contractuales, su alegato de liquidación sin justa causa tiene fundamento.

Cómo se soluciona

1. Solicite motivación por escrito: presente un derecho de petición requiriendo copia del acto administrativo que ordenó la liquidación, la motivación, actas y pruebas que usaron y la relación de pagos y sanciones. Pida constancia de recibo.

1. Preserve la prueba de cumplimiento: reúna entregables, informes de interventoría, correos, órdenes de servicio y cualquier documento que demuestre que cumplió. Ordene cronológicamente las pruebas para construir su relato.

1. Agote los recursos administrativos si son procedimentales: si la normativa exige conciliación o recurso interno, inicie esos trámites adjuntando la documentación. En la respuesta administrativa la entidad deberá motivar su decisión.

1. Evalué la demanda contencioso administrativa: si la liquidación persiste y le perjudica, la vía es impugnar el acto ante el juez administrativo competente para pedir nulidad del acto y reparación por daños contractuales. Un abogado le ayudará a cuantificar perjuicios y probar incidencia económica.

1. Negociación y medidas provisionales: puede negociar un acuerdo que incluya pago de saldos o garantías. Si hay riesgo de afectación grave, su abogado puede pedir medidas cautelares que preserven activos o impidan efectos de la liquidación mientras se decide el fondo.

Distingue acciones que puede hacer: pedir motivación y reunir prueba son tareas iniciales que puede asumir. Para recursos administrativos y demandas, la asistencia jurídica es recomendable.

Qué puede pasar

1. Se revierte la liquidación administrativamente: la entidad, frente a pruebas suficientes, puede rectificar, anular o modular la liquidación y proceder al pago de saldos. Esto suele ocurrir cuando la decisión inicial fue basada en información incompleta.

1. Acuerdo o conciliación: es común que las partes alcancen un arreglo que incluya pago de saldos o compromisos a cambio de renuncia a acciones judiciales. Aceptar un acuerdo puede ser sensato si la entidad ofrece garantías de pago.

1. Litigio en la jurisdicción contencioso administrativa: si presenta demanda, el juez evaluará la legalidad del acto y la prueba. Si pierde la demanda, podrá estar obligado a pagar costas según la decisión judicial; si gana, la entidad puede ordenar la reparación o reversión. La ejecución de la sentencia depende de la disponibilidad presupuestal y de la eficaz ejecución.

Y si gana, ¿cobro? Ganar la acción puede resultar en la declaración de nulidad del acto y en indemnización, pero el cobro efectivo requiere trámites de ejecución y puede depender de recursos de la entidad.

Errores que arruinan el caso

• No pedir la motivación formal del acto: sin ella no conoce los argumentos a contrarrestar.
• No reunir evidencia cronológica de cumplimiento: pruebas dispersas son menos persuasivas.
• Firmar acuerdos que renuncian a acciones futuras sin asesoría.
• No agotar requisitos procesales previos que sean obligatorios antes de demandar.
• Difundir la disputa públicamente sin prueba: puede generar responsabilidades por injuria y dificultar la negociación.