Me descontaron del salario pero no lo cotizaron

¿Tienes razón?

Para saber si tiene un caso sólido, revise tres cosas clave:

1. Los descuentos en su recibo de nómina. Si en sus recibos figuran descuentos por seguridad social (salud, pensión, riesgos), eso prueba que el empleador retuvo y asumió la obligación de consignar.

1. Los registros en las entidades gestoras. Consulte con la EPS, fondo de pensiones y la ARL si aparecen tales pagos o periodos cotizados. Si las entidades no registran las cotizaciones, existe un conflicto entre lo que le descontaron y lo que se consignó.

1. La explicación del empleador. Si el empleador alega haber pagado y no se refleja, pida el comprobante. Si no lo tiene o no responde, la evidencia documental le favorece.

Si puede demostrar que le descontaron y que las entidades no registran las cotizaciones, tiene una base sólida para reclamar la restitución de su situación y la reparación de posibles daños (por ejemplo, periodos no reconocidos para pensión).

Cómo se soluciona

1. Reúna la documentación imprescindible

• Guarde todos los recibos de nómina donde consten los descuentos.
• Descargue los certificados de afiliación y de semanas cotizadas de la EPS y del fondo de pensiones.
• Anote las fechas y conserve mensajes o correos con su empleador sobre los retenidos.

1. Haga un derecho de petición al empleador y a las entidades

• Solicite al empleador el comprobante de pago de las cotizaciones y la aclaración de las diferencias. Pida constancia escrita.
• Solicite a la EPS y al fondo de pensiones la certificación de las cotizaciones y su periodo. Esto evidencia el desfase.

1. Presente queja ante la entidad de control o la Superintendencia competente

• Si el empleador no contesta o reconoce la falta, presente un reclamo ante la entidad de vigilancia correspondiente, adjuntando la prueba de los descuentos y la ausencia de registro.

1. Vía laboral o civil para reclamar daños y exigencia de pago

• Si el empleador no regulariza la situación, puede demandar en la jurisdicción laboral para exigir la restitución de las cotizaciones y el reconocimiento de periodos. Un abogado calculará los perjuicios y tramitará la demanda.

Qué puede hacer sola y qué requiere abogado

• Usted puede reunir recibos, pedir certificados y presentar derecho de petición y reclamos administrativos.
• Necesitará abogado si la empresa niega sistemáticamente la gestión o si desea demandar para reparar daños y perjuicios o para efectos de liquidar prestaciones sociales y reconocer semanas cotizadas para pensión.

Qué puede pasar

1) Se corrige con la presentación del comprobante

Lo más frecuente es que el empleador presente los comprobantes y regularice las cotizaciones. Usted recupera el registro de semanas y evita litigar.

2) Acuerdo o conciliación

Si hubo perjuicios económicos o riesgo para su derecho pensional, puede negociarse un acuerdo que reconozca periodos y compense gastos. A veces un acuerdo es preferible para asegurar la efectividad del pago.

3) Juicio laboral

Si la empresa niega responsabilidad o está en dificultades, puede terminar en demanda. La sentencia puede ordenar el pago de cotizaciones y compensación por daños. Si el empleador no tiene patrimonio suficiente, la ejecución puede complicarse.

Y si gana, ¿cobra?

Una sentencia obliga, pero el cobro efectivo depende del patrimonio del empleador y del resultado de la ejecución. En algunos casos se pueden reclamar responsabilidades penales o sanciones administrativas contra el empleador por apropiación de aportes.

Errores que arruinan el caso

• No conservar recibos de nómina ni comprobantes de descuento.
• No solicitar por escrito explicación y comprobantes al empleador.
• Aceptar pagos o promesas verbales sin documento que preserve sus derechos.
• No solicitar certificación de semanas cotizadas a las entidades, lo que dificulta demostrar el desfase.
• Retrasar la reclamación hasta que el problema afecte su pensión sin haber documentado antes los descuentos.