La Seguridad Social me reclama cotizaciones atrasadas

¿Tienes razón?

Un requerimiento de la entidad de seguridad social puede dirigirse al trabajador o a quien la entidad identifica como responsable. Para saber si la reclamación le atañe, considere estas claves:

1) Relación contractual y quién debía aportar: si la empresa era su empleador y no realizó aportes, la entidad normalmente reclamará contra esa empresa. En algunos casos, si la empresa declara que usted era independiente y no cotizó, la entidad puede intentar reclamarle a usted.

2) Existencia de pagos o pruebas de aportes: conserve planillas, certificados de pago, extractos bancarios o cualquier constancia de que se realizaron aportes. Si existen pruebas, la reclamación puede estar equivocada.

3) Determinación administrativa: la entidad suele expedir un acto administrativo que detalla la obligación. Esa determinación es impugnable, pero lo relevante es su contenido probatorio y la posibilidad de demostrar que no le corresponde pagar.

4) Responsabilidad de terceros: si hubo una empresa interpuesta o una práctica de falseamiento (por ejemplo, que le hicieron facturar y no cotizar), puede demostrarse que la responsabilidad es empresarial y no personal.

Si puede probar que la empresa tenía la obligación de cotizar y no lo hizo, la reclamación contra usted puede ser incorrecta o susceptible de impugnación. Si no tiene pruebas, la entidad puede mantener la reclamación hasta que acredite lo contrario.

Cómo se soluciona

1. Solicite el detalle por escrito: ejerza su derecho de petición ante la entidad que reclama para pedir el detalle completo de la deuda, los periodos, las bases de liquidación y la información sobre a quién se dirige el requerimiento. La respuesta es esencial para preparar la defensa.

1. Reúna documentación probatoria: busque contratos, planillas, recibos de pago, certificados de afiliación y cualquier comprobante de aportes. Si la empresa pagó pero la entidad no lo registró, esos documentos son su mejor defensa.

1. Compare su historia laboral: solicite el historial de afiliación y pagos a la entidad y compárelo con sus comprobantes. Esta conciliación suele revelar errores de registro.

1. Recurso administrativo y conciliación: si la entidad mantiene la deuda, impugne el acto administrativo según la vía administrativa aplicable y, si procede, participe en la conciliación o presente reclamación ante la jurisdicción competente.

1. Acciones frente al empleador: si la omisión es empresarial, pida al Ministerio de Trabajo que investigue y considere demandar a la empresa para que responda por las cotizaciones. La jurisdicción laboral puede reconocer la relación laboral y ordenar el pago de aportes.

1. Tutela para proteger derechos básicos: si la reclamación pone en riesgo su afiliación o acceso a servicios de salud, la acción de tutela puede buscar protección inmediata mientras se resuelve el fondo del asunto.

Actúe hoy: pida el detalle por escrito y reúna todo lo que pruebe pagos o la falta de obligación personal de cotizar.

Qué puede pasar

1) Se arregla con la entidad: si usted prueba que no debe nada o que la empresa fue la responsable, la entidad puede rectificar su registro y anular la reclamación. A veces basta aportar comprobantes y una carta de la empresa para resolverlo.

2) Acuerdo con la entidad o con la empresa: puede llegarse a un convenio donde se reserve el pago a cargo de la empresa o se define un esquema de regularización. Un acuerdo administrativo evita litigio y puede proteger su afiliación.

3) Procedimiento administrativo o judicial: si no hay acuerdo, la entidad puede mantener el cobro y usted deberá impugnarlo administrativamente o llevar el asunto a la jurisdicción correspondiente. Si la responsabilidad recae en la empresa y ésta no paga, la ejecución de sentencias puede ser necesaria. Si pierde la impugnación, la obligación podría confirmarse en su contra, salvo que pruebe la responsabilidad empresarial.

Y si gana, ¿cobro? Si la investigación demuestra que la empresa omitió cotizar, la entidad o el juez pueden dirigir la exigencia contra la empresa; la posibilidad real de cobrar depende de la solvencia de la parte responsable.

Errores que arruinan el caso

• No pedir el detalle por escrito: no exigir el acto administrativo o el desglose impide preparar defensa técnica.

• No conservar planillas y comprobantes: sin evidencia de pagos, la reclamación será más difícil de desvirtuar.

• Hacer pagos voluntarios sin asesoría: pagar por presión sin verificar responsabilidades puede confirmar la deuda y cerrar vías de defensa.

• Ignorar las comunicaciones de la entidad: no responder o no impugnar un acto administrativo puede agravar la situación.

• No vincular al Ministerio de Trabajo cuando hay omisiones empresariales: si la empresa fue la responsable, no involucrarla deja la reclamación contra usted como si fuera la única opción.