La comunidad de propietarios me adeuda cantidades por cuotas impagadas

¿Tienes razón?

Para valorar si tiene un crédito frente a la copropiedad debe confirmar tres cosas: que existe un saldo a su favor certificado por la contabilidad de la copropiedad o por un acta de asamblea; que el cobro o la devolución no está acogido por decisiones válidas de la asamblea; y que la administración no ha aplicado una compensación válida por deudas anteriores. Si tiene un acta que aprueba la devolución o un documento que demuestre pagos en exceso, su posición mejora.

Documentos clave: reglamento de copropiedad, actas de asamblea donde se aprueben cuentas, estados de cuenta de la administración, recibos de pago y cualquier comunicación en la que la administración reconozca el saldo. Si la administración no facilita datos, puede ejecutar un derecho de petición para exigir la contabilidad y las actas.

Si la deuda proviene de un cobro indebido (por ejemplo, se le cobró una cuota que luego se anuló en asamblea), el acuerdo de la asamblea o la cuenta aprobada es prueba de su derecho. Si la administración alega que compensó un coste legítimo, pida los soportes: facturas y contratos que justifiquen el movimiento.

Cómo se soluciona

1. Pida la documentación. Diríjase a la administración con una petición escrita solicitando actas, estados de cuenta y soporte de pagos y cobros. Guarde la respuesta.

1. Revise las actas de asamblea. Si la devolución o ajuste está aprobado en acta, ese documento le da fuerza. Si la asamblea aceptó un determinado reparto y usted figura con saldo a favor, solicite la ejecución de la devolución.

1. Reclamación formal. Envíe una reclamación escrita a la administración y, si procede, a la junta de administración o al consejo de administración. Adjunte los soportes y pida la forma de pago.

1. Conciliación entre partes. Si la administración no responde o se niega, proponga una conciliación con la junta de copropietarios. La conciliación puede ordenar la revisión de las cuentas y fijar un pago.

1. Demanda judicial. Si no hay acuerdo, la acción judicial para reclamar cantidades se dirige al juzgado civil competente. En la demanda se pedirá la comprobación de las cuentas, la devolución del saldo y, cuando proceda, intereses por mora.

1. Ejecución. Una sentencia favorable obliga a la comunidad a pagar; si no paga, se procede a ejecución sobre el patrimonio de la administración o la comunidad, según la ley.

Lo que puede hacer ya: solicitar la contabilidad por escrito, revisar actas y proponer conciliación en un centro autorizado.

Qué puede pasar

1) Resolución por acuerdo. La administración o la asamblea puede reconocer el saldo y pagar la devolución, especialmente si la documentación muestra error contable. Esto es lo más habitual en casos de devoluciones por exceso de cobro.

2) Conciliación o acuerdo. La conciliación puede establecer plazos de pago o compensaciones, y evitar un litigio prolongado. Acepte solo si las condiciones le compensan.

3) Juicio. Si no hay acuerdo, la vía judicial puede condenar a la comunidad a pagar y a rendir cuentas. Si pierde, puede cargarse con costas. Tenga en cuenta que las decisiones de la asamblea válidamente tomadas suelen pesar mucho y que impugnarlas requiere motivos sólidos.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia frente a la comunidad de propietarios suele ser cobrable con cargo al patrimonio común; la ejecución práctica depende de la situación financiera de la comunidad y de la gestión de la administración.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar por escrito la contabilidad y las actas: sin esa constancia el proceso se alarga.
• No revisar el reglamento de copropiedad para ver normas sobre devoluciones y compensaciones.
• Ignorar acuerdos de asamblea válidamente adoptados: impugnarlos exige argumentos fuertes.
• No conservar recibos y comprobantes de pago que acrediten su situación.
• Enfrentarse públicamente con la administración sin intentar la vía administrativa o conciliatoria primero.