La junta no convoca correctamente o las actas están adulteradas

¿Tienes razón?

Su reclamación se sostiene si demuestra, por un lado, que las formalidades de convocatoria no se respetaron y, por otro, que las actas contienen información falsa o han sido alteradas. En propiedad horizontal, las convocatorias y quórum para juntas suelen estar reglamentadas: dónde, cómo y con qué antelación se debe notificar a los propietarios. Si no se siguió ese procedimiento, los acuerdos pueden ser impugnables. La adulteración de actas implica que el documento no refleja lo ocurrido: firmas falsas, contenidos agregados o modificados o ausencia de firmas de quienes estuvieron presentes.

Revise: el reglamento para conocer el procedimiento de convocatoria; guarde pruebas de que no recibió la convocatoria (correos, mensajes, comprobantes de entrega); pida la lista de asistentes y compare con la realidad. Si las actas muestran acuerdos que no existieron, busque testigos que constaten lo ocurrido en la reunión y recopile comunicaciones previas y posteriores.

Cómo se soluciona

1. Solicite copia de toda la documentación: derecho de petición a la administración para que entregue convocatoria, actas, lista de asistencia y soporte de envío de comunicaciones. Guarde los acuses de recibido.

1. Reúna testigos y pruebas: testimonios de vecinos que no fueron convocados o que estuvieron y niegan los acuerdos. Reúna mensajes, correos y cualquier elemento que pruebe la falta de convocatoria o la manipulación de actas.

1. Reclamación interna: pida por escrito que la administración aclare la irregularidad y que, en su caso, deje sin efectos los acuerdos impugnados hasta aclarar la situación. Solicite la convocatoria de una junta para revisar los puntos cuestionados.

1. Conciliación y auditoría documental: la conciliación puede resolver la nulidad de acuerdos si la junta acepta reenviar los puntos con la debida convocatoria. También puede solicitarse una auditoría de las actas por un tercero.

1. Impugnación judicial: si no hay respuesta satisfactoria, se puede impugnar el acuerdo ante el juez civil competente alegando vicios de forma y de fondo. La demanda busca la nulidad del acuerdo y, en casos de adulteración de actas, la imposición de responsabilidades a quienes incurrieron en la conducta.

Qué hace usted solo: solicitar copias por derecho de petición y reunir testigos. Cuándo necesita abogado: para impugnar acuerdos en sede judicial, preparar la demanda y coordinar peritajes documentales o solicitar medidas cautelares.

Qué puede pasar

1) Anulación administrativa o acuerdo interno: muchas veces la junta reconoce la irregularidad y convoca de nuevo, corrigiendo el vicio. Esto evita litigios y restablece la confianza.

2) Acuerdo o conciliación judicial: puede lograrse una solución mediante conciliación donde se deje sin efecto lo acordado y se establezcan salvaguardas para futuras convocatorias.

3) Juicio por impugnación: si la vía judicial prospera, el juez puede declarar nulos los acuerdos viciados y ordenar la reposición de actuaciones. Si usted pierde la impugnación por falta de pruebas o porque el juez considera que la irregularidad fue formal sin afectación sustancial, puede asumir costas. Si gana, la ejecución implica que los acuerdos anulados dejan de producir efectos.

Y si gana, ¿cobro? Lo habitual no es una indemnización económica sino la nulidad del acto. Si hubo daño patrimonial probado por la adopción del acuerdo viciado, se puede reclamar reparación, pero se requiere prueba del daño y de la relación causal.

Errores que arruinan el caso

• No pedir copia de las actas y la convocatoria por escrito de forma inmediata.
• Confiar en rumores sin recopilar testimonios con nombres y datos de contacto.
• No comparar las firmas y listas de asistencia con documentos anteriores.
• Difundir acusaciones públicas antes de tener pruebas, lo que puede derivar en demandas por difamación.
• No agotar la vía de conciliación o la impugnación administrativa antes de litigar sin estrategia.