El empleador no cotiza a seguridad social y pensión

¿Tienes razón?

Que el empleador no cotice a la seguridad social puede ser una vulneración real de sus derechos, pero si su caso prospera depende de varias cosas que usted puede comprobar.

• Existencia de relación laboral: si trabajaba bajo subordinación, horario fijado por la empresa, y recibía salario por cuenta del empleador, eso apunta a una relación laboral. Los contratos escritos ayudan, pero no son imprescindibles: la realidad de la relación pesa más.
• Prueba de pagos o recibos: si le pagaban en efectivo sin comprobantes, eso debilita la posición pero no la anula. Conserva los extractos bancarios, recibos, mensajes que confirmen pagos o la fecha de remuneraciones.
• Comunicaciones con la empresa: correos, mensajes, órdenes de trabajo o solicitudes de permiso que muestren la existencia y condiciones del trabajo fortalecen su caso.
• Afiliación que falta: identifique si la falta aplica a salud, pensión, riesgos laborales o todos. Si la empresa reportó menos horas o un salario inferior, será relevante para calcular lo que le deben.

Si reúne indicios claros de que hubo relación laboral y la empresa omitió cotizar, tiene una posición sólida para reclamar ante las autoridades laborales y la entidad administradora de seguridad social correspondiente.

Cómo se soluciona

1) Reúna prueba ahora: copie y guarde contratos, correos, mensajes de WhatsApp, testigos que puedan declarar, extractos bancarios, comprobantes de pago y cualquier documento donde la empresa reconozca su trabajo. Exporte conversaciones; no dependa de que sigan en la aplicación.

2) Pida explicación por escrito a la empresa: dirija una comunicación formal pidiendo la aclaración sobre su afiliación y cotizaciones. Haga la solicitud con constancia de recibido o por medio que quede registrado. La respuesta de la empresa será prueba en el futuro.

3) Verifique su estado en la entidad administradora: consulte su estado de afiliación en la entidad de salud y en la administradora de pensiones. Si ve que no aparece o que hay inconsistencias, imprima o capture esa información.

4) Lleve el caso a las autoridades: puede presentar una queja ante el Ministerio del Trabajo y una reclamación ante la administradora de seguridad social correspondiente. Si la empresa no respondió o la respuesta es insatisfactoria, estas instituciones pueden investigar y exigir las cotizaciones atrasadas.

5) Conciliación y reclamación judicial: en muchos casos se busca primero una conciliación extrajudicial. Si no hay acuerdo, la reclamación ante la jurisdicción laboral permite exigir liquidación de prestaciones, reconocimiento de tiempo de cotización y pago de aportes omitidos. Para la vía judicial o administrativa conviene presentar la documentación reunida.

Qué puede hacer usted solo: pedir la respuesta por escrito y presentar la queja ante las autoridades. Cuándo valerse de un abogado: si la empresa niega la relación laboral, si hay un ofrecimiento de acuerdo, o si necesita calcular el perjuicio para reclamar cotizaciones y prestaciones.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o conciliación. Con frecuencia la empresa corrige la omisión tras una gestión administrativa o una reunión, paga los aportes y actualiza afiliaciones. Un acuerdo puede incluir el reconocimiento del tiempo de servicio y pagos que regularicen la situación.

2) Conciliación extrajudicial o administrativa. Se puede llegar a un acuerdo en la mesa de trabajo con el empleador o ante la entidad administradora. Un acuerdo suele resolverse más rápido que una demanda y evita el desgaste, aunque puede implicar aceptar menos de lo reclamado por seguridad de obtener la afiliación y las cotizaciones.

3) Procedimiento judicial o administrativo. Si no hay acuerdo, el caso puede ir a la vía judicial o a procedimientos sancionatorios por parte del Ministerio del Trabajo y de las entidades de seguridad social. El juzgado o la autoridad puede ordenar el pago de los aportes omitidos y sanciones para la empresa. Si la empresa es insolvente, una sentencia no convierte automáticamente la condena en pago efectivo; la ejecución puede requerir medidas adicionales para cobrar.

Y si gana, ¿cobra? Una sentencia a su favor da derecho a que se ejecute el pago, pero el resultado depende de la capacidad económica de la empresa y de la existencia de bienes embargables. En ocasiones un acuerdo da más probabilidad de cobrar que una sentencia lenta contra una empresa sin activos suficientes.

Errores que arruinan el caso

• No conservar prueba: borrar mensajes o no guardar recibos debilita mucho su posición.
• Firmar renuncias o acuerdos sin leer: aceptar por escrito que firmó voluntariamente o que se le pagó todo puede cerrar la puerta a reclamar después.
• Dejar pasar las comunicaciones: no solicitar por escrito la aclaración hace que la empresa niegue haber sido requerida.
• Contestar fuera de tono en público: discutir en redes sociales o hacer acusaciones públicas sin prueba no ayuda en la vía administrativa o judicial y puede complicar su prueba.