Que un acreedor intente embargar facturas o la cartera no es lo mismo que perderla de inmediato. Lo que importa es quién reclama, en qué condición están esas facturas y si la medida se dictó dentro de un proceso con sustento. Primero revise la comunicación oficial que recibió; después actúe sobre la documentación que prueba propiedad y cobro de esas facturas. A partir de ahí puede pedir la nulidad o plantear excepciones, y en muchos casos la situación se resuelve sin llegar a perder clientes.
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Que le embarguen facturas o la cartera puede estar justificado o no según tres cosas principales: la titularidad de los créditos que representan las facturas; si esas facturas habían sido desde antes objeto de cesión o garantía; y el procedimiento que siguió el acreedor para obtener el embargo. Si las facturas son suyas, están al día y no fueron dadas en garantía, su posición es fuerte. Si cedió las facturas en una operación de factoring, o constituyó una garantía sobre ellas, el tercero que embargó puede tener derecho. También importa si el embargo se dictó dentro de un proceso ejecutivo o como medida cautelar en un juicio; la forma y la notificación son determinantes. Reúna contratos, acuerdos de factoring, comprobantes de cobro y comunicaciones con sus clientes: esos documentos son las pruebas que inclinan la balanza.
Qué puede hacer usted ahora sin abogado: reunir todo lo anterior, enviar carta con constancia al acreedor y a sus clientes y solicitar la información registral sobre las facturas. Si la otra parte ya inició el trámite judicial, puede necesitar asistencia profesional para formular correctamente la oposición.
Y si gana, ¿cobra? Una sentencia que reconozca su titularidad facilita el cobro, pero el pago material depende de la liquidez del tercero. En casos de insolvencia, la sentencia puede quedar como crédito que compite con otros acreedores.
La primera carta y la recolección de pruebas las puede hacer usted. Necesita abogado cuando el embargo ya está en un proceso judicial, cuando hay contratos de factoring o garantías que hay que analizar, o cuando le ofrecen un acuerdo. Si su empresa tiene riesgo de paralizarse, un abogado puede negociar la liberación de facturas y llevar la oposición judicial. Si accede a justicia gratuita, mencione esa opción en su búsqueda.
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Sí, puede notificar a sus clientes por escrito que las facturas son suyas y pedir que continúen los pagos a su cuenta. Hágalo con constancia: correo certificado o comunicación que deje huella. Si el cliente paga al tercero por miedo al embargo, recopile pruebas de pago y comunique al juez para demostrar que la recepción del pago fue indebida.
Los mensajes de WhatsApp pueden ser prueba, sobre todo si están acompañados de comprobantes de pago, correos electrónicos y contratos. Exporte la conversación, guárdela en varios formatos y no la modifique. Lo ideal es que ese mensaje vaya junto con otros documentos que confirmen la relación comercial.
Si cedió las facturas en un contrato de factoring o las puso en garantía, el cesionario o el garante tiene prioridad sobre ellas. Revise el contrato de factoring: puede contener cláusulas sobre cobro y disposición de la cartera. Un abogado revisará los términos y verificará si la cesión fue válida y si se cumplió con requisitos formales.
Sí, es posible solicitar al juez la liberación de determinadas facturas que son indispensables para la operación del negocio, presentando prueba de que su permanencia embargadas causa un daño grave a la actividad. Esa solicitud se presenta ante el mismo despacho que ordenó el embargo y debe estar bien motivada.
Reúna contrato de venta o prestación de servicios, facturas originales, recibos o comprobantes de pago, correos con clientes, contratos de factoring o garantía, y la notificación del embargo. Si sus clientes ya pagaron a un tercero, obtenga recibos y comunicaciones que lo acrediten.
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