No sé cómo constituir una SAS u otra sociedad

¿Tienes razón?

Lo que determina si puede constituir la sociedad que quiere son, sobre todo, tres factores que debe revisar ahora mismo como checklist.

Primero: el objeto social. No todas las actividades encajan bien en todas las formas societarias. Algunas actividades requieren condiciones especiales o registros para poder funcionar legalmente, y eso cambia la elección. Si su actividad necesita permisos sectoriales o se subordina a regulación oficial, eso reduce las opciones.

Segundo: la distribución del control y del riesgo entre las personas que inician la sociedad. Si busca máxima flexibilidad en la entrada y salida de socios, una forma societaria puede ser la adecuada; si busca una estructura más rígida y con reglas de responsabilidad distinta, otra forma puede encajar mejor. Piense en quién decidirá el negocio, cómo se tomarán las decisiones y qué pasa si uno de los socios no cumple.

Tercero: la fuente de financiación y el aporte de capital. El tipo de aportes (dinero, bienes, trabajo) y la forma de registrarlos alteran los requisitos formales y la prueba necesaria para acreditar que la sociedad quedó constituida y que los socios cumplieron.

Si puede responder a estas tres preguntas con documentos —objeto redactado, lista de aportes y propuesta de gobierno— tiene mucha ventaja. Si no, no está solo: es lo que la mayoría de fundadores no considera y que luego complica la vida de la empresa.

Cómo se soluciona

Siga esta ruta numerada: qué reunir y qué hacer usted mismo, y cuándo necesita a un profesional.

Uno: definir la actividad y la estructura de gobierno. Anote por escrito el objeto social con palabras concretas; evite expresiones generales que no permitan identificar una actividad. Decida si habrá junta directiva o administración unipersonal, quiénes tomarán decisiones y cómo se resolverán empates.

Dos: recoja las pruebas de los aportes. Para aportes en dinero, guarde los comprobantes de transferencia o consignación a nombre de la sociedad en constitución. Para aportes en especie, haga un inventario firmado por quienes aportan y, si son bienes valorables, un avalúo o documento que describa el bien y su titularidad anterior.

Tres: redacte anteproyecto de estatutos y pacto de socios. Incluya reglas sobre entrada y salida de socios, cláusulas de arrastre y acompañamiento, mecanismos de solución de conflictos y límites a la competencia. Si piensa en inversionistas, deje claras las reglas sobre dilución y derechos preferentes.

Cuatro: protocolice la constitución en la Cámara de Comercio correspondiente. Lleve un acta de constitución con la firma de los fundadores y los estatutos, la lista de aportes y los documentos de identidad. La inscripción en la Cámara de Comercio no es solo un trámite: crea efectos frente a terceros.

Cinco: registre el RUT y otras obligaciones fiscales y laborales. Aunque pueda hacer los primeros pasos usted, cuando haya duda sobre valoración de aportes o cláusulas complejas, busque un abogado para revisar los estatutos y el pacto. Un buen consejo a tiempo evita disputas costosas.

¿Qué hace usted y qué hace el abogado? Usted prepara la idea, los documentos de identidad, los comprobantes de aporte y decide el gobierno. El abogado convierte esas decisiones en estatutos y pacto de socios coherentes y en cláusulas que protejan su posición en escenarios habituales de conflicto.

Qué puede pasar

Escenario uno: la constitución se arregla con la inscripción y la entrega de certificados. Es lo más habitual cuando todos los socios están de acuerdo y los aportes están demostrados. La Cámara de Comercio expide el certificado de existencia y queda formalizada la sociedad.

Escenario dos: se llega a un acuerdo entre socios mediante un pacto privado o una modificación de estatutos. Muchas disputas se solucionan así porque negociar un reparto distinto de control o de aportes suele ser más rápido y menos costoso que litigar. En ocasiones, aceptará ceder algo a cambio de seguridad inmediata.

Escenario tres: conflicto y disputa judicial o arbitral. Si uno de los socios cuestiona la validez de la constitución o la falta de aporte, puede terminar en proceso ante los jueces o ante mecanismos arbitrales si así lo pactaron. En un juicio se examina la prueba: documentos, registro en Cámara de Comercio, comprobantes de aporte y conducta de las partes. Si la sociedad tiene poca o nula prueba, la resolución puede ser incierta y el resultado dependerá de la valoración probatoria. Además, una sentencia favorable contra una sociedad insolvente puede ser difícil de cobrar.

La pregunta que nadie hace: si gana, ¿cobra? Una sentencia que reconozca derechos no garantiza el cobro efectivo si la sociedad no tiene activos suficientes. Por eso, cuando hay riesgo de insolvencia, las soluciones negociadas suelen ser más efectivas que ganar en juicio y recibir un título sin activos.

Errores que arruinan el caso

• No formalizar aportes en dinero con comprobantes a nombre de la sociedad en constitución; confiar en promesas verbales sin prueba escrita.
• Describir el objeto social de forma vaga: deja la puerta abierta a interpretaciones y a impugnaciones de terceros o autoridades.
• No acordar reglas de salida y de solución de conflictos; sin ellas, las disputas terminan en procesos largos y costosos.
• Registrar la sociedad sin haber acreditado aportes en especie con documentos que prueben titularidad y valoración.
• No inscribir cambios relevantes en la Cámara de Comercio; muchas defensas se pierden por omisión de inscripciones.