La conciliación extrajudicial en derecho es, en muchos casos, un requisito antes de demandar para cobrar una deuda; lo que determina su obligatoriedad es la materia del litigio y las reglas procesales. Primer paso: prepare un expediente con contrato, pruebas de incumplimiento y la propuesta de solución; solicite una cita de conciliación y lleve toda la documentación y testigos necesarios.
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La conciliación previa no decide si su derecho existe, pero sí condiciona la posibilidad de presentar demanda en muchos procesos civiles. Lo que determina si necesita conciliar son las reglas de procedibilidad aplicables y el tipo de asunto que va a litigar.
Si su materia exige conciliación, conviene tomársela en serio: un acuerdo en conciliación suele ser eficaz y crea un título ejecutivo en muchos casos.
Qué puede hacer solo: preparar la documentación, solicitar la conciliación y asistir a la audiencia. Necesita abogado si la cuantía es alta, si la otra parte trae abogado, si la negociación requiere fórmula jurídica compleja o si acepta propuesta que debe convertirse en título ejecutivo con condiciones.
1) Se arregla en conciliación. Es la vía más eficaz para cerrar el asunto: firma de acuerdo que especifica pagos, garantías y consecuencias en caso de incumplimiento. Ese acuerdo se puede ejecutar como título ejecutivo.
2) Acuerdo con condiciones y garantías. Pueden pactar una quita, un plan de pagos o entrega de bienes con plazos y sanciones. Es práctico y reduce riesgos de impago futuro.
3) Sin acuerdo: va a juicio. Si no se llega a un acuerdo, la conciliación genera el requisito necesario para demandar. Entonces el proceso judicial estudia fondo y prueba. Riesgos: tiempo y costos, y la posible insolvencia del deudor que haga difícil el cobro.
Y si gana, ¿cobra? Un acuerdo firmado en conciliación que se incumple se ejecuta más rápido que una sentencia, pero el cobro efectivo siempre depende de la situación patrimonial del deudor.
Para solicitar la conciliación y asistir puede actuar sin abogado; en muchos casos eso basta. Necesita abogado cuando la otra parte tiene representante legal, si la cifra es alta, si se pretende convertir el acuerdo en título ejecutivo con condiciones complejas, o si quiere asegurar medidas cautelares. Si no puede pagar abogado, consulte en las casas de justicia o defensoría para orientación y ayuda en el proceso conciliatorio.
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No en todos los casos, pero en muchas materias civiles y comerciales sí es requisito de procedibilidad. Consulte el tipo de asunto: si aplica, la falta de conciliación puede impedir la demanda.
La conciliación en derecho suele tener efectos formales y puede generar un acta con valor de título ejecutivo si hay acuerdo; la mediación es un mecanismo de diálogo que puede no generar el mismo efecto ejecutivo salvo que se haga constar así.
Sí. Llevar un acuerdo escrito y firmado facilita la homologación en la audiencia de conciliación y convierte ese pacto en un título de ejecución si se formaliza correctamente.
Se debe dejar constancia de la inasistencia en el acta; esa constancia permite posteriormente instaurar la demanda cuando la conciliación es requisito.
Sí. Un acta de conciliación que contenga un acuerdo suele ser ejecutable como título, lo que facilita su cobro frente a la inejecución.
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