Cesantías no consignadas por el empleador

¿Tienes razón?

Para saber si la empresa incumplió con las cesantías hay que comprobar tres cosas: que usted generó cesantías por la relación laboral; que la empresa debía consignarlas a un fondo y no lo hizo; y que no existe justificación válida (pago directo con constancia, acuerdo legalmente válido o consignación a otro fondo autorizada). Su prueba puede ser: contratos, liquidaciones, recibos de nómina donde conste la base salarial, extractos bancarios de la empresa, comunicaciones de la empresa indicando consignación y los certificados del fondo de cesantías.

Si trabaja sin contrato o con contratos sucesivos, sigue teniendo derecho y la obligación del empleador de consignar. La ausencia de contrato no impide reclamar cesantías si puede probar la prestación de trabajo y los pagos recibidos. Si la empresa alega haber hecho la consignación, pida al fondo que certifique si recibió recursos a su nombre; esas certificaciones son decisivas.

Cómo se soluciona

1. Reúna la prueba. Guarde contratos, recibos de nómina, extractos bancarios personales y correos. Solicite al fondo de cesantías un certificado de consignaciones y periodos. Ese certificado es la prueba más directa.

1. Solicite información y reclamación por escrito al empleador y al fondo. Dirija un derecho de petición al empleador pidiendo comprobantes de consignación y, si procede, al fondo solicitando estado de sus cuentas. Envíe todo de forma que quede constancia de recibido.

1. Peticione ante el Ministerio de Trabajo. Si la respuesta de la empresa no es satisfactoria, acuda al Ministerio de Trabajo para denunciar incumplimiento de obligaciones laborales. El Ministerio puede iniciar conciliación y requerir a la empresa para que aclare y regularice consignaciones.

1. Conciliación extrajudicial y acción judicial. Si no hay arreglo, presente conciliación y, si procede, demanda laboral para exigir el pago de cesantías y las sanciones legales. Un abogado o la Defensoría pueden ayudar a cuantificar lo adeudado.

1. Si el fondo dice que no recibió, y la empresa no responde, la jurisdicción laboral puede ordenar el pago y el reconocimiento de intereses o sanciones. La ejecución depende de la solvencia del empleador.

Puede gestionar los pasos iniciales sin abogado: pedir certificados al fondo y presentar el derecho de petición. Necesitará asesoría experta si la empresa niega todo, si hay oferta de pago a cambio de renuncia, o si la cuantía es alta y conviene negociar.

Qué puede pasar

1) Se arregla con certificación y pago. El fondo certifica la falta y la empresa efectúa consignación o paga directamente con constancia. Se firma un acuerdo que regula cómo se hizo el pago y evita futuras reclamaciones.

2) Conciliación o acuerdo administrativo. Ante el Ministerio de Trabajo o en conciliación extrajudicial puede alcanzarse un acuerdo donde la empresa pague las cesantías y, a veces, una suma adicional por mora. Un acuerdo evita la prueba compleja en juicio.

3) Juicio laboral. Si el empleador niega la obligación o es insolvente, puede iniciarse un proceso para que el juez ordene la consignación y reconozca perjuicios. Si gana, la ejecución dependerá de bienes embargables del empleador; si el empleador es insolvente, cobrar puede resultar difícil.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia que ordena el pago dará derecho a ejecutar contra los bienes o las cuentas del empleador. Sin embargo, la efectividad del cobro tiene relación con la solvencia de la empresa.

Errores que arruinan el caso

• No pedir al fondo el certificado: sin ese documento su caso se vuelve más difícil.
• Aceptar pagos en efectivo sin recibo que acrediten que son consignaciones de cesantías.
• Firmar finiquitos generales que no conservan copia o que implican renuncias amplias.
• No conservar la liquidación o los recibos de nómina que prueban la base salarial.
• Creer en ofertas verbales de pago futuro sin prueba escrita y firmada.