Me acusan de mala administración como administrador

¿Tienes razón?

Que alguien diga que usted ha administrado mal no es la decisión final. Tres elementos básicos determinan si la acusación tiene fundamento: la norma estatutaria y legal que defina sus funciones, la evidencia de que actuó contra esos deberes y la prueba de un perjuicio causado a la sociedad atribuible a su conducta. Si en su gestión aplicó políticas aprobadas por la junta o por la asamblea, y puede mostrar autorización, su posición es fuerte. Si hubo decisiones discrecionales correctas pero discutidas, la acusación puede depender de la documentación: actas, autorizaciones, informes de auditoría o pronunciamientos de revisor fiscal.

También importa el tipo de conducta que se le reprocha. Errores de juicio comerciales, dentro de un rango razonable y fundamentado, suelen ser protegidos por la figura del administrador que actúa de buena fe. Pero la conducta dolosa o el beneficio personal sí abren la puerta a responsabilidades. Finalmente, la temporalidad y la forma en que la sociedad acusa —si lo hace en junta, por escrito o mediante una acción de responsabilidad— condicionan sus defensas. Pida copia de todo y coteje las fechas, las autorizaciones y las comunicaciones internas.

Cómo se soluciona

1. Reúna la prueba documental que protege su gestión. Busque: el contrato de administración, los estatutos, las actas de junta y de asamblea donde se aprobaron las políticas seguidas, contratos firmados por mandato, correos electrónicos con instrucciones y los estados financieros y conciliaciones. Exporte mensajes de aplicaciones si son relevantes y guarde versiones que muestren firmas o recibos.

1. Solicite por escrito copia completa del expediente de la acusación. Aunque no exista una regla mágica, pedirlo por derecho de petición ante la sociedad o en junta le da constancia. Si la acusación viene acompañada de un informe de revisor fiscal o de auditoría, pida que le entreguen copia.

1. Prepare una contestación escrita y fundada. Describa las decisiones, señale la aprobación de las mismas por la junta o la asamblea cuando exista, y adjunte las pruebas. Si hay error en cifras o en la imputación de gastos, explique con documentos de respaldo.

1. Explore la conciliación dentro de la sociedad. En muchas ocasiones se zanaja con un acuerdo interno: reconocimiento parcial de hechos, rectificación de actas o elaboración de un plan de recuperación. Si la sociedad inicia una acción formal, verifique si existe obligación de conciliación previa según la naturaleza de la pretensión.

1. Evaluación profesional. Si la acusación incluye reclamación patrimonial, revise la posibilidad de imponer medidas cautelares o defensas formales. Un abogado evaluará la necesidad de presentar pruebas periciales contables o de solicitar la intervención de autoridades societarias competentes.

En tareas que puede hacer sin abogado: reunir y ordenar la prueba, pedir copia del expediente, preparar la contestación inicial. Necesitará abogado cuando la sociedad le demande por responsabilidad patrimonial, cuando haya indicios de apropiación indebida o cuando le propongan un acuerdo cuyo alcance patrimonial no entiende.

Qué puede pasar

1. Acuerdo interno: lo más frecuente es que la cuestión se arregle con una corrección de actas, una explicación documentada o un acuerdo de trabajo para enmendar prácticas. Esto evita coste y exposición pública.

1. Conciliación o acuerdo extrajudicial: si la sociedad reclama una suma o exige reparación, puede proponerse un acuerdo. Un arreglo puede ser práctico porque trae una solución inmediata y sin los riesgos de un proceso largo, aunque implique ceder en puntos discutidos.

1. Demanda por responsabilidad: la sociedad puede iniciar acción para pedir reparación patrimonial. En ese caso habrá un proceso donde la carga de la prueba recae en quien reclama. Si usted pierde, además de la reparación podrá afrontar costos procesales. Si la sociedad es insolvente, una sentencia contra usted puede ser difícil de cobrar: una cosa es obtener título ejecutivo, otra, ejecutar sobre bienes.

Y si gana, ¿cobra? Ganar la sentencia es el primer paso; cobrar depende de la solvencia del demandante. Si la sociedad no tiene activos, la sentencia puede tener valor jurídico pero poca eficacia práctica en el corto plazo.

Errores que arruinan el caso

• Destruir o alterar documentos: borrar correos, limpiar archivos o cambiar versiones rompe su credibilidad.
• No pedir por escrito el expediente de la acusación o no conservar las comunicaciones internas.
• Admitir hechos o firmar reparaciones sin asesoría cuando se le propone un acuerdo económico.
• No separar lo personal de lo societario: usar bienes o cuentas personales en operaciones de la sociedad sin registro documental claro.
• No documentar autorizaciones: si la junta aprobó una política verbalmente, la falta de acta o de correo que la confirme dificulta la defensa.