Un error en la evaluación económica por usar mal UF o UTM puede cambiar el orden de las ofertas y la adjudicación. Lo esencial es demostrar el error de cálculo o de conversión y pedir la rectificación motivada. Primer paso: documenta el error con la oferta original y calcula claramente cuál fue la equivocación aportando tu propio cuadro comparativo.
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Tres elementos van a decidir si tienes base para reclamar un error en la evaluación económica por UF o UTM. Primero: comprobar que la cifra publicada por la entidad difiere de la que resulta de aplicar el sistema de unidades indicado en las bases. Segundo: que la diferencia no sea resultado de criterios de ajuste previstos en las bases (reajustes, fórmulas de indexación o condiciones de cálculo). Tercero: la capacidad de reproducir el cálculo con la misma metodología que la entidad debió usar, mostrando el error como consecuencia de una conversión errónea o de una aplicación incorrecta de la unidad de reajuste.
No todas las diferencias numéricas implican error. Si la base define fórmulas o factores de corrección, debes aplicarlas tal como están redactadas. Tu reclamación sirve cuando puedes demostrar que la entidad aplicó una fórmula distinta o efectuó una conversión equivocada entre unidades de cuenta.
Puedes preparar la observación técnica sin abogado, pero necesitarás soporte contable o pericial si la entidad la rechaza y decides impugnar.
1) La entidad reconoce y corrige el error. Si la equivocación es evidente, la administración puede rectificar los cálculos y modificar la clasificación, afectando la adjudicación.
2) Acuerdo o rectificación administrativa. La entidad puede ofrecer una solución transaccional, como recalcular y notificar nueva resolución o abrir la etapa para aclaraciones.
3) Impugnación judicial. Si la entidad mantiene la clasificación errónea y te perjudica, puedes impugnar la decisión. En tribunales, el resultado dependerá de la claridad del error, la prueba técnica y de que muestres que el vicio tuvo impacto en el resultado.
¿Y si ganas, cobras? Una sentencia que ordene corregir la evaluación puede obligar a la administración a rehacer la suma y, si corresponde, a dejar sin efecto una adjudicación. La ejecución de esa sentencia dependerá de la naturaleza del acto y de la administración.
Si solo detectas el error y quieres que lo corrijan, puedes presentar la observación técnica con apoyo contable. Contrata abogado si la administración rechaza la corrección, si la adjudicación ya fue notificada y quieres impugnarla judicialmente, o si necesites medidas cautelares. Un perito contable refuerza la prueba.
Otros problemas frecuentes en abogados especializados en contratación pública y licitaciones
Sí. Solicitar el desglose de los cálculos y las planillas que se utilizaron es una forma directa de detectar errores. La entidad debe motivar si niega la entrega, pero la solicitud es un paso necesario.
Un error de transcripción es un fallo material en los cálculos o en la aplicación de la unidad. Un criterio diferente implica que la entidad aplicó una regla distinta prevista en las bases. Debes mostrar que aplicaste la misma regla que estaba en las bases y que, aun así, el resultado difiere por un error de cálculo.
Puede existir información reservada, pero los fundamentos que afectan la clasificación suelen requerir motivación y desagregación suficiente para que los oferentes puedan impugnar. Si te niegan acceso sin fundamento, eso es algo que puedes impugnar.
Sí. Un peritaje contable que reproduzca paso a paso los cálculos y muestre el error es una prueba técnica de alto valor en la vía administrativa y judicial.
Depende del impacto. Si el error no cambia la clasificación ni afecta el resultado de la evaluación, puede considerarse subsanable. Si el error altera el orden de las ofertas o la adjudicación, entonces tiene mayor relevancia para pedir rectificación.
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