Una intimación de AFIP no es el fin del mundo, pero exige respuesta. Lo que determina tu capacidad de defensa es la naturaleza del requerimiento (exigencia de pago, intimación a presentar documentación, fiscalización), la correcta identificación de la cuenta y la existencia de prueba contable. Primer paso: leé cuidadosamente la notificación y verificá contra tus registros y tu contador antes de responder.
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AFIP puede intimar por distintas causas: percepciones y retenciones, rechazos de IVA o Ganancias, omisión de presentaciones, o requerimientos para liquidaciones. Tres factores determinan si podés revertir la intimación: 1) la causa técnica (error en la registración, omisión, o un débito fiscal derivado de una comprobación); 2) la existencia de documentación que respalde tu posición (comprobantes, libros contables, declaraciones juradas); 3) si la intimación es una invitación a regularizar o un acto de determinación con sanción. No ignores la notificación: la inacción puede derivar en acumulación de intereses y en medidas de apremio.
Si AFIP habla de percepciones o retenciones practicadas por terceros, comprobá si figurás correctamente en los comprobantes y si esos importes están reflejados en tus registraciones. Si se trata de multas por no presentar información o por supuestas inconsistencias, necesitás un análisis contable fino.
1) Leé la intimación detenidamente. Identificá el NÚMERO de expediente o la referencia, el organismo o agente que practicó la percepción, y la obligación concreta que se te reclama.
2) Consultá a tu contador inmediatamente. Pedí que revise las declaraciones juradas vinculadas, cruces cuentas y verifique si hubo errores de carga, comprobantes faltantes o tratamientos contables equivocados. Muchas intimaciones surgen por diferencias que la contabilidad puede aclarar.
3) Reuní documentación probatoria. Facturas recibidas, comprobantes de percepción, constancias de pago, libros IVA y balances. Exportá la información del sistema contable y generá un resumen que explique la discrepancia.
4) Contestá la intimación según la vía indicada. Muchas notificaciones admiten respuesta por ventanilla electrónica o mediante presentación de documentación. La respuesta debe ser técnica y con respaldo documental: "adjuntamos comprobantes X, Y y Z y solicitamos recalcular conforme a…".
5) Negociá o regularizá cuando corresponda. Si la intimación es procedente y preferís evitar mayores sanciones, podés promover la regularización mediante pago o plan de facilidades (si está disponible). Si hay dudas, pedí una revisión o impugnación fundada.
6) Defensa administrativa y judicial. Si AFIP no corrige y considerás que la intimación es errónea, podés iniciar recursos administrativos dentro del procedimiento o recurrir al fuero contencioso administrativo, o evaluar medidas cautelares. Consultá con un abogado fiscal si la suma o la interpretación es relevante.
Qué podés hacer solo: revisar la notificación, reunir comprobantes y consultar al contador. Cuándo llamar a un abogado: si la intimación trae sanciones significativas, si hay riesgo de medidas de apremio (embargos), si se discute interpretación legal compleja, o si te proponen una determinación que no compartís.
1) Se resuelve con aclaración documental: muchas intimaciones se corrigen si aportás los comprobantes que prueban la registración o la percepción. Esto es habitual cuando la diferencia es por un error de carga o por omisión temporaria.
2) Acuerdo o regularización: AFIP podría requerir el pago, un plan de facilidades o aceptación de un ajuste parcial. Aun cuando sea oneroso, regularizar puede ser la salida más práctica para evitar embargos y multas mayores.
3) Determinación y sanción formal: si AFIP considera que hubo infracción, puede dictar una determinación de deuda con multas e intereses, iniciar medidas de apremio y girar la cuestión a la vía judicial si la impugnás. Si perdés en la instancia administrativa y luego en la judicial, deberás afrontar la deuda y las costas que correspondan.
Y si ganás, ¿cobrás? Si tu reclamo es favorable y tenés pagos efectuados en exceso, podés pedir devolución o compensación, pero la efectividad depende de la tramitación administrativa y de que no exista deuda consolidada que se compense.
Si la intimación es simplemente una consulta o un pedido de documentación, podés gestionarla con tu contador. Consultá a un abogado fiscal si hay una determinación de deuda con multas, riesgo de embargo, o interpretación legal compleja, o si pensás impugnar administrativamente. Si tenés asistencia gratuita o un estudio que trabaje con startups, usala: un abogado fiscal te ayuda a articular la defensa técnica y a evitar consecuencias costosas.
Otros problemas frecuentes en abogados para startups
En algunos casos sí; si pagaste por error, podés pedir la devolución o compensación administrativa. Evaluá costo-beneficio porque el trámite administrativo puede ser largo; consultá con tu contador y abogado.
Revisá los comprobantes de percepción y conciliá con tus registros. Solicitá a quien practicó la percepción que te envíe la constancia. Presentá la documentación a AFIP para aclarar la situación.
AFIP puede ejecutar medidas de apremio si la deuda queda firme. No siempre ocurre de inmediato; la estrategia es responder y, si corresponde, negociar o impugnar. Consultá con un abogado fiscal si hay riesgo de embargo.
Para controversias técnicas o requerimientos simples el contador suele bastar. Llamá a un abogado si la intimación implica multas significativas, determinaciones complejas o si querés iniciar impugnación administrativa.
La notificación al domicilio legal produce efectos. Alegar desconocimiento no suele eximir de consecuencias; lo razonable es regularizar la situación y presentar la defensa que corresponda con la documentación disponible.
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