No me aceptan la traducción jurada de mis papeles

¿Tienes razón?

Que una oficina de extranjería o un consulado niegue una traducción puede obedecer a varios factores: la traducción no fue realizada por un traductor oficial reconocido para efectos españoles, falta la legalización o apostilla del documento original, el traductor no estampó todos los sellos exigidos, o la autoridad entiende que el contenido no refleja fielmente el original. También ocurre que la traducción se hizo en Venezuela y la oficina exige traducción realizada por un profesional en España o por un traductor jurado inscrito en el registro competente.

Su mejor posición depende de tres cosas: que el documento original esté correctamente legalizado o apostillado según la normativa española, que la traducción la haya hecho un traductor reconocido por las autoridades españolas y que exista constancia escrita del motivo del rechazo. Si faltó alguno de estos elementos, la solución suele ser técnica y no litigiosa: rehacer la traducción o completar la legalización. Si, en cambio, la autoridad actúa de forma arbitraria o cambia de criterio, su posición mejora si tiene el rechazo por escrito.

Cómo se soluciona

1. Pida por escrito la razón exacta del rechazo. Solicite al funcionario que le indique qué requisito formal falta o qué defecto aprecian en la traducción. Un documento donde conste el motivo le permite corregir con precisión y, si hace falta, impugnar la decisión.

1. Compruebe la legalización del original. Muchos documentos venezolanos requieren la apostilla o la legalización consular para ser válidos en España. Confirme que el original lleva la formalidad requerida; si no la tiene, realícelo antes de traducir de nuevo.

1. Verifique quién es el traductor. En España ciertas oficinas solo admiten traducciones juradas realizadas por traductores jurados reconocidos. Si la traducción la hizo un traductor en Venezuela, podría ser necesario acudir a un traductor jurado en España o a la figura equivalente reconocida por el sistema español.

1. Rehaga la traducción con un traductor reconocido y pida que incluya su sello y número de registro. Conserve factura y justificante del profesional. Si el rechazo fue por fidelidad de la traducción, un informe técnico que certifique la correspondencia entre original y traducción puede ser útil.

1. Si la autoridad mantiene la negativa y usted entiende que es arbitraria, presente recurso o alegaciones por escrito ante la oficina que resolvió, aportando la nueva traducción o la prueba de la legalización del documento original. Mantenga copia sellada de todo.

Qué puede hacer solo: pedir el motivo por escrito y gestionar la legalización o la nueva traducción. Cuándo necesita abogado: si la oficina rechaza sistemáticamente la documentación pese a subsanar los defectos, si el acto impide una solicitud de residencia importante o si hay indicios de trato discriminatorio que obliguen a impugnar una resolución.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta: Con frecuencia el problema es técnico y se soluciona entregando la traducción correcta o la prueba de legalización. Presentar el documento correcto por registro suele cerrar el expediente sin más consecuencias.

2) Acuerdo o resolución administrativa: La oficina puede admitir la subsanación y continuar el trámite, o emitir una resolución que conceda un plazo para corregir. A veces la autoridad exige traducción hecha por un profesional concreto; aceptar esa condición suele ser la salida más rápida.

3) Resolución negativa y recurso: Si la negativa persiste y la denegación afecta a una solicitud de permiso, deberá interponer el recurso administrativo correspondiente. Si pierde el recurso, podría afectar su capacidad para obtener el permiso. En algunos casos la resolución negativa no impide presentar nueva documentación que corrija errores formales, pero puede ralentizar el proceso.

¿Y si gana, cobra? No hay indemnización por la inadmisión de una traducción salvo que se demuestre perjuicio económico concreto por actuación ilícita de la administración; normalmente lo que obtiene es la admisión del documento y la continuación del trámite.

Errores que arruinan el caso

• No pedir el motivo del rechazo por escrito y rehacer la traducción a ciegas.
• Pagar por una traducción en Venezuela sin comprobar si la oficina la admite.
• Entregar original sin legalización o apostilla cuando es requerida.
• No conservar factura y sello del traductor jurado.
• No presentar alegaciones por registro cuando la administración rechaza la documentación y no obstante usted ha subsanado.