La empresa no cotiza por mí a la Seguridad Social

¿Tienes razón?

No puedo afirmar sin ver los documentos, pero le puedo indicar las tres cosas que deciden si la falta de cotización le perjudica y qué prueba es clave.

1. Relación laboral efectiva: lo esencial es que exista una relación de trabajo (prestación personal y remunerada, bajo subordinación). Si usted trabajaba con horario, órdenes y recibió salario, eso basta para presumir una relación laboral aunque no haya contrato escrito.

1. Comprobantes de pago y nóminas: recibos de sueldo, depósitos bancarios, cheques o comprobantes que muestren que recibió remuneración son la principal prueba. Si la empresa retuvo aportes pero no los ingresó, esas retenciones pueden aparecer en los recibos.

1. Registro ante los organismos: si no aparece usted en los registros de la seguridad social, o si las semanas/meses trabajados no están cotizados, hay un problema. La ausencia de registro no invalida su derecho, pero complica la prueba y obliga a acreditar la relación laboral y los salarios.

Si cumple las tres condiciones, tiene base para exigir la regularización de las cotizaciones y reclamar prestaciones que se vean afectadas. Si casi no hay pruebas de ingresos ni testigos, su reclamación depende de cómo reconstruya la relación laboral.

Cómo se soluciona

1. Reúna documentación

• Guarde recibos de pago, transferencias, cheques, contratos, correos y mensajes que muestren salario y órdenes de trabajo. Anote fechas y tareas, y el nombre de supervisores.
• Si tiene cuentas bancarias donde recibió depósitos, obtenga los extractos que coincidan con pagos de remuneración.

1. Pida aclaración por escrito a la empresa

• Solicite a recursos humanos o a la persona responsable que le informen sobre su situación de cotización y que regularicen las aportaciones. Hágalo por escrito y guarde copia.

1. Denuncie ante la Inspectoría del Trabajo y entes de seguridad social

• La Inspectoría del Trabajo puede recibir su denuncia por incumplimiento patronal y mediar para la regularización. Adjunte la documentación y solicite que la empresa sea requerida para justificar las cotizaciones.
• Asimismo, informe a la entidad de seguridad social correspondiente para que verifiquen su registro y periodos cotizados.

1. Reclamación y ejecución

• Si la empresa no regulariza, la Inspectoría puede ordenar medidas administrativas. Si hay impago de prestaciones sociales (como utilidades o prestaciones), puede exigirse su pago mediante las vías administrativas o judiciales correspondientes.

1. Qué hace usted y qué necesita de un abogado

• Usted puede recopilar la prueba y presentar la denuncia inicial. Si la empresa niega la relación laboral o si hay que cuantificar prestaciones impagadas, la intervención de un abogado ayuda a valorar la evidencia y presentar la demanda adecuada. Si tiene derecho a justicia gratuita, solicítela.

Qué puede pasar

1. Se arregla con una carta y regularización

• Con frecuencia la empresa regulariza aportes tras requerimiento administrativo o para evitar sanciones. Puede ofrecer pagar las cotizaciones atrasadas y rectificar registros.

1. Acuerdo o conciliación en la Inspectoría

• La Inspectoría puede mediar y acordarse un pago de aportes omitidos o un plan de regularización. Un acuerdo rápido evita litigios y restituye prestaciones.

1. Procedimiento administrativo o judicial

• Si no hay arreglo, la obligación puede convertirse en una reclamación administrativa o judicial contra el empleador para que pague aportes y prestaciones. En juicio se intenta probar la relación laboral y la cuantía de lo adeudado. Si la empresa es insolvente, la ejecución de la resolución puede resultar dificultosa.

Y si gana, ¿cobra? Una providencia o sentencia ordenando el pago no garantiza la efectividad si el empleador no tiene recursos. Podrá seguirse la vía ejecutiva, pero la recuperación material depende de la capacidad financiera del empleador.

Errores que arruinan el caso

• No conservar comprobantes de pago ni extractos bancarios.
• Aceptar acuerdos verbales sin dejar constancia escrita cuando la empresa reconoce deuda.
• No denunciar a la Inspectoría a tiempo: dejar pasar la situación sin documentarla debilita su posición.
• Firmar renuncias o documentos que supuestamente perdonen aportes anteriores.