Sí puede y debe proteger su propiedad intelectual al constituir la empresa: lo determinan qué se aporta, cómo se pacta en la escritura y cómo se registra ante las autoridades competentes. El primer paso es identificar y documentar lo que quiere proteger (marcas, obras, invenciones, know‑how) y decidir si lo aporta a la sociedad o se licenciará. Reúna pruebas y redacte cláusulas claras antes de firmar la escritura pública.
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Proteger la propiedad intelectual al crear una sociedad depende de tres cosas claves: qué tipo de derecho pretende proteger (marca, derecho de autor, patente, diseño industrial, secreto empresarial), cómo se incorpora ese activo en la estructura societaria (aportado en dinero, en especie, como licencia) y cómo se documenta y registra ese aporte. Si usted aporta una marca o una obra y lo deja por escrito en la escritura social con la referencia a los registros o expedientes, su posición es fuerte. Si solo confía en conversaciones orales o en mensajes, la protección será mucho más débil. Además, si el activo es know‑how o secretos comerciales, la protección depende más de la organización interna (acuerdos de confidencialidad, controles de acceso) que de inscripciones formales.
Identificar la titularidad previa es esencial: si el creador trabajó antes en otra empresa o existen contratos previos que asignan derechos a terceros, el aporte puede ser nulo o litigioso. También importa el tipo de aportación en la constitución: una aportación en especie exige documentación y valoración; una licencia no transfiere titularidad y debe regularse en los estatutos o en contratos anexos.
Qué puede hacer usted solo: inventario, exportación de conversaciones, borradores de acuerdos de confidencialidad y la búsqueda de registro de marcas. Cuándo acudir a un abogado: valoración de aportes en especie, redacción de cláusulas para la escritura pública, análisis de titularidades previas y trámites de registro.
1) Se arregla con una carta o acuerdo interno. Muchas disputas por propiedad intelectual se resuelven con un acuerdo que reconoce la titularidad, fija usos y paga una contraprestación. Es la solución más rápida y menos costosa.
2) Conciliación o acuerdo extrajudicial. Si hay conflicto entre socios, una conciliación formal puede terminar en un contrato de cesión, licencia o en la recompra de derechos. Un acuerdo suele ser más práctico que un pleito porque reduce riesgo y costes.
3) Litigio o impugnación en tribunales. Si no hay acuerdo, la disputa puede acabar en juicio o en procedimientos administrativos ante el SAPI. En ese caso la victoria no garantiza el cobro: una sentencia a su favor es efectiva solo si la contraparte tiene bienes o cumple voluntariamente. Además, si usted hizo declaraciones contradictorias (por ejemplo, firmó cesiones previas) la disputa se complica y puede perder.
Y si gana, ¿cobro? Una sentencia que reconozca titularidad o daños es un título ejecutivo, pero cobrar depende de la capacidad patrimonial del demandado. Por eso a menudo un acuerdo inmediato compensa más que una sentencia demorada.
La primera protección la puede hacer usted: inventario, exportar mensajes y pedir que en la escritura conste el detalle del aporte. Necesita abogado cuando hay activos con valor, aportes en especie que afectan a la participación societaria, o cuando existen dudas sobre titularidad previa. Si la otra parte ofrece un acuerdo o si hay solicitudes de registro pendientes, un abogado especializado en propiedad intelectual y societario le ayudará a cuantificar riesgos y redactar cesiones o licencias; la asistencia pública puede estar disponible según su situación.
Otros problemas frecuentes en constitución de sociedades y creación de empresas
Un WhatsApp puede ayudar a demostrar comunicaciones y fechas, pero solo no basta para probar titularidad. Es mejor exportar la conversación, conservar archivos con metadatos y aportar documentos adicionales (borradores, registros provisionales, recibos). Si la conversación contiene una cesión es relevante, pero su validez dependerá del contexto y de si fue ratificada en documento público cuando sea necesario.
No es recomendable. Las aportaciones en especie deben estar descritas y valoradas para determinar la participación societaria que corresponda. La valoración evita disputas posteriores sobre la justa participación por el aporte. Si no se valora, suelen surgir conflictos entre socios sobre el reparto de acciones o cuotas.
Registrar la marca antes de constituir la sociedad no es obligatorio, pero sí recomendable si desea reducir riesgos de conflicto o de que alguien la reclame. Si la marca ya está en trámite, documente el expediente y haga constar esa circunstancia en la escritura. En cualquier caso, el registro formal se hace ante el organismo competente y se puede tramitar paralelo a la constitución.
El know‑how se protege por acuerdos de confidencialidad, protocolos de acceso, políticas internas y cláusulas estatutarias que sancionen el uso indebido. Documente procesos, liste quién conoce cada secreto y limite el acceso. Si lo aporta a la sociedad, deje constancia contractual de las condiciones de uso y de las prohibiciones de divulgación.
Si el software fue aportado a la sociedad y eso consta en la escritura o en contratos, la sociedad puede reclamar la restitución o daños. Si la aportación no quedó documentada, la sociedad tendrá una posición más débil. Por eso conviene registrar la titularidad del software o dejar contratos escritos que acrediten su pertenencia a la sociedad.
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