Un poder notarial habilita a quien lo tiene a actuar por la sociedad, pero su alcance y vigencia se determinan por el contenido del poder y su inscripción. Lo que decide si una actuación es válida es la personería inscrita, la fecha y el ámbito del poder. Primer paso: pida copia auténtica del poder y verifique su vigencia y alcance ante el Registro Mercantil y la notaría que lo expidió.
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Su posición depende de cuatro cuestiones clave: la autenticidad del documento público que acredita el poder; su vigencia; el ámbito de facultades que confiere; y la inscripción o comunicación a la sociedad y a terceros. Un poder podría estar firmado y notariado pero haber sido revocado conforme a los estatutos o por decisión de la asamblea; en ese caso su actuación es nula frente a la sociedad si se probara la revocación. También existe la situación en que el apoderado excede las facultades: si hizo actos fuera del mandato, la sociedad puede desconocerlos y reclamar. Por último, la firma de documentos por un apoderado puede surtir efectos frente a terceros de buena fe si se cumplen requisitos de publicidad y los terceros no tenían conocimiento de la limitación.
Acciones prácticas sin abogado: pedir certificaciones del Registro Mercantil, obtener copia del poder, exportar comunicaciones. Se necesita abogado para reclamar nulidad de actos, exigir responsabilidades civiles o cuando se pretenda suspender registros ante el órgano competente.
Si hay sentencia favorable, la ejecución y la reparación práctica dependen de la existencia de patrimonio ejecutable; una sentencia no garantiza que los terceros o el apoderado tengan liquidez para pagar.
Si la disputa se limita a comprobar la vigencia del poder, usted puede recabar certificaciones y comunicaciones; pero si hay actos ya realizados que afectan patrimonio, o si piensa impugnar o reclamar daños, necesita abogado. También conviene asesoría cuando terceros ya han actuado con el apoderado o cuando la sociedad debe imponer sanciones internas.
Otros problemas frecuentes en abogados expertos en derecho societario
La vigencia se comprueba por la propia fecha y por la existencia de una revocación formal. Si la sociedad revocó el poder en acta y lo comunicó conforme a estatutos, esa revocación es prueba contra terceros; busque la certificación correspondiente.
No necesariamente: el poder puede limitarse a actos concretos. Es esencial leer el texto del poder para conocer las facultades expresas y las restricciones.
Si el tercero ignoraba la revocación y actuó conforme a las reglas de contratación, podría invocar buena fe; por eso la publicidad y la inscripción de revocaciones son relevantes.
La revocación debe constar en documento que pruebe la decisión; una conversación verbal no suele probar la revocación frente a terceros o ante órganos registrales.
La sociedad puede impugnar esos actos y reclamar nulidad y daños; si el tercero actuó de buena fe y la venta fue inscrita, la situación será más compleja y requerirá análisis técnico.
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