No registran actas en SUNARP

¿Tienes razón?

Valorar si tienes motivo para reclamar exige comprobar tres cuestiones:

• Si la acta o el acuerdo requiere inscripción en SUNARP para producir efectos frente a terceros. Algunas modificaciones societarias, aumentos de capital, cambios de directorio o modificaciones estatutarias deben inscribirse para surtir efectos frente a terceros; otras actos internos no.

• Si la omisión fue intencional o por negligencia. Si la sociedad deliberadamente no inscribió un acto para ocultarlo a terceros o a socios, hay indicio de mala fe. La negligencia también puede ser reprochable pero tiene tratamiento distinto.

• Si existen terceros de buena fe que adquirieron derechos mientras la inscripción no constaba. La inscripción protege a terceros; si hay terceros que actuaron de buena fe, la situación se complica y la efectividad de una demanda cambia.

Si la inscripción era obligatoria y la sociedad omitió inscribirla de forma dolosa, tu posición para reclamar y obtener medidas correctivas es fuerte. Si no había obligación de inscribirla o la omisión fue inocua, tu recurso puede ser más limitado.

Cómo se soluciona

1) Solicita documentación. Pide copia del acta, de las actas previas y del libro de actas, así como de cualquier resolución que exige la inscripción. Guarda todos los correos y mensajes en los que se trate la inscripción.

2) Requiere certificación. Solicita a la sociedad una certificación firmada que explique por qué no se ha inscrito. Pide además constancia de los trámites iniciados o denegados en el registro.

3) Presenta reclamación administrativa o queja. Puedes elevar una queja interna o administrativa para que la sociedad cumpla con su obligación de inscribir. A veces una petición formal basta para que se regularice la situación.

4) Conciliación previa cuando proceda. Antes de demandar, valora la conciliación extrajudicial para lograr la inscripción o una compensación.

5) Demanda judicial o petición de medida ordenatoria. Si la sociedad se niega y la omisión causa perjuicio, el juez puede ordenar la inscripción o la inscripción provisoria hasta que se resuelva el fondo. Para conseguirlo debes presentar prueba de la obligación de inscribir y del perjuicio causado.

6) Reclamar responsabilidad por daños. Si la falta de inscripción te causó daño patrimonial (pérdida de derechos, imposibilidad de inscribirte como tercero, etc.), puedes reclamar responsabilidades contra quienes dirigieron la omisión.

Qué puedes hacer sin abogado: pedir documentos y exigir constancia escrita. Cuándo acudir a abogado: cuando hay negativa a inscribir, perjuicio económico o terceros afectados.

Qué puede pasar

1) Se rectifica la omisión: la solución más frecuente es que la sociedad proceda a inscribir el acta una vez notificada o que negocie una compensación si hubo perjuicio.

2) Acuerdo o conciliación: se negocia que la sociedad inscriba y compense los daños, o que se acuerde un procedimiento para subsanar la omisión. Un acuerdo evita litigio costoso.

3) Juicio y orden judicial de inscripción o reparación: si el juez ordena la inscripción y declara responsabilidad por daños, obtendrás una protección judicial. Si pierdes, el acto permanece no inscrito y podrías aceptar las consecuencias de la falta de inscripción. Además, la existencia de terceros de buena fe puede limitar la efectividad de la sentencia.

Si ganas, ¿cobras? La sentencia que ordena la inscripción te da reconocimiento jurídico; la ejecución práctica depende de la colaboración de la sociedad y de la existencia de bienes para reparar daños si procede.

Errores que arruinan el caso

• No pedir certificación escrita de la falta de inscripción.
• No preservar comunicaciones donde se trate la inscripción.
• No verificar si la inscripción era efectiva frente a terceros y cuáles son sus efectos.
• No solicitar medidas judiciales cuando la omisión produce un perjuicio irreversible.
• Confiar en promesas verbales de inscripción sin exigir plazos y comprobantes.