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Mi empresa recibe sanción penal y administrativa por prácticas irregulares

Una sanción combinada penal y administrativa puede imponerse cuando una conducta vulnera normas penales y también obligaciones administrativas. Lo que define tu respuesta es la motivación de ambas sanciones, la prueba que las sustenta y la posibilidad de subsanar las irregularidades. Primer paso: solicita por escrito las resoluciones y fundamentos, conserva notificaciones y prepara la documentación que explique la actuación de la empresa.

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Macera & Morón Abogados — Miraflores
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¿Tienes razón?

Que tu empresa reciba sanciones en dos frentes no es raro: la misma conducta puede dar lugar a responsabilidades distintas. Para evaluar si tienes razones para recurrir hay que analizar tres aspectos: los fundamentos fácticos (qué hechos concretos se imputan y cómo fueron probados), la existencia de obligaciones administrativas incumplidas (registros, declaraciones, controles) y la proporcionalidad de la sanción aplicada. Si la autoridad administrativa actuó siguiendo procedimientos y con prueba suficiente, la sanción puede sostenerse; si hubo defectos de forma, pruebas insuficientes o falta de oportunidad de defensa, la sanción es susceptible de impugnación.

Además conviene revisar si las actuaciones penales y administrativas se superponen indebidamente: en algunos casos la misma conducta es materia de revisión administrativa y penal, y debemos coordinar la estrategia de defensa para no contradecir posiciones ni renunciar a recursos. La conducta de la empresa tras la notificación importa: medidas de reparación y la implementación de programas correctivos suelen considerarse atenuantes.

Cómo se soluciona

  1. Obtén la documentación completa. Solicita las resoluciones, actas de inspección, antecedentes y pruebas que fundamentan la sanción. Revisa plazos y vías de impugnación señaladas en las resoluciones.
  2. Reúne prueba de descargo. Compila contratos, registros, comunicaciones internas y evidencia de cumplimiento previo o de buena fe. Documenta medidas adoptadas tras la detección de la irregularidad.
  3. Presenta el recurso administrativo correspondiente. Si existe recurso contra la sanción administrativa, prepara un escrito con argumentos técnicos y pruebas que impugnen la motivación de la sanción.
  4. En materia penal, coordina la defensa. Si hay investigación penal o imputación, el abogado debe revisar la motivación penal y articular una estrategia que proteja tanto la esfera penal como la administrativa.
  5. Implementa medidas correctivas y compliance. Adoptar un plan de cumplimiento, capacitar personal y revisar procedimientos puede ayudar en la negociación administrativa y en la valoración judicial.
  6. Valora acuerdos y conciliaciones. En el ámbito administrativo a veces es posible negociar sanciones o reparar conductas; en lo penal, la colaboración y ciertos acuerdos pueden influir en la medida de la sanción.

Qué puedes hacer tú y qué hace un abogado:

  • Tú: recopilar documentación, implementar medidas internas y presentar descargos iniciales si tienes conocimiento técnico.
  • Abogado: redactar recursos administrativos, gestionar apelaciones, representar en audiencias penales, negociar acuerdos y coordinar peritajes.

Qué puede pasar

  1. La sanción se revoca o se reduce. Si se demuestra falta de prueba o errores de procedimiento, la autoridad administrativa puede modificar la sanción. Lo mismo ocurre en sede penal si se debilita la acusación.
  1. Sanción firme con medidas complementarias. La autoridad puede mantener sanciones y exigir medidas correctivas, multas o inhabilitación. En lo penal, puede haber penas alternativas o medidas accesorias.
  1. Multa y/o proceso penal con consecuencias mayores. Si ambos frentes confluyen y la prueba es sólida, la empresa y responsables pueden afrontar sanciones económicas, inhabilitaciones y consecuencias penales. Incluso una sanción administrativa firme puede servir de base probatoria en lo penal.

Y si ganas, ¿recuperas todo? La anulación administrativa o penal devuelve derechos formales y elimina cargas legales, pero la recuperación reputacional y de clientes puede requerir más acciones. Además, si ya pagaste multas, su recuperación puede requerir procesos adicionales.

Errores que arruinan el caso

  • No solicitar copia de los fundamentos y pruebas en tiempo útil.
  • Responder sin prueba documental o con argumentos vagos.
  • No coordinar la defensa administrativa y penal: posiciones contradictorias debilitan la estrategia.
  • Ignorar la implementación de medidas correctivas tras la sanción.
  • Delegar demasiada confianza en consultores externos sin control legal.

¿Necesitas un abogado para esto?

Puedes solicitar copias de resoluciones y presentar descargos iniciales por tu cuenta, pero necesitas abogado cuando hay sanción penal, cuando la multa o inhabilitación son significativas, o si hay riesgo para los administradores. Un abogado coordina recursos administrativos, prepara la defensa penal y negocia acuerdos. Si la empresa tiene derecho a patrocinio jurídico gratuito, consulta esa posibilidad.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Sí. Los procesos administrativo y penal son independientes y puedes ejercer recursos en ambos frentes. Es importante coordinar la defensa para no contradecir posiciones y para aprovechar los argumentos que favorezcan la impugnación.

Adoptar y documentar medidas de cumplimiento y reparación suele ser valorado como atenuante por autoridades administrativas y judiciales. Lo importante es que las medidas sean reales y estén debidamente implementadas.

Depende de la naturaleza de la sanción. Algunas sanciones pueden implicar inhabilitación para contratar con el Estado u otras consecuencias contractuales. Revisa la resolución y consulta a tu abogado.

Sí. Peritajes y auditorías independientes pueden aportar prueba técnica que controvierta hallazgos de autoridades, y son útiles tanto en recursos administrativos como en defensa penal.

Conviene informar y convocar las decisiones societarias pertinentes. La comunicación transparente permite tomar medidas correctivas y documentar la respuesta de la empresa, lo que puede ser útil en la defensa.

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