Me denunciaron por posible colusión en la oferta

¿Tienes razón?

Tener una denuncia no equivale a culpabilidad. Lo que determina la solidez de la defensa son tres cosas: 1) la existencia de comunicaciones entre oferentes que muestren acuerdos sobre precios, reparto o abstención; 2) la independencia en la preparación de la oferta y la documentación que pruebe origen y criterio técnico y financiero; y 3) la actuación de la autoridad investigadora y la entidad en cuanto a la motivación de la denuncia y la prueba recolectada. Si no hay intercambios que demuestren coordinación y puedes probar que tu oferta se basó en criterios técnicos propios, tu posición es fuerte. Si, en cambio, existen mensajes, llamadas u ofertas secuenciales sospechosas, la investigación será más difícil.

También cuenta el patrón de conducta: repetición de comportamientos con los mismos actores en licitaciones similares puede ser indicio relevante. Que un tercero denuncie no significa que la autoridad tenga pruebas suficientes; la investigación verificará correos, participaciones societarias y conductas anómalas.

Cómo se soluciona

1. Conserva toda la documentación relevante: ofertas, cotizaciones de proveedores, hojas de cálculo con tus márgenes, comunicaciones con clientes y proveedores, y cualquier dato que explique cómo llegaste al precio ofertado. Exporta chats y guarda correos oficiales e incluso borradores de cotizaciones.

1. Evita toda comunicación innecesaria con competidores y no destruyas documentos. La eliminación de pruebas empeora tu situación.

1. Solicita acceso a las actuaciones y, si la investigación es administrativa, presenta tus descargos con toda la prueba que explique tu metodología de precio y las variables técnicas que consideraste. Si hubo visitas técnicas o consultas, documenta quién participó y qué instrucciones técnicas se recibieron.

1. Reúne peritajes técnicos o económicos que expliquen la razonabilidad de tu oferta. Un peritaje puede demostrar que tu propuesta era consistente con precios de mercado o con condiciones técnicas específicas.

1. Valora la defensa legal desde el inicio. Un abogado especializado puede coordinar la presentación de pruebas, solicitar medidas probatorias y preparar recursos si la autoridad impone sanciones.

Qué puedes hacer hoy: exporta y organiza la evidencia de cómo calculaste tu oferta y anota cualquier contacto relevante con terceros.

Qué hace el abogado: asistir en la investigación, reunir peritajes, presentar descargos y, si procede, litigar ante las autoridades administrativas o judiciales.

Qué puede pasar

1) Se resuelve con archivo o sobreseimiento. Si la investigación no encuentra pruebas de coordinación entre oferentes, la denuncia puede quedar sin efecto y no habrá sanción.

2) Acuerdo o solución administrativa. En algunos casos se llega a acuerdos o se imponen sanciones leves que corrigen la conducta sin excluir definitivamente al oferente. Aceptar un acuerdo puede evitar un proceso largo, pero exige valorar bien los costos reputacionales y económicos.

3) Sanción y exclusión. Si la investigación demuestra colusión, las autoridades pueden imponer sanciones administrativas y la exclusión de futuros procesos de contratación. Además, la reputación comercial puede verse afectada. En procedimientos judiciales, si la sanción es confirmada, los recursos pueden revertirla, pero siempre existe el riesgo de consecuencias duraderas.

Si ganas la impugnación, la rehabilitación contractual y económica depende de las medidas que la autoridad ordene.

Errores que arruinan el caso

• Borrar correos o chats que puedan aclarar el origen de los precios.
• No conservar licitaciones anteriores, cotizaciones y documentación técnica que expliquen tu metodología.
• Comunicarse con competidores tras conocer la existencia de la denuncia.
• Presentar descargos vagos sin pruebas técnicas o económicas que avalen la oferta.
• No contratar a un experto que explique por qué tu precio era razonable.