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Cómo asegurar la confidencialidad antes de patentar (acuerdo de confidencialidad)

Antes de mostrar tu invento a terceros, utiliza un acuerdo de confidencialidad (NDA) para evitar que la información se use o se publique. Lo decisivo es definir qué información se protege, el alcance del uso permitido y las obligaciones de la otra parte. Empieza por redactar un NDA claro, pide firma antes de compartir prototipos o planos y guarda copia firmada; si ya compartiste sin acuerdo, documenta lo mostrado y a quién se lo mostraste.

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¿Tienes razón?

Si compartiste tu invención sin NDA, no estás perdido: la protección que te da una patente es independiente de si antes firmaste un acuerdo. Sin embargo, si aún no has patentado y la divulgación pública puede impedir la novedad requerida para obtener la patente, la ausencia de confidencialidad puede complicar la concesión. Tres factores determinan tu posición: la naturaleza de lo que divulgaste (si fue técnica y suficiente para reproducir la invención), a quién se lo mostraste (si había obligación expresa o implícita de mantener confidencialidad) y si puedes probar lo mostrado y las condiciones de esa comunicación.

Un NDA bien redactado define precisamente qué información es confidencial, el uso permitido, la duración de la obligación y las excepciones (por ejemplo, información ya conocida públicamente). Si compartiste con un fabricante o inversionista y no firmaste NDA, busca pruebas de comunicaciones privadas y testigos que acrediten el alcance del intercambio. En proyectos colaborativos, un contrato de confidencialidad entre todos los participantes es la mejor práctica para preservar la novedad de la invención.

Cómo se soluciona

  1. Antes de mostrar detalles técnicos, exige firma. Prepara un acuerdo de confidencialidad sencillo y concreto: identifica a las partes, define la información confidencial por referencia (planos, prototipos, especificaciones, código fuente), establece el propósito limitado para el que se facilita y prohíbe la divulgación o el uso fuera de ese propósito.
  1. Incluye obligaciones claras. Pide que la contraparte guarde la información con el mismo grado de cuidado que usa para su propia información sensible y que limite el acceso a empleados o subcontratistas necesarios, quienes también deben firmar NDA o estar bajo obligación equivalente.
  1. Define las excepciones y la salida. Especifica que la información deja de ser confidencial si ya era pública o si la ley obliga a su revelación. Incluye un mecanismo para la devolución o destrucción de la información a solicitud.
  1. Firma y registra acuerdos. Aunque en Perú un NDA no requiere un trámite especial, conserva la versión firmada y registra intercambios relacionados: correos, entregas de prototipos con acuse, fotos fechadas. Si vas a mostrar prototipos físicamente, pide un acta de entrega o un comprobante firmado.
  1. Si ya divulgaste sin NDA, actúa en paralelo en dos frentes: documenta todo lo que mostraste (fotos, correos, testigos) y consulta a un abogado para evaluar la posibilidad de acciones contractuales por incumplimiento si existió una promesa verbal de confidencialidad. También valora presentar la solicitud de patente lo antes posible: la prioridad de la novedad se decide según la normativa aplicable.

Qué puedes hacer solo: usar modelos de NDA adaptados al caso, registrar y guardar correos y fotos, y exigir acuses de recibo cuando entregues documentación. Cuándo buscar abogado: si la otra parte ya ha divulgado la información, si hay negociaciones complejas con fabricantes extranjeros, o si necesitas redactar NDA multilaterales o con cláusulas de licencia y compensación.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta y compromiso. Con frecuencia, una notificación formal acompañada del NDA firmado resuelve la situación: la otra parte se compromete a no usar la información y a devolver lo entregado.

2) Acuerdo o conciliación. Si hay incumplimiento parcial, se puede negociar indemnización o condiciones de licencia que compensen el uso indebido. Un acuerdo puede incluir confidencialidad reforzada y garantías para proteger la futura solicitud de patente.

3) Demanda por incumplimiento. Si la divulgación causa un perjuicio real (por ejemplo, se pierde la novedad de la patente), puedes iniciar acciones civiles. Si pierdes la acción, podrías no recuperar la posibilidad de patentar; si ganas y la contraparte no tiene recursos, la reparación será limitada. Por eso, la prevención mediante NDA y documentación es esencial.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia por incumplimiento puede ordenar compensación, pero la ejecución depende de la capacidad económica de la contraparte. Por eso vale negociar garantías y pagos por adelantado cuando la otra parte tiene recursos inciertos.

Errores que arruinan el caso

  • Entregar prototipos o planos sin exigir firma o acuse de recibo.
  • Usar NDAs demasiado vagos que no describen la información protegida.
  • No limitar el propósito de uso: un NDA amplio permite interpretaciones.
  • Confiar en promesas verbales sin testigos ni registros escritos.
  • No iniciar la solicitud de patente tras una divulgación que pueda afectar la novedad.

¿Necesitas un abogado para esto?

Para firmar un NDA simple y mostrar información básica, puedes usar modelos y hacerlo por tu cuenta. Necesitas abogado cuando la negociación incluye cesión de derechos, licencias, colaboración con aportes de terceros o si ya hubo divulgación y quieres reclamar daños. Si el caso puede acceder a justicia gratuita, coméntalo con el abogado; la asesoría técnica legal suele rentabilizarse en acuerdos o en la correcta redacción del contrato.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Sí, un intercambio por WhatsApp puede ayudar si demuestra que la otra parte recibió condiciones o aceptó mantener secreto; exporta la conversación, haz capturas y solicita confirmación por correo para reforzar la prueba.

Sí. Muchos inversionistas aceptan firmar un NDA básico antes de ver detalles técnicos. Si se niegan, evita revelar la información sensible y comparte sólo lo necesario para evaluar interés.

Incluye cláusulas que obliguen a confidencialidad en su país y exige controles sobre subcontratistas. Considera incluir cláusulas de jurisdicción y mecanismos de ejecución en Perú o en la jurisdicción donde pueda hacerse valer la obligación.

No necesariamente. Un NDA obliga contractual y civilmente, pero la protección territorial de una patente depende de solicitudes en cada país; el NDA no sustituye a la protección por patente internacional.

La duración debe ser la necesaria para proteger la información sensible mientras sea valiosa: puede ser hasta que la invención esté patentada o por un periodo razonable tras la negociación. Evita plazos indefinidos que limiten operaciones futuras.

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