Certificado de últimas voluntades: cómo solicitarlo y para qué sirve

¿Tienes razón?

Si quieres saber si existe un testamento, el certificado de últimas voluntades es la herramienta que lo confirma. Lo fundamental que determina la respuesta es la entidad donde se registran los testamentos del país: en Perú, los testamentos otorgados ante notarios o en forma pública quedan registrados y se puede solicitar un certificado que indique si existe o no testamento y, en su caso, en qué notaría o archivo consta. Este certificado no contiene el contenido del testamento; solo indica su existencia y la oficina donde se custodia.

Saber si existe testamento cambia radicalmente la ruta sucesoria: con testamento, hay que tramitarlo e inscribir la titularidad según lo dispuesto; sin testamento, procede la declaración de herederos por ley. Por eso, obtener el certificado es el primer paso ineludible cuando una persona fallece.

No confundas el certificado con una copia del testamento: este documento apunta la existencia y el lugar de otorgamiento; la copia o testimonio del testamento se solicita en la respectiva notaría.

Cómo se soluciona

1. Reúne la partida de defunción y tu documento de identidad. Si eres heredero o parte interesada, facilita datos del causante: nombres completos, DNI, fecha y lugar de fallecimiento.

1. Solicita el certificado en la entidad correspondiente: puede tramitarse en las instituciones que custodian registros de testamentos o en la Superintendencia correspondiente si hay archivo centralizado. Comprueba el procedimiento presencial o en línea; muchas notarías permiten consultas por medio de sus servicios.

1. Si el certificado indica que hay testamento, pide el testimonio o copia autorizada en la notaría donde consta. Con ese testimonio se puede iniciar la sucesión testamentaria y proceder a la inscripción de bienes a nombre de los legatarios o herederos conforme al testamento.

1. Si el certificado dice que no hay testamento, procede la declaración de herederos por ley: reúne pruebas de parentesco (partidas de nacimiento, matrimonio) y, si hay acuerdo entre los interesados, tramita la sucesión intestada mediante escritura pública o por la vía judicial en caso de disputa.

1. Guarda y entrega copias del certificado a bancos, registradores y terceros que lo soliciten durante el trámite sucesorio.

Acciones que puedes hacer sin abogado: pedir el certificado, recopilar partidas y solicitar testimonio en notaría. Si el testamento es impugnado, o hay cláusulas complejas, o bienes en el extranjero, es recomendable abogado.

Qué puede pasar

1) Arreglo o cumplimiento directa: si hay testamento claro y los beneficiarios aceptan, se procede a inscribir la transmisión de bienes y a ejecutar las últimas voluntades ante notario. Esto suele ser la vía más rápida cuando no hay disputas.

2) Conciliación: cuando aparecen discrepancias sobre la validez del testamento o sobre la interpretación, una conciliación ante centro autorizado puede resolver la controversia sin juicio.

3) Juicio de impugnación o declaración de herederos: si hay disputa sobre la validez del testamento (por ejemplo, alegaciones de falta de capacidad) o si no hay testamento y los interesados discrepan sobre la titularidad, la vía judicial resolverá. En juicio, quien impugna debe probar sus afirmaciones; si pierde, puede quedar con costas y sin efecto la pretensión.

Y si ganas, ¿cobras? Obtener una sentencia favorable o el reconocimiento del testamento permite inscribir bienes; el cobro o la entrega efectiva dependen de la situación patrimonial y de si existen gravámenes.

Errores que arruinan el caso

• No pedir el certificado al inicio y actuar sin saber si existe testamento.
• Llevar la partida de defunción incompleta o sin identificar claramente al solicitante.
• No solicitar el testimonio notarial una vez identificado el testamento.
• Creer que el certificado contiene el contenido del testamento.
• No conservar copias del certificado para trámites posteriores.