La UGPP me reclama aportes atrasados

¿Tienes razón?

Para saber si el reclamo de la UGPP es procedente hay que aclarar tres elementos. Primero: la titularidad de la obligación. En la mayoría de los casos, las aportaciones al sistema corresponden al patrón y no al trabajador; si la UGPP le reclama aportes, conviene comprobar si se trata de una determinación dirigida al empleador o a usted. Segundo: la comprobación de pagos y retenciones. Revise comprobantes de nómina, recibos de pago y comprobantes fiscales para ver si hubo cargo o retención que no fue enterada. Tercero: la naturaleza del cálculo. A veces la UGPP exige montos por periodos distintos o duplica conceptos; allí conviene contrastar la base gravable y los periodos con la información fiscal y laboral.

Si usted es trabajador y recibe una notificación, no asuma que la deuda es inapelable. Pida detalle, verifique registros y documente cualquier pago que demuestre que la contribución fue realizada o que la retención se entregó al patrón.

Cómo se soluciona

1. Pida documentación completa. Solicite a la UGPP el detalle de la determinación (periodos, bases, conceptos) y a su empleador los comprobantes de pago y los CFDI de nómina que correspondan. Reúna contratos, recibos, y cualquier comunicación que demuestre su situación laboral.

1. Compare la información. Con los CFDI y recibos contraste las bases y días cotizados con la nota de la UGPP. Identifique duplicidades o periodos fuera de tiempo.

1. Si el reclamo corresponde al empleador, solicite que la empresa aclare y presente los pagos comprobantes ante la UGPP. Si la empresa argumenta que hubo error, pida por escrito la explicación y copia de la gestión.

1. Si detecta error de la UGPP, presente recurso administrativo o aclaración conforme a la normativa aplicable, aportando la prueba. Consérvela con folio.

1. Si hay indicios de fraude fiscal o apropiación indebida de las retenciones por parte del empleador, presente denuncia ante la autoridad competente y aporte la carpeta a su defensa ante la UGPP.

1. En caso de controversia técnica o negativa reiterada, considere la vía jurisdiccional. Un abogado especializado puede evaluar la estrategia y representar la impugnación.

Diferencie las actuaciones que puede realizar usted (reunir CFDI, solicitar información a la UGPP y al empleador) y las que requieren abogado (recursos administrativos complejos, juicios y negociación de condonaciones o convenios).

Qué puede pasar

1) Se aclara y se archiva. Si usted demuestra que las aportaciones fueron cubiertas o que la obligación correspondía al empleador y este lo acredita, la UGPP puede rectificar la determinación y cerrar el expediente.

2) Acuerdo o convenio. En casos donde existe deuda real pero hay capacidad de pago limitada, puede negociarse un convenio de pago o la corrección de bases erróneas. Un acuerdo puede mitigar sanciones y evitar un proceso más largo.

3) Proceso de cobro o juicio. Si la UGPP mantiene la determinación y no hay acuerdo, la administración puede iniciar medidas de cobro o ejecutar garantías. En vía judicial puede impugnarse la resolución. Si se pierde, la carga de costas y sanciones se valora según la conducta y la prueba. Además, si la empresa es insolvente, la efectividad de cobro puede ser limitada.

Si gana, ¿cobra? Si usted es trabajador y la UGPP reconoce que la deuda correspondía al patrón, la rectificación no genera un pago a usted sino la corrección de registros; la recuperación efectiva depende de la responsabilidad patrimonial del empleador.

Errores que arruinan el caso

• No conservar CFDI de nómina ni recibos, lo que impide demostrar pagos.
• No exigir a la empresa que emita aclaraciones por escrito cuando dice que ya hizo los pagos.
• Confundir notificación con resolución firme y no presentar aclaración administrativa.
• No denunciar posibles fraudes por apropiación de retenciones, lo que impide que la investigación avance.
• Firmar documentos de reconocimiento de deuda sin asesoría cuando la titularidad de la obligación es discutible.