Nos multaron por no facturar electrónicamente

¿Tienes razón?

Determinar si la sanción procede requiere verificar varios puntos. Primero, si la actividad que realizó la asociación está sujeta a la emisión de comprobantes fiscales digitales. Algunas actividades propias de asociaciones pueden estar exentas o sujetas a reglas especiales; un contador debe revisar la naturaleza del ingreso. Segundo, si existió intento de emitir comprobantes o de corregir la omisión cuando se detectó el error: la subsanación puede ser un factor atenuante. Tercero, la correcta notificación de la autoridad: si no te notificaron conforme a la ley, la sanción puede ser impugnable.

Si la asociación recibió dinero por servicios o ventas sujetas a facturación y no emitió comprobante, la autoridad puede imponer multa y exigir la emisión tardía. Pero si los ingresos corresponden a cuotas asociativas o donativos que no están sujetos a facturación en ciertos casos, la sanción puede no proceder.

Cómo se soluciona

Paso uno: obtén la resolución sancionadora y el detalle de la obligación que reclaman. Hazlo por escrito y guarda constancia de la solicitud.

Paso dos: reúne la documentación contable que pruebe el origen de los ingresos: recibos bancarios, contratos, actas que acrediten la percepción de cuotas, y cualquier comprobante que puedas emitir retroactivamente.

Paso tres: consulta a un contador para determinar si los ingresos debían haberse facturado y para preparar la emisión de comprobantes originales o complementarios, o la regularización a través de los mecanismos que la autoridad admite.

Paso cuatro: presenta el recurso administrativo con la evidencia técnica y la explicación del caso. Si hay posibilidad de subsanar, hazlo y documenta el cumplimiento.

Paso cinco: valora un acuerdo o plan de pago si la multa resulta procedente y la autoridad ofrece regularización para normalizar la situación.

Qué puedes hacer tú y qué necesita abogado

Puedes recopilar pruebas, emitir comprobantes retroactivos cuando la normativa lo permita y contactar al contador para corregir registros. Necesitarás abogado si la sanción se vuelve firme, si hay riesgo de responsabilidades personales para integrantes de la junta, o si se plantea investigación penal por evasión. Un abogado fiscal trabaja con el contador para impugnar la resolución y limitar el impacto legal.

Qué puede pasar

Escenario uno: la sanción se revoca o se reduce. Si acreditas que los ingresos no estaban sujetos a facturación o que regularizaste la situación, la autoridad puede eliminar o disminuir la multa.

Escenario dos: se acuerda regularización. Puedes emitir comprobantes complementarios y negociar el pago de la sanción junto con la regularización fiscal. Esto evita litigio y normaliza la operación.

Escenario tres: la resolución se mantiene y se inicia cobro. En ese caso la entidad deberá afrontar la multa y las consecuencias administrativas. Si se determina dolo, podrían abrirse vías penales contra responsables.

Sobre el cobro: una sentencia administrativa es título para exigir el pago; recuperar lo pagado si luego se revoca requiere trámites adicionales.

Errores que arruinan el caso

• No consultar a un contador antes de intentar emitir facturas retroactivas sin fundamento.
• No conservar registros bancarios y contratos que prueben la naturaleza de los ingresos.
• Ignorar la notificación de la autoridad o no presentar recurso administrativo.
• Firmar documentos admitiendo responsabilidad sin asesoría técnica.
• No separar responsabilidades entre la entidad y personas físicas; la junta debe cuidar que las acciones se hagan a nombre de la asociación.