No me dan pasaporte colombiano para el menor adoptado

¿Tienes razón?

Que el consulado o la autoridad colombiana niegue el pasaporte al menor no significa que no puedas obtenerlo. Lo esencial es: 1) haber acreditado la nacionalidad colombiana del menor, 2) contar con pruebas de la adopción y de la titularidad de la patria potestad o tutela, y 3) cumplir con las formalidades que exige la autoridad colombiana, que pueden incluir autorizaciones o certificados adicionales. Si tu adopción fue extranjera, las autoridades colombianas suelen requerir que la sentencia de adopción sea válida según la ley colombiana o que se haga un procedimiento de reconocimiento de la filiación.

También es frecuente que la traba sea documental: falta de acta de nacimiento colombiana que refleje la nueva filiación, ausencia de la autorización del otro progenitor (si existe), o que la sentencia de adopción no esté debidamente traducida o apostillada. En ocasiones el consulado pide constataciones sobre la identidad y la nacionalidad que, una vez aportadas, levantan la negativa.

Cómo se soluciona

1. Reúne la documentación que exige la autoridad colombiana: acta de nacimiento del menor, sentencia de adopción o resolución que reconozca la filiación, identificación de los adoptantes, y cualquier autorización de quien tenga la patria potestad o de la autoridad que la ejercía. Si la documentación es mexicana, verifica que esté apostillada y traducida oficialmente si se requiere.

1. Solicita por escrito al consulado o a la autoridad migratoria colombiana la motivación de la negativa y la lista exacta de documentos faltantes o exigencias legales. Conserva la respuesta como prueba.

1. Si la negativa se basa en que la adopción no ha sido reconocida en Colombia, tramita el reconocimiento o la inscripción de la adopción ante las autoridades colombianas competentes. Esto puede implicar presentar la sentencia de adopción con apostilla y solicitar la transcripción en los registros colombianos.

1. Si ya tienes todo y el consulado sigue negando, presenta un recurso administrativo ante la autoridad colombiana competente o solicita que te indiquen el procedimiento para la revisión del caso. Desde México puede acompañarte un abogado colombiano autorizado o gestionar el trámite a través de gestoría especializada.

1. Qué puedes hacer tú y qué necesita abogado. Tú puedes reunir documentos, apostillarlos y presentarlos ante el consulado, además de pedir la motivación escrita. Necesitarás abogado si hay que iniciar un procedimiento de reconocimiento en Colombia, impugnar la negativa por la vía administrativa o judicial, o si la autoridad requiere representación legal para tramitar la inscripción en los registros colombianos.

Qué puede pasar

1) Solución administrativa: al aportar la documentación exigida o realizar la inscripción, el consulado cambia su postura y emite el pasaporte. Es la vía más rápida cuando la traba es documental.

2) Trámite de reconocimiento o inscripción en Colombia: si la adopción no consta en los registros colombianos, deberás promover su reconocimiento. Con una inscripción correcta, la expedición del pasaporte suele ser procedente.

3) Vía judicial o recurso administrativo: si la autoridad sostiene la negativa sin base, puedes reclamar ante la instancia administrativa colombiana o acudir a un juez. Si la demanda no prospera, la consecuencia es la negativa sostenida y los gastos del procedimiento; si prospera, se ordena la expedición del pasaporte o la inscripción necesaria.

Y si ganas, ¿cobras? No existe una “indemnización” por la negativa salvo que demuestres daños indemnizables en un proceso civil; lo más habitual es que obtengas la emisión del documento solicitado.

Errores que arruinan el caso

• No apostillar o traducir documentos mexicanos cuando el consulado lo exige.
• No pedir por escrito la razón de la negativa: sin constancia es difícil impugnar.
• Entregar copias simples en lugar de copias certificadas o actas originales cuando se requieren.
• No verificar la nacionalidad colombiana del menor antes de solicitar el pasaporte.
• Intentar tramitar todo por teléfono o sin solicitar citas y acuses por escrito.