La SRE me negó el pasaporte del menor adoptado

¿Tienes razón?

Que la SRE niegue un pasaporte no significa que la adopción sea inválida; normalmente se trata de un problema de documentación, de coincidencia de datos o de requisitos formales. Las claves que determinan si la negativa es procedente son:

• Concordancia de documentos: la sentencia de adopción, el acta de nacimiento nueva y cualquier documento de identidad deben coincidir en los datos esenciales. Discrepancias en nombres, fechas o filiación generan rechazo administrativo.
• Compleción de requisitos: la SRE exige trámites y requisitos formales (identificación del solicitante, consentimiento de quienes ejerzan la patria potestad, y documentos adicionales según la edad del menor). Si falta alguna firma, el consentimiento o el documento que acredite la adopción, puede denegarse la expedición.
• Existencia de restricciones judiciales: si el juzgado que conoció el caso fijó limitaciones para la salida del país o existe una medida cautelar, la SRE puede denegar la expedición del pasaporte hasta que se aclare la situación.

Si la negativa se basa en información errónea o en un error documental, suele bastar con aportar la documentación correcta y presentar nuevamente la solicitud. Si la negación deriva de una medida judicial, deberá tramitarse la autorización correspondiente ante la autoridad que impuso la limitación.

Cómo se soluciona

1. Solicite por escrito la motivación: pida a la oficina de pasaportes un documento que explique la razón de la negativa. Eso le permite saber exactamente qué falta o qué discrepancia subsanar.
2. Reúna y compare documentos: obtenga copia certificada de la sentencia de adopción, del acta de nacimiento posterior a la adopción, identificación oficial de los adoptantes y documentación que acredite la patria potestad. Compruebe que los nombres y fechas coincidan exactamente.
3. Corrija las inconsistencias: si el problema es un dato distinto en el acta, gestione la rectificación en el Registro Civil conforme a la sentencia de adopción. Si hay falta de consentimiento o firmas, obtenga la acreditación y, si procede, actas notariales que acrediten la representación.
4. Si existe medida judicial que limita la salida del país, acuda al juzgado para solicitar la autorización oportuna. En ocasiones será necesario que el juez emita permiso expreso para tramitar el pasaporte.
5. Vuelva a presentar la solicitud con toda la documentación ordenada y, si es posible, con un escrito de subsanación donde explique por qué se han corregido los documentos. Si la SRE mantiene la negativa sin fundamento, considere presentar un recurso administrativo o, en última instancia, un juicio de amparo.

Acciones que puede hacer en persona: solicitar la motivación y reunir los documentos. Cuándo necesitar abogado: si la SRE mantiene la negativa injustificada, si hay una medida judicial en juego o si debe iniciarse un procedimiento de amparo.

Qué puede pasar

1) Se corrige y se expide el pasaporte: es la salida más común cuando la negación se deriva de documentos incompletos o errores. Una vez subsanada la inconsistencia, la SRE suele tramitar el pasaporte.

2) Se alcanza una solución administrativa con autorización judicial: si existe una limitación, el juzgado puede autorizar la expedición para un fin específico (viaje por salud, repatriación, etc.), con medidas que protejan al menor.

3) La negativa persiste y requiere recurso: si la SRE sostiene la negativa pese a la documentación, puede ser necesario presentar un recurso administrativo y, en última instancia, solicitar protección de la justicia federal mediante amparo para garantizar el derecho a la identidad y a la movilidad.

Y si gana, ¿tiene consecuencias? Conseguir que la autoridad emita el pasaporte restablece la posibilidad de viajar y acreditar la identidad. Si la negativa obedecía a una medida judicial, esa medida seguirá vigente salvo que el juez la modifique.

Errores que arruinan el caso

• No pedir por escrito la razón de la negativa; sin motivación es difícil subsanar correctamente.
• Presentar documentos con datos distintos sin haberlos corregido formalmente en el Registro Civil.
• No verificar si existe una medida judicial que limite la expedición.
• Entregar documentos sin copia certificada o sin firma de quien exerce la patria potestad.
• No conservar acuses o comprobantes de las presentaciones ante la SRE.