Nos multaron por música en evento sin SAYCO y ACINPRO

¿Tienes razón?

La controversia con sociedades como SAYCO o ACINPRO gira en torno a tres puntos. Primero: la titularidad de los derechos sobre las obras musicales. No todas las piezas están gestionadas por la misma sociedad; identificar correctamente a los titulares es esencial. Segundo: la existencia de una licencia o autorización. Si el organizador contrató un proveedor que declaró tener licencias, o si el evento estaba cubierto por una licencia vigente, puedes tener defensa. Tercero: la naturaleza del evento y su carácter público o privado. Eventos cerrados para socios sin comunicación pública, o transmisiones en redes, se tratan de forma distinta y la justificación varía.

También es importante revisar el contrato con terceros: si hubo un proveedor de sonido que asumió la gestión de licencias, el contrato puede trasladar responsabilidades. Sin embargo, la autoridad o la sociedad reclamante puede dirigirse contra quien organizó el evento. En cada caso, la prueba documental —contratos, facturas, programas, listados de repertorio y recibos de pago de licencia— es determinante.

Cómo se soluciona

1. Conserva la notificación y documentación relacionada. Escanea el requerimiento de la sociedad, actas del evento, contratos con productores, recibos y cualquier comunicación con proveedores.

1. Identifica el repertorio y su titularidad. Haz un listado de las canciones utilizadas y consulta si están bajo gestión de SAYCO o ACINPRO. Esa información guía la defensa o la negociación.

1. Revisa contratos con proveedores. Si contrataste un servicio técnico o agencia, busca la cláusula que traslade la obligación de obtener licencias. Adjunta facturas y comprobantes que prueben que se contrató a un tercero con responsabilidad en la prestación.

1. Comprueba autorización o licencias previas. Si existe comprobante de pago de licencias para el evento, preséntalo. Si el pago fue hecho a otra entidad o a través de un tercero, localiza el soporte.

1. Contesta la reclamación y, si procede, negocia regularización. Muchas veces las sociedades negocian acuerdos de pago o licencias retroactivas para cerrar la controversia. Evalúa si conviene regularizar y exige recibos y convenio por escrito.

1. Valora la vía de impugnación si la reclamación es indebida. Si puedes demostrar que las obras no están gestionadas por la sociedad reclamante o que la responsabilidad corresponde a un proveedor, puedes impugnar la exigencia ante instancias civiles o administrativas.

1. Adopta prácticas preventivas. Para futuros eventos, incorpora en contratos cláusulas expresas sobre licencias musicales, solicita comprobantes y advierte en contratos a proveedores que no subcontraten sin autorización o que asuman responsabilidades.

Acción inmediata sin abogado: recopilar contratos, programas y comprobantes del evento y solicitar al proveedor documentación que acredite la gestión de licencias.

Qué puede pasar

1) Se soluciona con la presentación de licencias o convenios: si tienes la licencia o prueba de que se contrató a un tercero responsable, la sociedad puede retirar la exigencia o negociar un acuerdo menor.

2) Acuerdo para pagar licencias retroactivas: a menudo la salida práctica es negociar el pago de las regalías correspondientes y firmar un convenio que documente el cierre del tema. Un acuerdo trae rapidez y elimina riesgo de escalada.

3) Procedimiento judicial o ejecutivo: si la sociedad mantiene la reclamación y no hay acuerdo, pueden acudirse a vías judiciales para exigir el pago. Si pierdes en juicio, la asociación podría quedar obligada al pago de las cantidades reclamadas más las costas. Además, en ciertos escenarios la reputación y la capacidad de organizar futuros eventos se ven afectadas.

Y si ganas, ¿cobras? Una resolución favorable anula la exigencia, pero si buscabas recuperar pagos indebidamente cobrados, esto exige trámites adicionales para ejecutar la condena.

Errores que arruinan el caso

• No conservar el repertorio exacto del evento: sin identificación clara de las obras es difícil defender la posición.
• No exigir en contrato que el proveedor acredite licencias: asumir verbalmente que el proveedor las tiene es arriesgado.
• Pagar acuerdos sin solicitar recibo y convenio por escrito que cierre la disputa.
• Difundir la disputa públicamente sin respaldo: puede complicar negociaciones y afectar reputación.
• No separar responsabilidades contractuales por escrito entre asociación y prestadores.