Me inhabilitan o sancionan por incapacidades repetidas

¿Tienes razón?

Tu posición depende de tres cosas principales: la validez de las constancias médicas, el motivo que alega la empresa y la forma en que la empresa actúa.

• Validez médica: si la incapacidad fue emitida por el IMSS, Issste o por un médico particular con expedientes y estudios que la respalden, tu situación tiene fundamento. Si las empresas alegan que repetidas bajas indican abandono del trabajo, lo que importa es si existe evidencia objetiva (ausencias injustificadas, certificados apócrifos, actividad incompatible con la incapacidad).

• Motivo de la empresa: las sanciones disciplinarias o la separación deben estar justificadas en el reglamento interno y aplicadas con proporcionalidad. Si la empresa aplica sanciones de forma arbitraria o sin seguir su propio procedimiento disciplinario, la medida puede ser impugnable.

• Procedimiento: la forma cuenta. Notificaciones informales, llamadas o mensajes no sustituyen actuaciones formales. Si la empresa no te da oportunidad de presentar constancias o no pasa por una instancia de conciliación cuando procede, eso puede pesar a tu favor.

Si cumpliste con reportar, entregaste constancias médicas y mantuviste comunicación, tu posición suele ser fuerte. Si faltan documentos, hay incongruencias en las fechas o apareció evidencia de que hiciste actividades incompatibles con la incapacidad, la empresa tendrá argumentos para sancionarte.

Cómo se soluciona

1) Reúne y ordena la prueba que tengas: certificados de incapacidad, notas clínicas, resultado de estudios, recetas, comprobantes de entrega al área de recursos humanos o al patrón, mensajes con acuse de recibo y recibos de citas. Si te atendió el IMSS o Issste, obtén el expediente clínico y el certificado de incapacidad digital o impreso.

2) Notifica por escrito: redacta una carta dirigida a recursos humanos o al empleador explicando las incapacidades y adjunta copias de las constancias. Pide un acuse de recibo o envíala por un medio fehaciente para dejar constancia.

3) Revisa el reglamento interno y las políticas de la empresa: identifica si la empresa tiene reglas sobre inasistencias, sanciones y procedimiento disciplinario. Si la sanción se fundamenta en ese reglamento, revisa si se cumplió el procedimiento.

4) Si la empresa ya impuso una sanción o intenta separarte, solicita la constancia por escrito de la decisión y la fundamentación. Guarda cualquier comunicación, citación o acta.

5) Agota el requisito de conciliación si corresponde según la reforma laboral y, si no hay acuerdo, formula la demanda ante los tribunales laborales. Si la actuación del patrón implica discriminación por salud, revisa la posibilidad de reclamar medidas de no discriminación y de reintegración.

6) Si existe sospecha de fraude (certificados falsos, manipulación de pruebas) solicita que la autoridad laboral o médica que corresponda verifique la autenticidad y resguarde el historial.

Qué puedes hacer sin abogado: recopilar todo, notificar por escrito y acudir a la instancia de conciliación. Cuándo conviene un abogado: si la empresa ya te sancionó, te despidió, o te ofrece un arreglo por escrito, o si hay pruebas técnicas que requieren peritaje médico.

Qué puede pasar

1) Se arregla con carta o acuerdo: muchas situaciones se resuelven con una aclaración documental o un acuerdo en conciliación. La empresa rectifica la sanción, paga prestaciones si las adeuda o documenta un acatamiento de protocolo. Un acuerdo firmado te da certeza y liquidez más rápida que un juicio.

2) Conciliación o acuerdo: en conciliación puedes obtener la eliminación de la sanción del expediente, pago de salarios caídos parcial o total según el caso, y acuerdos para ajustes en tu puesto. A veces conviene aceptar una propuesta menor a lo que esperas para evitar el costo emocional y temporal de un juicio.

3) Juicio ante el tribunal laboral: si no hay acuerdo, procede la demanda. El tribunal evaluará la validez de las incapacidades, la proporcionalidad de la sanción y si la empresa respetó procedimientos. Si pierdes el juicio, podrías quedar con la sanción en tu expediente y, en determinados casos, el pago de prestaciones o costas a tu cargo. Si ganas, la sentencia puede ordenar la eliminación de la sanción, pago de prestaciones y, en supuestos, la reinstalación.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia a tu favor es un título que permite el cobro, pero si la empresa está insolvente o en dificultades financieras, ejecutar la sentencia puede ser complejo. Es importante valorar la solvencia del patrón antes de calcular expectativas de cobro.

Errores que arruinan el caso

• No conservar copias de los certificados o no solicitar el expediente clínico cuando te atendieron en una institución pública.
• Dejar de notificar a la empresa por medios fehacientes y confiar solo en mensajes informales sin acuse.
• Firmar documentos o acuerdos sin leer la letra chica, o aceptar ofertas verbales.
• No recoger pruebas de contradicción: si la empresa afirma que realizaste actividades, busca pruebas que lo refuten (testigos, registros de entrada, citas médicas).
• Esperar a que la sanción se cumpla y no pedir por escrito la motivación y la prueba que sustenta la medida.