¿Es válida la asamblea virtual que hicieron?

¿Tienes razón?

La validez de una asamblea virtual se determina por tres elementos clave: 1) autorización normativa: si las escrituras o el reglamento permiten expresamente la modalidad virtual o habilitan mecanismos alternos para convocar y realizar sesiones, la asamblea tiene base. 2) convocatoria: la convocatoria debe haberse hecho conforme a las formalidades del reglamento y ofrecer información sobre la modalidad virtual y medios de conexión; una convocatoria vaga puede invalidar acuerdos importantes. 3) garantías de participación: la asamblea debe haber permitido la identificación del propietario o su representante, la posibilidad de intervenir, votar y acceder a la documentación debatida. Si faltan estos elementos, hay motivos para impugnar acuerdos.

En la práctica, muchas disputas surgen por votaciones a distancia sin verificar identidad o por acuerdos adoptados sin permitir debate. También se discute el quorum: si el reglamento exige asistencia física para ciertos acuerdos y se sustituyó por virtual sin respaldo, puede haber nulidad. Si la asamblea virtual se usó para aprobar temas extraordinarios sin notificación clara, su validez es cuestionable.

Cómo se soluciona

1) Reúna pruebas: descargue la convocatoria, acta publicada, lista de asistentes, grabaciones o capturas de pantalla de la sesión virtual, correos y mensajes donde se anunció la asamblea, así como el reglamento y escrituras. Documente quiénes votaron y cómo.

2) Solicite la copia del acta y de los soportes de la votación al administrador por escrito con constancia. Pida que le informen el método de verificación de identidad y el registro de votaciones.

3) Si la respuesta no aclara, promueva en la asamblea siguiente la nulidad o revisión de los acuerdos, presentando su planteamiento por escrito y pidiendo su inclusión como punto de agenda. Lleve pruebas y, si es posible, apoyos de otros propietarios.

4) Si no hay arreglo, busque la vía de impugnación ante la autoridad civil competente para propiedad horizontal en su estado. La demanda puede pedir la nulidad de acuerdos y, si procede, la anulación de nombramientos o contratos aprobados irregularmente.

5) En casos con riesgo de ejecución inmediata de un acuerdo (por ejemplo, adjudicación de contratos), un abogado puede solicitar medidas cautelares para suspender efectos mientras se resuelve el fondo.

Qué puede hacer usted sin abogado: pedir actas y soportes, reunir firmas y solicitar la revocación en la asamblea siguiente. Cuándo buscar abogado: si los acuerdos ya se ejecutaron, si hay contratos firmados con terceros que se pretenden ejecutar, o si la mayoría está cerrada a discutir.

Qué puede pasar

1) Arreglo y rectificación: muchas impugnaciones se resuelven volviendo a convocar la asamblea, aclarando el procedimiento y ratificando decisiones con protocolos correctos. Esto evita costes y restablece confianza.

2) Acuerdo o conciliación: puede negociarse la modificación de acuerdos, sustitución de proveedores o nuevas garantías, lo cual suele ser más rápido que litigar.

3) Juicio y nulidad: si se impugna judicialmente, un tribunal puede declarar nulos los acuerdos adoptados irregularmente. Si pierde quien impugna, puede cargar con costas; si gana, la sentencia ordenará la nulidad y, en su caso, la restitución de cosas a su estado anterior. Tenga en cuenta que una sentencia frente a una parte insolvente puede ser difícil de ejecutar.

Y si gana, ¿cobras? En materia de impugnación de asambleas normalmente la pretensión es la nulidad del acuerdo; la reparación económica depende de si se acreditan daños y la solvencia de quien deba responder.

Errores que arruinan el caso

• No documentar la convocatoria ni la sesión: sin soporte es difícil probar irregularidades.
• Impugnar por motivos genéricos: señale concretamente qué formalidad faltó (identificación, notificación, quorum).
• Dejar pasar la siguiente asamblea sin plantearlo por escrito: la recuperación del orden es más fácil si se actúa en la reunión siguiente.
• Firmar el acta sin aclarar reservas: al firmar sin manifestar discrepancias por escrito, se debilita la impugnación.
• Pensar que todas las asambleas virtuales son inválidas: la validez depende de lo anterior, no de la modalidad en sí.