El IMPI me abrió un procedimiento y me quiere multar

¿Tienes razón?

Para valorar si puedes oponer resistencia a una investigación del instituto de propiedad industrial hay que atender a tres aspectos: la conducta concreta que se te imputa, las pruebas que la autoridad tiene y la existencia de justificaciones o autorizaciones de uso. El instituto investiga y sanciona conductas como uso de signos registrados por terceros, falsificación o prácticas que constituyan infracción a la ley de propiedad industrial. Sin embargo, la simple apertura de expediente es la fase de investigación: la sanción requiere prueba suficiente y agotamiento de garantías procesales.

Importa también si el acto fue realizado con culpa grave o dolo: en la medida en que puedas demostrar buena fe y que actuaste con autorización del titular (facturas, contratos, cartas), tu defensa se fortalece. También cuenta si la conducta tiene carácter comercial y si hubo entrega masiva o aprovechamiento sistemático del signo.

Finalmente, revisa el expediente y la calificación jurídica que la autoridad ha hecho: a veces se imputan hechos que, ajustados a la ley, no constituyen infracción. Ese análisis técnico es central para preparar la defensa administrativa.

Cómo se soluciona

1. Copia y estudia la notificación

• Conserva la notificación y examina exactamente qué hechos y pruebas se te imputan. Anota plazos formales y requerimientos de prueba que el expediente contenga.

1. Reúne la prueba de tu conducta lícita

• Facturas, contratos de suministro, correspondencia con proveedores, autorizaciones del titular, registros contables y documentación que muestre que no hubo intención dolosa.

1. Presenta escrito de contestación y pruebas

• Contesta por escrito los hechos, pregunta por la acreditación de pruebas en poder de la autoridad y aporta la documentación que desvirtúe la imputación.

1. Solicita pruebas periciales si procede

• En algunos casos conviene proponer peritajes técnicos sobre autenticidad de productos o análisis comparativos de signos.

1. Negociación y acuerdo administrativo

• La autoridad puede proponerte medidas como destrucción, retiro del mercado o acuerdos reparatorios si procede. Valora si aceptar una salida administrativa es mejor que litigar.

1. Vías judiciales

• Si la resolución es adversa, cabe impugnar por la vía contencioso administrativa o promover recursos previstos por la ley. La estrategia depende del expediente y de la valoración de la prueba.

Qué puedes hacer solo y cuándo necesitas abogado

• Puedes recopilar documentación y contestar el requerimiento. Necesitarás abogado cuando la autoridad mantenga la imputación, cuando haya riesgo de sanciones graves o cuando se ofrezca una medida que implique pérdida de mercancía o actividades comerciales. Un abogado ayuda a estructurar la defensa técnica y a negociar salida administrativa.

Qué puede pasar

1) Archivo del expediente o resolución favorable

• Si logras acreditar tu buena fe o la inexistencia de infracción, la autoridad puede archivar o resolver sin sanción. Esto es posible cuando la documentación demuestra la legitimidad de las operaciones.

2) Solución administrativa negociada

• Puedes pactar medidas reparatorias, entrega de mercancía para destrucción o acuerdos que eviten una sanción económica mayor. Un acuerdo puede ser ventajoso para mantener la actividad comercial.

3) Multa y sanciones administrativas

• Si se confirma la infracción, la autoridad puede imponer sanciones económicas y medidas administrativas. También puede ordenar la inmovilización o destrucción de mercancía. Si la resolución es sancionadora, cabe impugnar por la vía correspondiente.

Y si pierdes, la resolución sancionadora puede implicar multas y la imposición de medidas sobre tu negocio. También existe el riesgo reputacional, que influye en clientes y proveedores.

Errores que arruinan el caso

• No contestar la notificación o hacerlo con respuestas vagas: dejar de aportar prueba o no solicitar pruebas que obran en el expediente debilita la defensa.
• Destruir evidencia propia o no preservar documentación contable: sin registros es difícil desvirtuar imputaciones.
• Negociar sin contar con la valoración legal: aceptar medidas que impliquen renuncias de derechos sin asesoría puede ser costoso.
• Ignorar peritajes técnicos: a veces la prueba técnica es la que decide la controversia.