Me pagaron en cripto y no sé cómo facturar

¿Tienes razón?

Recibir un pago en cripto no le impide emitir factura. Lo que determina cómo facturar son cuatro elementos: la obligación fiscal de documentar la operación, la moneda en que debe registrarse (pesos), la existencia de comprobantes digitales que acrediten el pago o la conversión y la relación contractual entre las partes.

1. Obligación de facturar. Si prestó un servicio o vendió un bien, debe expedir comprobante fiscal digital en los casos que la ley establece. El hecho de recibir cripto no exime de emitir comprobante.

1. Valor en moneda nacional. El SAT exige registrar operaciones en pesos. Por ello, debe determinar el importe en pesos correspondiente al momento de la operación y documentar la fuente para ese tipo de cambio.

1. Prueba del pago. Guarde el recibo del exchange o la captura de la transacción on‑chain que muestre que el pago se efectuó y, en su caso, el comprobante de la conversión a pesos.

1. Contrato y método de pago acordado. Si el contrato pactaba pago en cripto, conviene que en la factura se señale la referencia y que ambas partes conserven la documentación que demuestra el cumplimiento.

Con estos elementos cumplidos, puede facturar sin problema. Sin ellos, se expone a ajustes en su contabilidad y a cuestionamientos en una revisión.

Cómo se soluciona

1) Acorde con el cliente el método para fijar el valor en pesos. Puede ser la conversión realizada por un exchange o un valor de referencia publicado. Tenga ese acuerdo por escrito: correo, contrato o anexo.

2) Documente la transacción. Antes de timbrar, pida a su cliente el comprobante que demuestre la recepción de la transferencia (captura on‑chain con hash, extracto del exchange o constancia de custodia) y, si hubo conversión a pesos, el ticket de esa conversión.

3) Calcule el importe en pesos. Use la referencia acordada y deje constancia en su contabilidad de cómo se determinó la equivalencia. No deje la conversión sin soporte documental.

4) Emita factura en pesos con la descripción del servicio o bien. En la factura puede añadirse una referencia que explique que el pago se hizo en cripto con la referencia de la transacción y el tipo de cambio aplicado.

5) Registre la operación en su contabilidad. Incluya los comprobantes y la tabla donde conste la fecha, monto en cripto, monto en pesos, referencia de la transacción y comprobante del exchange o wallet.

6) Si opera como persona física con actividad empresarial o moral, consulte a su contador para que integre la operación en sus declaraciones y determine si corresponde retención o IVA según la actividad.

Qué puede hacer usted solo: acordar por escrito con su cliente la referencia de conversión y pedir los comprobantes antes de facturar. Qué necesita de un profesional: asesoría contable para integrar la operación en su contabilidad y declaraciones periódicas.

Qué puede pasar

1) Se arregla con un documento y la factura correcta. Frecuentemente basta con proveer la factura con la referencia de la transacción y el comprobante de conversión, y el cliente acepta la documentación.

2) Acuerdo administrativo con el contador o conciliación fiscal. Si hay discrepancias entre las cifras declaradas por usted y las reportadas por una contraparte, puede resolverse entregando documentación adicional y ajustando la contabilidad.

3) Revisión fiscal. Si la autoridad detecta inconsistencias, puede iniciar una revisión. Si la autoridad determina que hubo falta de comprobación suficiente, podría ordenar ajustes y sanciones fiscales. En un procedimiento de este tipo, si usted pierde al final, la obligación de pago y sanciones recaerán sobre usted y podrá costearse el trámite de cobranza si el contraparte no cubre.

Y si gana, ¿cobra? Una resolución favorable en revisión fiscal significa que la operación quedó correctamente documentada; no implica cobranza de dinero, salvo que se reclame alguna devolución ya pagada.

Errores que arruinan el caso

• Timbrar la factura sin contar con el comprobante del pago o de la conversión.
• No documentar el método de cálculo del tipo de cambio aplicable.
• Confiar en comunicación verbal sobre el pago en cripto.
• No integrar los comprobantes en la contabilidad y en la carpeta probatoria.
• No pedir factura al exchange o proveedor cuando sea necesario.