Mi empleador no pagó aportes a pensión

¿Tienes razón?

Para saber si te asiste la razón revisa tres cosas. Primero: la conciliación entre tus recibos de nómina y lo que aparece en el historial de semanas y aportaciones del IMSS o en tu AFORE. Si en tus nóminas consta un salario y el empleador hizo las retenciones, pero no se ve reflejado en la AFORE, hay un indicio. Segundo: si la empresa reportó salarios inferiores o no reportó movimientos a la seguridad social; eso se aprecia en la información de tu expediente en la plataforma del IMSS. Tercero: si existen comprobantes de pago o transferencias que acrediten aportaciones efectuadas por la empresa. La ausencia de reflejo en la AFORE no prueba por sí sola la mala conducta; hace falta comparar documentos.

Los errores contables y los retrasos administrativos ocurren, pero la falta persistente de aportaciones puede afectar tu derecho a pensión o a prestaciones. No te culpes por no revisar antes; estas discrepancias pueden pasar desapercibidas hasta que consultes tu estado.

Cómo se soluciona

1) Reúne tus recibos de nómina, transferencias bancarias y capturas de la plataforma de tu AFORE e IMSS que muestren las diferencias. Anota con claridad los periodos y las cantidades que no coinciden.

2) Solicita a recursos humanos una explicación por escrito y copia del comprobante de pago de las aportaciones a la seguridad social. Entrega tu petición con acuse de recibo y conserva copia.

3) Presenta una inconformidad ante el IMSS y, si procede, ante tu AFORE. Adjunta las nóminas y la evidencia de pagos; pide que se haga la aclaración y que, si corresponde, se regularicen las aportaciones y las semanas.

4) Si el IMSS determina que hubo omisión, puede ordenar la regularización y girar requerimiento a la empresa. Si la empresa resistiera, la vía administrativa puede progresar hacia sanciones o la exigencia de pagos retroactivos.

5) Si no se corrige administrativamente, valora la vía judicial: una demanda puede reclamar el pago de las aportaciones omitidas y sus efectos sobre pensiones y prestaciones. Para cuantificar el reclamo y preparar la demanda es recomendable la intervención de un abogado en seguridad social.

Mantén registro de cada gestión administrativa: folios, nombres de funcionarios y fechas. Esa constancia facilita el seguimiento.

Qué puede pasar

1) Regularización documental. El IMSS o la AFORE detectan el error y la empresa subsana la falta, actualizando tus aportaciones y semanas. Es la salida más rápida y práctica para la gran mayoría de los casos.

2) Acuerdo con la empresa. A veces la compañía acepta pagar retroactivamente y regulariza la situación mediante conciliación, evitando procedimientos largos.

3) Procedimiento contencioso. Si la empresa se niega, el asunto puede terminar en la vía administrativa o judicial. El tribunal puede ordenar el pago y, donde proceda, sanciones. Como siempre, una sentencia solo es eficaz si la empresa tiene capacidad para pagar; la ejecución práctica depende del patrimonio del empleador.

Y si ganas, la ejecución requiere pasos adicionales para cobrar. Un título judicial facilita la localización de bienes y la ejecución forzosa.

Errores que arruinan el caso

• No guardar recibos de nómina ni comprobantes de pago; sin ellos la comparación con la AFORE es difícil.
• No solicitar por escrito la aclaración a recursos humanos; las respuestas orales no dejan rastro.
• Confiar en respuestas genéricas de la empresa sin solicitar el comprobante fiscal de pago a la seguridad social.
• No revisar periódicamente el estado de cuenta de la AFORE y la plataforma del IMSS; detectar el problema tarde complica la prueba.
• Firmar documentos que reconozcan la recepción de pagos sin que el desglose coincida con lo real.