La elección del administrador fue irregular

¿Tienes razón?

Tres factores determinan si la elección es nula o solo discutible: la validez de la convocatoria, el quórum y el procedimiento de votación que exige el reglamento o el título constitutivo. Si la convocatoria no se hizo siguiendo lo que marca el reglamento (forma, medio o destinatarios), o si la asamblea no alcanzó el quórum necesario, el nombramiento puede ser impugnable. También importa si existió conflicto de interés no declarado, o si el cargo se adjudicó sin someter una terna o sin el voto que el reglamento exige.

Otra cosa que importa es la documentación del acuerdo: el acta debe reflejar claramente la votación y firmarse por quienes asistieron o por el acta protocolizada por notario en aquellos estados o casos en que se requiere. Si la asamblea cumplió las formas, un desacuerdo político no basta para invalidar el nombramiento. Pero si hubo manipulación de actas, firmas falsas o exclusión de propietarios de la convocatoria, esos son motivos sólidos para impugnar.

Cómo se soluciona

1. Pide la documentación. Solicita copia del acta, la convocatoria enviada, la lista de asistentes y cualquier propuesta o currículum presentado por el candidato. Guarda la respuesta y, si hay negativa, pide constancia de la negativa.

1. Revisa el reglamento y el título constitutivo. Comprueba qué exige el documento para nombrar administrador: mayoría simple, mayoría calificada, forma de convocatoria y si procede comisión permanente o consejo.

1. Presenta una petición de nulidad o impugnación interna. Si hay vicio en la convocatoria o votación, presente por escrito la queja ante la mesa directiva y pida que el punto se someta a nueva votación con la forma correcta. En muchos casos, la asamblea puede corregir errores en otra sesión.

1. Lleva pruebas de irregularidad a la próxima asamblea o solicita una asamblea extraordinaria si la normativa interna lo permite. Reúna firmas de copropietarios que apoyen la petición para convocar.

1. Si no se corrige, evaluate la vía judicial. La impugnación de acuerdos de asamblea se hace ante la autoridad civil local o a través de los mecanismos que el estado prevea para controversias en materia de propiedad horizontal. La intervención judicial puede suspender las facultades del administrador mientras se resuelve, pero eso depende de la medida solicitada y del juez.

Lo que puede hacer usted hoy sin abogado: pedir actas y convocatorias, reunir copropietarios que apoyen otra elección y presentar la petición de revisión por escrito con copia a todos los miembros del consejo.

Qué puede pasar

1) Se corrige en la asamblea. Si se demuestra el error, la asamblea puede revocar el nombramiento y elegir un nuevo administrador de forma legítima. Esto suele resolver el problema sin litigio.

2) Acuerdo o renuncia. Ante la protesta, el administrador o la mesa pueden negociar la sustitución o condiciones de actuación; se firma un acuerdo y se deja constancia en acta.

3) Juicio para impugnar el nombramiento. Si persiste la irregularidad y no hay arreglo, la vía judicial puede declarar la nulidad del acuerdo. Si usted pierde el juicio, queda el nombramiento confirmado y podrá cargar con costas; si gana, el juez ordenará la corrección. Además, si hubo conductas dolosas (falsificación de actas, firma), podrían iniciarse responsabilidades administrativas o penales.

Si gana, ¿cobras? En estos casos la cuestión no suele ser dinero, sino la nulidad del acuerdo. Una sentencia favorable obliga a repetir el procedimiento correctamente; no siempre hay una reparación económica, salvo que se pruebe un daño económico concreto ocasionado por actos del administrador.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar copia del acta y de la convocatoria de inmediato.

• Actuar solo por redes o mensajes informales sin reunir apoyos por escrito.

• Iniciar presión pública o campaña interna sin prueba: puede dar ventaja a quienes controlan la mesa.

• No documentar la negativa del administrador a entregar información.

• Creer que todo desacuerdo es causa automática de nulidad; la forma y la prueba son lo que decide el resultado.