DIAN o UGPP me embargan en plena insolvencia

¿Tienes razón?

Que una autoridad fiscal como la DIAN (en la práctica fiscal federal) o la entidad equivalente en materia de seguridad social inicie embargos no significa que no puedas defenderte. Lo que determina la posición son tres elementos:

• La firmeza del acto administrativo. Si la autoridad ya emitió una resolución firme con carácter ejecutivo, las posibilidades de detener el proceso son distintas a las de un requerimiento en trámite.
• La existencia de garantías o bienes embargables. Si no hay bienes, el embargo puede ser simbólico; si hay bienes esenciales para operar, el impacto es mayor.
• Si hay posibilidad de ofrecer garantía, pagar parcialidades o negociar un convenio. Muchas autoridades permiten acuerdos de pago o fórmulas de diferimiento si se presenta una propuesta fundada.

Los embargos fiscales tienen instrumentos propios y en ocasiones traspasan a la vía judicial; frente a ellos conviene actuar con documentación y, si procede, con recursos administrativos o con un procedimiento judicial para suspender la ejecución.

Cómo se soluciona

1. Reúne la notificación y pide el expediente. Obtén copia literal de la resolución que ordena el embargo y del estado de cuenta actualizado. Sin la notificación no puedes ejercer recursos.

1. Verifica la validez de la actuación. Revisa si la notificación fue practicada conforme a la normativa; errores formales pueden ser motivo de impugnación. Reserva copia de todo.

1. Presenta recursos administrativos cuando procedan. Las autoridades fiscales y de seguridad social suelen aceptar recursos o solicitudes de aclaración que detengan o modifiquen la ejecución si se acredita un vicio o se propone un convenio.

1. Ofrece garantías o un plan de pago razonado. Si puedes presentar avales o ofrecer garantías reales, la autoridad puede aceptar suspender medidas a cambio de esas garantías.

1. Si la vía administrativa fracasa, valora la vía judicial o el amparo. Un juicio ante la autoridad competente puede suspender provisionalmente la ejecución si concurren requisitos legales.

Haz lo que puedas sin abogado: solicitar copias y presentar aclaraciones iniciales ante la autoridad. Necesitarás abogado cuando se trate de impugnar resoluciones firmes, negociar convenios complejos o preparar un amparo.

Qué puede pasar

1) La autoridad acepta un convenio o programa de pago y levanta embargos parciales. Esto permite continuar operando y retomar la normalidad.

2) La ejecución sigue y se producen embargos sobre cuentas o bienes. En ese caso la empresa reduce su liquidez y puede ralentizar operaciones; conviene negociar inmediatamente para minimizar el impacto.

3) Se provoca un proceso judicial o concurso. Si la ejecución fiscal conduce a pérdida de activos y la empresa no puede cumplir con otros acreedores, el escenario puede evolucionar hacia un concurso que ordene la situación.

Si la autoridad obtiene una resolución ejecutiva, la recuperación por parte de otros acreedores puede verse afectada por la prelación de créditos fiscales en algunos supuestos; por eso la negociación temprana suele ser la alternativa con mejores resultados.

Errores que arruinan el caso

• No reclamar la notificación ni pedir el expediente: sin conocer el fundamento, pierdes posibilidades defensivas.
• Traspasar fondos sin registro: movimientos sin soporte dificultan probar buena fe.
• No separar asuntos fiscales de los laborales: mezclar estrategias puede perjudicar la defensa.