Nos quieren cobrar derechos de autor por la música del evento

¿Tienes razón?

Usar música en público —en conciertos, ambientación, presentaciones o proyecciones— activa derechos de autor y, en México, es común que organizaciones de gestión colectiva reclamen el pago por ejecución pública. Lo que determina si debes pagar es: el carácter público del evento (acceso libre o pago de entrada), la titularidad de las obras (si son repertorio administrado por una sociedad de gestión), y las licencias previas. El fin benéfico no anula la obligación: no existe una exención automática por ser actividad altruista; lo que importa es la explotación pública de la obra.

Excepciones pueden aplicar en ciertos usos privados o en casos específicos previstos por la ley, pero no se extienden en general a eventos con asistencia abierta al público, difusión por medios o venta de boletos. Además, usar música sin fines de lucro no garantiza inmunidad frente a reclamos si la obra está gestionada por terceros.

Cómo se soluciona

1. Pide la reclamación por escrito: solicita la identificación del reclamante, relación de obras, periodos y el cálculo de la tarifa. No respondas con pagos inmediatos sin verificar.
2. Comprueba repertorio y titularidad: pide la nómina de obras y verifica si las canciones están en el repertorio de la sociedad que reclama o si el reclamante alega titularidad directa.
3. Revisa la naturaleza del evento: documenta si hubo cobro de entrada, venta de alimentos, patrocinadores que obtuvieron visibilidad comercial, o transmisión por medios. Estos elementos influyen en el monto que se reclama y en la procedencia del cobro.
4. Valora licencia retroactiva o negociación: muchas sociedades ofrecen regularizar el uso con licencias que cubren el periodo. Negociar suele ser más práctico que litigar, sobre todo si no hay defensa clara.
5. Si crees que aplica una excepción legal o que la obra es de dominio público, reúne evidencia (fechas de fallecimiento del autor, publicaciones oficiales) y prepárate para discutirlo.

Qué puedes hacer sin abogado: pedir la documentación, comprobar repertorio y limitar la difusión futura. Cuándo buscar abogado: si te reclaman una cantidad elevada, si te acusan de uso indebido sistemático o si hay amenaza de juicio o embargo; un abogado en propiedad intelectual te orienta sobre defensas y negociación.

Qué puede pasar

1) Se arregla con pago o licencia: lo más frecuente es alcanzar un acuerdo para pago de licencia retroactiva y una tarifa para usos futuros. A veces la sociedad aplica tarifas reducidas para organizaciones sin ánimo de lucro.

2) Acuerdo condicionado: se puede llegar a un convenio en el que aceptas regularizar y, a cambio, recibes una quita o facilidades de pago; también puede incluir compromisos para el futuro (reportes de repertorio usado).

3) Demanda civil o reclamación administrativa: si no hay acuerdo, la entidad puede demandar para el cobro de regalías o buscar medidas cautelares. Si pierdes, podrías ser condenado al pago de las cantidades reclamadas y gastos; si ganas, se determina que no hubo obligación o que la obra está en dominio público.

Y si ganas, ¿cobras? En este tema suele ser la entidad la que reclama; si logras acreditar dominio público o licencia, normalmente se evita pago retroactivo. Recuperar pagos hechos de buena fe requiere acción específica y prueba de indebido cobro.

Errores que arruinan el caso

• Pagar sin pedir relación detallada de obras y cálculo: facilita cobros inflados.
• Destruir o no conservar listas de reproducción, contratos con músicos o permisos: pierdes prueba.
• Asumir que porque es benéfico no procede el cobro: eso debilita la defensa.
• Firmar convenios sin leer cláusulas de cesión o exclusividad: puedes atarte a obligaciones futuras.
• No verificar si la obra está en dominio público: a veces la defensa es tan simple como demostrar fechas de fallecimiento del autor.