La parroquia no me expide el certificado de matrimonio

¿Tienes razón?

Su derecho a obtener un certificado o copia del acta parroquial se basa en la custodia de los libros parroquiales por parte de la parroquia y en la práctica administrativa diocesana: la parroquia debe facilitar certificaciones de bautismo, matrimonio y otros sacramentos a los interesados. Tres elementos condicionan su éxito: que la ceremonia esté debidamente inscrita, que usted acredite ser parte interesada (esposo, cónyuge o persona autorizada) y que la parroquia tenga acceso al libro. Si la parroquia responde que no encuentra el acta, pida por escrito la búsqueda y el traslado del libro; si existe pérdida o daño, la diócesis debe expedir una constancia alterna basada en otros documentos o en declaraciones testimoniales.

Si el problema es una negativa motivada por cuestiones pastorales (por ejemplo, dudas sobre la validez del matrimonio) la parroquia puede demorar la certificación hasta aclarar el asunto; en esos casos la vía es administrativa ante la curia y, si procede, proceso ante el tribunal eclesiástico. En cualquier circunstancia, la ausencia de respuesta no extingue su derecho a la certificación.

Cómo se soluciona

1. Solicitud escrita a la parroquia. Dirija un escrito indicando nombre completo de los contrayentes, fecha aproximada de la boda y lugar. Pida copia o certificación del acta y exija acuse de recibo. Adjunte copia de su cédula para acreditar su interés.

1. Pida constancia de búsqueda. Si la parroquia dice que no encuentra el acta, solicite que deje constancia escrita de la búsqueda realizada y las razones de la falta.

1. Eleve la petición a la diócesis. Si no obtiene respuesta o la respuesta es negativa, presente la petición en la curia diocesana aportando copias de todo lo enviado a la parroquia. Pida que la diócesis expida un certificado o autorice la reconstrucción del acta basándose en testigos y otros documentos.

1. Recolecte pruebas alternativas. Busque fotografías, publicaciones, invitaciones, testigos presentes en la ceremonia, anotaciones en agendas y cualquier documento que pruebe la celebración. Los testigos pueden prestar declaración ante la curia.

1. Certificación alternativa. La diócesis, si el libro se perdió o no se encuentra, puede expedir una certificación basada en documentos complementarios y declaraciones de testigos. Solicite que esa certificación tenga sello y firma oficial.

1. Si necesita efecto civil. Si el certificado parroquial debe servir para trámites civiles (por ejemplo, inscripción en registro civil), pregunte en la oficina civil qué documentación complementaria aceptan; en ocasiones bastan certificaciones diocesanas firmadas por la autoridad competente.

1. Recurso eclesiástico o asesoría legal. Si la diócesis no coopera, considere asesoría canónica o elevar reclamo ante el tribunal eclesiástico. Si hay indicios de destrucción intencional de archivos o conducta ilegal, valore también asesoría civil.

Qué puede pasar

1) Se expide el certificado sin más: lo más común es que, tras la solicitud formal, la parroquia entregue la copia o la diócesis expida la certificación requerida.

2) Arreglo mediante certificación alternativa: cuando el libro falta, la curia suele reconstruir el acta con testigos y documentos complementarios y emite una certificación canónica que sirve para muchos trámites.

3) Controversia sobre validez del matrimonio: si existen dudas canónicas sobre la validez del matrimonio, la parroquia o la diócesis pueden requerir actuaciones antes de certificar. Si su caso entra en ese terreno, la vía es el tribunal eclesiástico. Si pierde esa instancia, la certificación de validez puede no otorgarse; si gana, la certificación puede restablecer efectos canónicos.

Y si gana, ¿cobra? Aquí la cuestión no es económica: la resolución produce la certificación que necesita. Para efectos civiles, la validez práctica depende de que la certificación tenga el sello y la firma requeridos por la autoridad civil receptora.

Errores que arruinan el caso

• No dejar constancia escrita de las solicitudes hechas a la parroquia.
• No adjuntar copia de su cédula o de la documentación que acredita su interés.
• Depender solo de conversaciones verbales con el párroco.
• No reunir testigos o pruebas alternativas cuando el libro falta.
• Presentar la petición civilmente antes de agotar, si corresponde, la vía eclesiástica cuando la controversia es sobre la validez sacramental.