La comunidad de propietarios me adeuda cantidades por cuotas impagadas

¿Tienes razón?

La respuesta depende de tres elementos: qué acuerdos de junta existen sobre la devolución o reparto, qué asientos contables prueban el saldo a su favor y si la gestión del administrador es correcta. Si la junta aprobó una devolución o rectificación y la comunidad no la ha ejecutado, su reclamación tiene una base sólida. Si la cantidad nace de errores de cobro o cargos duplicados, la evidencia contable —recibos, extractos y actas— será determinante.

Pida siempre el libro de actas y los justificantes de pago; esos documentos muestran si hubo acuerdo sobre devoluciones, y quién debía autorizar el pago. En comunidades con administrador externo, verifica los justificantes emitidos por ese profesional. Si la comunidad argumenta que hay deudas del propietario o cuota impaga, solicite el detalle y las fechas de ese adeudo.

Cómo se soluciona

1. Solicite por escrito copia del libro de actas, del balance de la comunidad y de los recibos que demuestren el cargo o el pago que reclama. Guarde respuesta y acuses.
2. Reúna sus recibos de pago y extractos bancarios que acrediten la entrega de fondos y marque las discrepancias. Exporte esos documentos y organícelos cronológicamente.
3. Compare lo aprobado en junta con lo practicado por la administración. Si la junta aprobó la devolución y la administración no la efectuó, señale la discrepancia por escrito y exija el pago.
4. Si la comunidad se niega o ignora la solicitud, solicite la convocatoria de junta o pida la intervención del administrador para resolver el saldo. Documente cada comunicación.
5. Si no hay solución, puede reclamar por la vía judicial la cuantía adeudada. En la demanda se incorporarán las actas, contabilidad y los recibos que acrediten la deuda. Un abogado le ayudará a preparar la demanda y a cuantificar intereses y costas si proceden.
6. Qué hace usted y qué hace el abogado: usted recopila actas, recibos y extractos y ejerce la comunicación con la comunidad. Un abogado redacta escritos formales, solicita pruebas contables y, si hace falta, presenta la demanda y representa en actuaciones judiciales o procesos de conciliación.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta. Con frecuencia la presentación de la documentación y una reclamación formal provocan la regularización y la devolución de la suma. Las comunidades suelen corregir errores para evitar responsabilidades.

2) Acuerdo o conciliación. Puede alcanzarse un acuerdo en junta para devolver el monto o compensarlo con futuras cuotas. Conviene que el acuerdo quede por escrito, con plazos y fórmulas claras de pago.

3) Juicio. Si la comunidad no paga, la demanda reclama la suma. El tribunal examina actas y contabilidad y decide si la comunidad actuó correctamente. Si pierde la parte demandada, puede condenársele al pago más intereses y costas; si pierde quien reclama, deberá asumir las consecuencias que indique el juez.

Y si gana, ¿cobra? La comunidad suele disponer de fondos, por lo que la ejecución de una sentencia es viable. No obstante, si la comunidad está en situación económica difícil, la ejecución puede requerir medidas adicionales para asegurar el cobro.

Errores que arruinan el caso

• No pedir copia de las actas ni del libro de contabilidad.
• No conservar recibos o extractos que prueben el pago.
• No solicitar por escrito la devolución ni registro de la petición.
• Enredarse en discusiones verbales sin formalizar por escrito.
• No comprobar si la junta realmente aprobó la devolución antes de demandar.