Incumplimiento por parte del empleador en las cotizaciones, ¿qué hacer?

¿Tienes razón?

Que el empleador no haya cotizado puede ocurrir por dos razones: incumplimiento deliberado o error administrativo. Para saber si tiene razón, verifique primero si existen registros de aportes en su historia laboral del IESS. Si no hay aportes y usted trabajó en el periodo, su reclamo se basa en demostrar la relación laboral y los pagos efectuados (o la obligación de pagarlos). Evidencias útiles son contratos, recibos, transferencias, testimonios y cualquier comunicación con la empresa que pruebe la prestación de servicios.

También debe distinguir si es un incumplimiento de pagos de aportes (la empresa pagó salarios pero no enteró los aportes) o si nunca le pagaron. En el primer caso hay una deuda contra la empresa con repercusiones sobre sus derechos previsionales. En el segundo, tiene una reclamación salarial además de la previsional.

El elemento que consolida su derecho es la prueba de la existencia de una relación sujeta a cotización. Sin esa prueba, la reclamación se complica; con ella, la autoridad puede ordenar la regularización.

Cómo se soluciona

1. Solicite su historia laboral en el IESS. Es el punto de partida para saber qué aporta figuran y qué no.

1. Reúna prueba: contratos, comprobantes de pago, extractos bancarios, finiquitos, comunicaciones internas, listados de asistencia si existen y testimonios de compañeros. Exporte y guarde conversaciones de WhatsApp y correos; fíjelos como prueba.

1. Presente un reclamo ante el IESS. Detalle las fechas y adjunte copias de la prueba. Pida que se verifique la falta de aportes y que la institución requiera al empleador la regularización.

1. Denuncie a la autoridad laboral o solicite la intervención de la Inspectoría del Trabajo cuando proceda. La autoridad puede fiscalizar y exigir el pago de aportes. El VISTO BUENO ante el inspector es una herramienta administrativa que puede acompañar acciones disciplinarias contra el empleador.

1. Si las gestiones administrativas no prosperan, valore acudir a la vía judicial con la documentación recopilada. En casos de deuda grande o de riesgo de pérdida del derecho a prestaciones, la asesoría profesional es importante.

1. Diferencie lo que puede hacer solo y lo que necesita ayuda. Usted puede recabar la prueba, presentar la queja ante el IESS y acudir a la Inspectoría del Trabajo. Necesitará abogado si la empresa se niega a regularizar, si conviene iniciar acciones ejecutivas para cobrar deuda, o si la complejidad probatoria exige peritajes y comparecencias en juicio.

Qué puede pasar

1. Regularización administrativa. Con pruebas claras, el IESS puede requerir la regularización de aportes y el empleador puede presentar la documentación faltante. Esta es la vía más común para resolver omisiones administrativas.

1. Acuerdo o conciliación. La empresa puede aceptar pagar y ponerse al día a cambio de un plan de pagos o un acuerdo formal. Un acuerdo evita procesos largos y puede incluir condiciones aceptables para ambas partes. Valore firmarlo por escrito.

1. Procedimiento sancionador o judicial. Si el empleador se niega, la autoridad laboral puede imponer sanciones administrativas; adicionalmente, usted puede demandar para obtener reconocimiento y pago. Si pierde la demanda, las costas pueden corresponder según la resolución judicial. Si gana, podrá obtener la orden de pago, pero la ejecución dependerá de la solvencia del empleador.

Y si gana, ¿cobro? Un fallo o una orden administrativa obligan al empleador a pagar; cobrar depende de su situación financiera. Si el empleador es insolvente, la adjudicación puede ser más lenta y requerir procedimientos de ejecución.

Errores que arruinan el caso

• No guardar comprobantes de pago o extractos bancarios.
• Aceptar verbalmente que no se haga la cotización sin exigir comprobante escrito.
• Firmar documentos que reconozcan haber renunciado a derechos sin asesoría.
• No denunciar ante Inspectoría del Trabajo cuando hubo incumplimiento claro.
• Difícil de probar: cambiar de empleador sin documentar la relación; por eso registre siempre horarios, tareas y pagos.